Государственный архив Министерства обороны Республики Казахстан (далее – Центральный архив МО РК) – это специализированное архивное учреждение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, относящимся к оборонной сфере страны. Архив находится в столице страны – Астане (Нур-Султан), по адресу: проспект Республики, 2.

Содержание

1. История создания и развития
2. Правовое основание и статус
3. Структура и подразделения
4. Основные функции и задачи
5. Услуги, предоставляемые архивом
6. Порядок доступа к документам
7. Электронный архив и цифровизация
8. Контактная информация
9. Перспективы развития

История создания и развития

Создание архивного подразделения Министерства обороны началось в начале 1990‑х годов, сразу после обретения независимости Республики Казахстан. Первоначально архивные фонды хранились в рамках Государственного архива Республики Казахстан, однако уже в 1995 году было принято решение о создании отдельного специализированного архива, который бы отвечал за хранение военной документации.

• 1995 г. – официальное учреждение Центрального архива Министерства обороны в Астане.
• 2000‑2005 гг. – расширение фонда за счёт переоформления документов из бывших советских военных архивов.
• 2010 г. – начало процесса цифровой конвертации архивных материалов.
• 2020‑2023 гг. – внедрение электронных сервисов через портал Электронное правительство Республики Казахстан.

С 2024 года архив активно участвует в международных проектах по обмену историческими данными, в т.ч. с архивами Министерства обороны Украины, где переданы копии документов о участии казахстанского писателя‑героя Касима Кайсенова в партизанском движении во время Второй мировой войны.

Правовое основание и статус

Центральный архив МО РК является республиканским государственным учреждением, подчинённым Министерству обороны Республики Казахстан. Его деятельность регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «О государственных архивах»;
• Постановление Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил оказания государственных услуг в сфере архивного дела»;
• Внутренний регламент Министерства обороны Республики Казахстан «О порядке ведения военного архива».

В соответствии с этими документами архив имеет право:

1. Принимать и хранить документы, относящиеся к оборонной сфере, в т.ч. секретные и засекреченные материалы;
2. Осуществлять их систематизацию, консервацию и реставрацию;
3. Предоставлять архивные справки, копии и выписки в порядке, установленном законодательством;
4. Осуществлять апостилирование архивных справок и копий документов (см. Электронное правительство Республики Казахстан).

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения. Основные отделы:

Основные функции и задачи

• Сохранение исторической памяти – хранение оригинальных документов, отражающих развитие оборонной политики, боевых действий, учений и миротворческих операций.
• Научно‑историческое обеспечение – предоставление материалов исследователям, историкам, студентам и журналистам.
• Поддержка правовой деятельности – выдача справок и копий документов, необходимых в судебных и административных процессах.
• Обеспечение доступа к информации – открытое предоставление документов, не подпадающих под ограничения по государственной тайне.
• Международное сотрудничество – участие в совместных проектах с архивами других стран, обмен опытом и документами.

Услуги, предоставляемые архивом

Согласно Электронного правительства Республики Казахстан, архив оказывает следующие государственные услуги:

1. Выдача архивных справок (подтверждение факта наличия документа в фонде).
2. Выдача копий и выписок из архивных материалов (в бумажном и электронном виде).
3. Апостилирование архивных справок и копий (для использования за рубежом).
4. Консультации по вопросам доступа к документам и их использованию.
5. Организация исследовательских визитов для учёных и студентов.
6. Предоставление доступа к электронному архиву через специализированный портал.

Лица, указанные в Правилах оказания государственных услуг, могут получить бесплатный доступ к услугам архива (например, ветераны, представители государственных органов, научные организации).

Порядок доступа к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подать запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на официальном сайте).
2. Указать цель исследования, перечень интересующих документов и степень их секретности.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, служебное удостоверение).
4. В случае запроса на документы, относящиеся к государственной тайне, получить разрешение от уполномоченного органа Министерства обороны.
5. Оплатить государственную пошлину (если она не освобождена в соответствии с правилами).
6. Получить ответ в течение 30 календарных дней;

Для ознакомления с документами в читальном зале необходимо предварительно записаться, указав дату и время посещения.

Электронный архив и цифровизация

С 2010 года в архиве реализуется программа «Цифровой архив МО РК». Ключевые направления проекта:

• Оцифровка более 1,2 млн страниц бумажных документов (приказы, отчёты, карты, личные дела).
• Создание метаданных для быстрого поиска (по дате, типу документа, ключевым словам).
• Размещение материалов в облачной инфраструктуре с уровнем защиты «секретно‑особый».
• Внедрение системы электронного доступа через портал egov.kz (возможность заказа копий онлайн).
• Подготовка цифровых копий для международных обменов (например, с архивом Министерства обороны Украины).

На текущий момент в электронном каталоге доступны более 15 000 описательных записей, а пользователи могут просматривать отсканированные документы в формате PDF.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о порядке подачи заявок, стоимости услуг и текущих проектах рекомендуется посетить официальный сайт или связаться по указанным контактам.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Расширить международное сотрудничество, в частности с архивами стран‑участников миротворческих миссий ООН.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к публичным документам.
• Организовать серию публичных лекций и выставок, посвящённых истории казахстанской армии.

Эти шаги направлены на повышение прозрачности, доступности и сохранности исторического наследия оборонной сферы Казахстана.

Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.