Государственный архив Минской области – один из ключевых институтов‚ сохраняющих историческое наследие региона. Если вам нужны справки‚ документы‚ консультации или вы планируете посетить архив‚ важно знать актуальные контактные данные‚ часы приёма и порядок обращения.
Основные контактные данные
- Адрес: 220037‚ г. Минск‚ ул. Козлова‚ 26
- Телефон (городской): +375 (17) -94‑11‑xx (в официальных источниках иногда указывают +375 17 294‑1180)
- Горячая линия: +375 17 370‑28‑22 – справочная служба‚ работает в будние дни.
- Факс: +375 17 358‑14‑26
- Электронная почта: info@archive-minsk.gov.by
- Официальный сайт: https://archive-minsk.gov.by
Другие телефонные номера‚ которые могут пригодиться
- Приёмная (общая): +375 (17) -58‑55‑64
- Отдел справочной работы (факс): +375 (17) -8‑11‑45
- Руководитель организации (приём по личным вопросам): в четверг с 08:00 до 14:00 – телефон уточняйте в приёмной.
- Отдел бракосочетаний главного управления юстиции (для справок о гражданском состоянии): +375 17 370‑28‑21
Часы работы
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
| Четверг (приём руководителя) | 08:00 – 14:00 (по предварительной записи) |
Как правильно звонить в архив
Для эффективного общения рекомендуется:
- Подготовить номер дела или краткое описание запроса.
- Уточнить‚ нужен ли вам доступ к оригиналам или достаточно копий.
- Если звоните из-за границы‚ набирайте международный код +375 и затем номер без первой «8» (например‚ +375 17 294‑11‑xx).
- При звонке в горячую линию уточняйте наличие свободных слотов для личного визита.
Услуги‚ предоставляемые архивом
Государственный архив Минской области занимается:
- Хранением и охраной государственных и муниципальных архивных фондов.
- Выдачей справок о наличии документов‚ их копий и оригиналов.
- Оцифровкой исторических материалов (по запросу).
- Консультациями по вопросам архивного права и доступа к документам.
- Организацией публичных выставок и научных конференций.
Пошаговая инструкция по получению документа
- Подготовка запроса. Сформулируйте точный запрос (номер дела‚ период‚ тип документа).
- Связь по телефону. Позвоните по номеру +375 (17) -94‑11‑xx или горячей линии +375 17 370‑28‑22 и уточните возможность выдачи.
- Запись на приём. При необходимости запишитесь на личный визит (обычно в будние дни‚ кроме пятницы).
- Посещение архива. Приходите в указанные часы‚ возьмите с собой удостоверение личности.
- Оплата услуг. За копии‚ фотокопии или оцифровку может потребоваться небольшая плата (уточняйте у сотрудников).
- Получение результата. Получите документ в оригинале или копию‚ подпишите акт приёма‑сдачи.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы онлайн?
Да‚ архив предлагает услугу электронного запроса через официальный сайт. После рассмотрения запроса вам будет отправлен скан или ссылка для скачивания.
Как узнать‚ есть ли документ в архиве?
Позвоните в справочную службу (+375 17 358‑55‑64) и уточните наличие по номеру дела или описанию.
Какие документы нельзя копировать?
Ограничения могут касаться материалов‚ относящихся к государственной тайне‚ персональным данным или охраняемых авторским правом. Об этом вам сообщит сотрудник при запросе.
Контактная карта
Для удобства навигации вы можете воспользоваться онлайн‑картой 2ГИС‚ где указаны все филиалы архива и маршруты общественного транспорта.