Архивные учреждения системы Министерства внутренних дел Российской Федерации играют ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых интересов граждан и деятельности правоохранительных органов. В Республике Крым функционирует Государственный архив Министерства внутренних дел Республики Крым (ГА МВД Республики Крым), который является правопреемником архивных традиций, уходящими корнями в дореволюционное время и советский период.

Историческая справка

Дореволюционный период

Архивное дело в Крыму имеет глубокие корни. Еще в XIX веке при губернских правлениях и уездных полицейских управлениях формировались делопроизводственные архивы. Документы полиции Таврической губернии, гendarmerie, городовых управлений Севастополя, Симферополя, Керчи и других городов составляют ценнейший исторический массив, отражающий социально-экономическое и политическое жизнь полуострова.

Советский период

После установления советской власти архивы милиции, НКВД-МВД УССР и Крымобластного управления МВД систематически накапливали документы. В годы Великой Отечественной войны значительная часть архивов была эвакуирована или утрачена, однако основной массив был сохранен и после освобождения Крыма в 1944 году восстановлена архивная работа.

Современный этап (с 2014 года)

После воссоединения Крыма с Россией в 2014 году архивная служба МВД была интегрирована в единую систему архивов МВД России. Было проведено переоформление фондов, приведение учета в соответствие с федеральным законодательством, начато массовое оцифрование документов и внедрение электронных информационных систем.

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется следующими нормативными правовыми актами:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства РФ от № 962 «Об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве»;
• Приказы Министра внутренних дел РФ (в т.ч. Приказ МВД России от № 989 «Об утверждении Положения об архивах МВД России»);
• Закон Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым».

Структура и состав фондов

На фонды ГА МВД Республики Крым насчитывают десятки тысяч единиц хранения (е.х.). Документы делятся на несколько основных групп:

Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.)

1. Документы Таврической губернской гendarmerie и полиции.
2. Дела городовых управлений и уездных полицейских управлений.
3. Материалы по политическому расследованию, борьбе с революционным движением.
4. Документы по учету населения, выдаче паспортов, разрешениям на проживание.

Фонды советского периода (1917–1991 гг.)

1. Документы НКВД РСФСР/УССР, МВД УССР в Крыму.
2. Дела Крымобластного (Симферопольского) управления МВД.
3. Архивы органов госбезопасности (НКГБ/МГБ/КГБ), частично, в рамках передач по ведомственному принципу.
4. Документы лагерей и колоний ГУЛАГ на территории Крыма (например, Севастополовский ИТЛ и др.).
5. Персональные дела сотрудников милиции, награждений, служебные списки.

Фонды современного периода (с 1991 г., активно с 2014 г.)

1. Документы Главного управления МВД России по Республике Крым.
2. Архивы территориальных органов (ОМВД по городам и районам).
3. Материалы оперативно-розыскной деятельности (с соблюдением режима секретности).
4. Документы по миграционному учету, лицензированию оружия, охранной деятельности.

Основные виды документов, востребованные пользователями

Гражданами и организациями чаще всего запрашиваются:

• Служебные характеристики и биографии сотрудников милиции/полиции (для назначения пенсий, получения льгот, написания родословных).
• Подтверждение факта работы в органах МВД (стаж, звание, награды).
• Документы по репрессированным (дела об уголовном преследовании, реабилитации) — часто хранятся в ГА РК или ФСБ, но копии/указатели могут быть в МВД.
• Учетные документы (домовые книги, списки жителей, паспортные столы) — критически важны для подтверждения факта проживания, места рождения родственников.
• Фотодокументы и кинодокументы исторического характера.

Порядок обращения в архив

Кто имеет право на доступ?

Согласно ст. 22 ФЗ-125, доступ к документам архивных фондов предоставляется:

• Граждане — к документам, касающимся их прав и законных интересов (персональные дела, дела об учетных документах).
• Наследники и уполномоченные представители — при наличии доверенности и документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смерти).
• Юридические лица и госорганы — в порядке, установленном законодательством (суды, прокуратура, пенсионный фонд, МВД).
• Исследователи — к документам, сроки ограничения доступа к которым истекли (обычно 75 лет для документов с сведениями о частной жизни, 30 лет для остальных).

Способы подачи запроса

1. Личный визит в читальный зал архива (требуется паспорт, документы, подтверждающие родство/интерес).
2. Почтовое обращение (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
3. Электронное обращение через официальный сайт ГУ МВД России по РК (раздел «Обращения граждан» / «Архив») или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
4. Через МФЦ (Мои Документы) — для типовых справок (о стаже, наградах, факте работы).

Необходимые реквизиты запроса

Для ускорения поиска в запросе обязательно указывать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/после развода).
• Дату и место рождения;
• Примерные годы службы/работы в МВД.
• Название органа МВД (например: ОМВД г. Симферополя, РОВД Ленинского района, КрымоблМВД).
• Цель обращения (пенсия, родословная, судебный спор, историческая наука).

Сроки исполнения и стоимость

Примечание: Поиск по неполным данным (только ФИО без дат/мест) может быть отказан или занять значительно больше времени.

Оцифрование и удаленный доступ

На 2026 год ГА МВД Республики Крым активно реализует проект «Цифровой архив»:

• Создана электронная опись фондов (описания фондов загружены в АИС «Архив МВД» и частично в Единую государственную архивную информационную систему, ЕГАИС).
• Оцифрованы метрические книги, ревизские сказки, домовые книги XIX – начала XX в. (в рамках межведомственного сотрудничества с ГА РК).
• Доступ к оцифрованным копиям предоставляется в читальном зале по локальной сети. Удаленный доступ для граждан к персональным данным закрыт в силу ФЗ-152 (защита персональных данных).
• На сайте xn--80afeeeog6c.xn--p1ai (ГУ МВД России по РК) доступен раздел «Архив» с реквизитами, бланками заявлений и FAQ.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 год)

Особенности работы с «трудными» фондами

Документы НКВД/КГБ (репрессии)

Дела по политически преследуемым лицам (ст. 58 УК РСФСР и др.) в основном сосредоточены в Государственном архиве Республики Крым (ГА РК) (ф. Р-1, Р-123 и др.) и в Архиве ФСБ России по РК. В ГА МВД могут храниться оперативные материалы (доносы, протоколы допросов, не вошедшие в дело) и списки лиц, прошедших через фильтрационные лагеря. Запрос лучше направлять параллельно в оба архива.

Учетные документы (Домовые книги, Форм. № 6, № 9, № 10)

Это самый массивный и востребованный массив для подтверждения факта проживания.

• До 1917 г.: Ревизские сказки, семейные списки — в ГА РК.
• 1917–1990-е гг.: Домовые книги сельских советов и городских управлений МВД/Милиции — частично в ГА МВД, частично в ГА РК (фонды исполкомов).
• С 2014 г.: Миграционный учет ведется в электронном виде (ЕМВД), справки выдаются через МФЦ/Госуслуги.

Персональные дела сотрудников

Хранятся в ГА МВД. Содержат: анкеты, служебные характеристики, приказы о назначении/увольнении, личные карточки учета, фото. Важно: Персональные дела офицеров высшего командного состава часто централизованы в ЦА МВД России (г. Москва, ул. Житнаяя). Архив в Крыму хранит дела сотрудников, служивших в территориальных органах Крыма.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите все документы дома (трудовая книжка, удостоверения, награды, фото в погонах, письма). Любая деталь (номер ордена, название части, год награждения) сокращает поиск в разы.
2. Используйте открытые базы: «Подвиг народа» (pamyat-naroda.ru), «Память народа» (podvignaroda;ru), «Общероссийский генеалогический реестр» — там часто указаны номера приказов и части, что позволяет архивисту найти дело за минуты.
3. Заказывайте копии, а не выписки: Копия (скан/фото) первичного документа (приказа, анкеты) имеет большую юридическую силу и историческую ценность, чем справка-выписка.
4. Учитывайте переименования: Крымская область -> Крымская АССР -> Область в составе УССР/РСФСР -> Автономная Республика Крым (Украина) -> Республика Крым (РФ). Названия органов менялись: ГУМВД -> УМВД -> ГУ МВД России по РК.
5. Не игнорируйте ГА РК: Многие фонды «пограничные» (например, дела милиции 1920-х гг. могут быть в фондах губЧК/НКВД в ГА РК). Параллельный запрос в ГА РК (ул. Пушкина, 35, Симферополь) обязателен.

Архив МВД в Крыму — это не просто склад старых бумаг, а работающий механизм защиты прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных) и хранилище уникальной исторической информации о жизни полуострова за последние 150 лет. Интеграция в федеральную систему МВД России, внедрение электронных технологий и открытость для социально-правовых запросов делают его доступным для каждого заинтересованного лица. Главное, грамотно сформулировать запрос и предоставить максимальный объем исходных данных для поиска.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, сведений с официального сайта ГУ МВД России по Республике Крым и общей архивной практики на . Реквизиты и сроки могут меняться, уточняйте их перед обращением по официальным контактам.