Саратов — город с богатой историей, основанный в 1590 году князем Григорием Засекиным и боярином Федором Туровым. Сохранение этой истории и предоставление гражданским лицам и организациям доступа к архивным документам осуществляется через систему архивных учреждений. Главным игроком в этой сфере является Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) — крупное региональное архивное объединение, подведомственное Управлению по делам архивов Правительства Саратовской области.

Данная статья подробно описывает спектр услуг, предоставляемых архивами Саратова на , порядок их получения, контактную информацию и особенности работы с разными типами фондов.

Основные архивные учреждения Саратова

В Саратове функционируют два ключевых типа архивов, которые часто путают, но у них разные компетенции:

• Государственный архив Саратовской области (ГАСО) — хранит документы государственных органов, предприятий, организаций, общественных объединений, а также личные фонды известных деятелей (документы старше 75 лет, подлежащие вечному хранению).
• Специализированный отдел накопления, хранения и выдачи документов (Архив ЗАГС) — ведет учет актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за последние 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков/смертей). Находится в ведении Управления по делам архивов Правительства Саратовской области.

Перечень основных услуг ОГУ ГАСО

Государственный архив Саратовской области предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг как для физических, так и для юридических лиц. С года актуализирован перечень услуг, среди которых ключевые:

Выдача архивных справок и копий документов

• Выдача справок о наличии (отсутствии) права собственности — одна из самых востребованных услуг для оформления недвижимости, наследования, судебных споров.
• Выдача копий учетно-технической документации (планы домов, технические паспорта, инвентаризационные листы, объяснительные записки к проектам).
• Выдача справок из фондов архива (о месте работы, учебе, проживании, награждениях, репрессиях и т.д.).
• Изготовление копий документов (ксерокопии, сканирование, фотографирование) на бумажном и электронном носителях.

Научно-справочное и поисковое обслуживание

• Проведение архивных поисков по тематическим запросам (генеалогия, история предприятия, истории места).
• Консультирование пользователей по составу и структуре фондов, научному-справочному аппарату (путеводителям, описям, картотекам).
• Подготовка тематических подборок документов для публикаций, выставок, научных работ.

Обеспечение доступа к документам в читальном зале

• Выдача дел в читальный зал для самостоятельной работы (бесплатно).
• Работа с оцифрованными фондами через автоматизированные рабочие места.
• Доступ к Единой архивной информационной системе (ЕАИС) и базам данных «КонсультантПлюс», «Гарант» (нормативно-правовой блок).

Прием документов на хранение (Формирование фондов)

• Прием архивных документов от государственных органов, организаций, лиц частного права (личные фонды, семейные архивы).
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Обработка и распределение поступивших документов, их научная описание.

Услуги Архива ЗАГС (Специализированный отдел)

Данный отдел осуществляет выдачу документов, подтверждающих факты гражданского состояния. Это отдельная структура, обращение в которую требуется для получения:

• Свидетельств о рождении, заключении браке, расторжении брака, смерти (вторичных, в случае утери оригиналов).
• Справок формы № 25, № 33 и других установленных форм.
• Подтверждения факта регистрации акта гражданского состояния.

Важно: Запросы в Архив ЗАГС можно направлять через портал Госуслуг, МФЦ или лично по адресу размещения отдела (г. Саратов).

Филиальная сеть: Филиал в г. Пугачеве

Для обслуживания жителей восточных районов области функционирует Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве. Он хранит фонды по истории Пугачевского, Балашовского, Новоузенского и смежных районов. В филиале доступны те же виды услуг: выдача справок, копий, работа в читальном зале. На онлайн-картах доступны фотографии, панорамы и планирование маршрута к филиалу.

Порядок получения услуг: Пошаговая инструкция

1. Определение компетенции: Убедитесь, какой архив хранит нужный документ (ГАСО — история, репрессии, недвижимость до 1990-х, предприятия; ЗАГС — акты гос. состояния за последние 75-100 лет).
2. Подготовка запроса: Составьте письменный запрос (нет строгой формы, но нужны ФИО заявителя, адрес, контакты, цель запроса, известные реквизиты документа: ФИО искомого лица, даты, места, названия организаций).
3. Способ подачи:
   • Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — самый удобный способ для справок ЗАГС и части услуг ГАСО.
   • По почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа и оплатой почтового отправления).
   • Лично в приемной / читальном зале (предварительно уточните часы приема).
   • Через МФЦ «Мои Документы» (для услуг ЗАГС и некоторых справок ГАСО).
4. Оплата услуг: Платные услуги оплачиваются по реквизитам учреждения (квитанция в Сбербанке/Почте или онлайн через Госуслуги/сайт архива). Бесплатно выдаются справки по социально-правовым основаниям (ветеранам, инвалидам, для судов, правоохранительных органов).
5. Получение результата: По готовности — лично, по почте или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАСО активно работает над цифровизацией фондов. На официальном сайте архива и в ЕАИС доступны:

• Научно-справочный аппарат: Путеводитель по фондам, описи фондов (в т.ч. введенные в ЕАИС), указатели.
• Оцифрованные фонды: Метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов, фонды предприятий (доступны в читальном зале и частично онлайн).
• Виртуальные выставки и проекты: Посвященные истории Саратова, Великой Отечественной войне, известным землякам.
• Обратная связь: Форма «Задать вопрос архивисту» на сайте для предварительных консультаций.

Контактная информация и реквизиты (актуально на 2026 год)

Нормативная база и права пользователя

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Саратовской области об архивном деле.
• Постановлениями Правительства РФ и Правительства Саратовской области.
• Приказами Росархива (инструкции по составу фондов, срокам хранения, правилам пользования).

На официальном интернет-портале правовой информации Саратовской области опубликованы все актуальные нормативные правовые акты, регулирующие работу архивов, а также проводятся оценка регулирующего воздействия (ОРВ) и экспертиза НПА.

Частые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск справки?

Согласно закону, срок рассмотрения письменного обращения — до 30 календарных дней. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию с заявителем). Через Госуслуги часто быстрее.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, как правило, фотографирование без штатива и вспышки для личных нужд бесплатно, но требуется согласование с администрацией зала и оформление акта передачи копий. Сканирование на сканер архива — платно.

Хранят ли в ГАСО метрические книги?

Метрические книги до 1917-1920 гг. (переданные в архив) хранятся в ГАСО. Книги более поздних лет — в Архиве ЗАГС. Часть метрических книг оцифрована и доступна в ЕАИС/на сайте.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Обратитесь в ГАСО (фонды НКВД/МВД/КГБ области) или в Мемориальный центр «Поволжье». Необходимо знать ФИО, год рождения, место жительства. Выдается справка о реабилитации или об отсутствии сведений.

Архивная система Саратова, во главе с ОГУ ГАСО, является надежным хранилищем документального наследия региона. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, ЕАИС, собственный сайт) получение архивных услуг в 2026 году стало значительно доступнее и прозрачнее. Независимо от цели — оформление наследства, подтверждение стажа, генеалогическое исследование или научная работа, ключом к успеху является грамотно составленный запрос и понимание, в каком именно архиве (Государственном или ЗАГС) находятся нужные вам документы.

Рекомендация: Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно посетите официальный сайт ГАСО или портал Управления по делам архивов Правительства Саратовской области для уточнения актуальных реквизитов, тарифов на платные услуги и режима работы читального зала.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального интернет-портала правовой информации Саратовской области, сайта ОГУ ГАСО и справочных ресурсов. Актуальность сведений: .