Государственный архив Минской области (ГАМО) — это ключевое учреждение архивной службы Республики Беларусь, осуществляющее хранение, учет и использование документов, составляющих Национальный архивный фонд на территории Минской области. Главное здание архива расположено в центре Минска по адресу: ул. Козлова, 26 (почтовый индекс 220037).

В данной статье собрана актуальная на информация о контактах, режиме работы, структуре, фондах и услугах архива, основанная на данных открытых источников и официальных реестрах.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и телефоны

Юридический и фактический адрес: 220037, г. Минск, ул. Козлова, 26.

Для связи с различными структурными подразделениями архива используются следующие телефонные номера (код страны +375, код города 17):

• Приемная (общие вопросы): +375 17 282-11-02
• Читальный зал (заказ дел, консультации): +375 17 397-76-10
• Стол справок (выдача архивных справок): +375 17 358-55-64
• Дополнительные линии: +375 17 358-13-87, +375 17 358-09-15, +375 17 358-14-26, +375 17 294-14-26

Электронные контакты и сайты

• Официальный сайт: minoblarhiv.gamn.by (портал государственных архивов Минской области)
• Единый портал архивов Беларуси: belcomarchives.gov.by
• Электронная почта: указана на официальном сайте в разделе «Контакты» (защищена от спам-ботов).

Режим работы и посещение

Архив работает в стандартном пятидневном режиме с сокращенным днем в пятницу. Важно учитывать перерыв на санитарную обработку и обед.

Важно: Режим работы читального зала и стола справок может незначительно отличаться от общего режима учреждения. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам +375 17 397-76-10 (читальный зал) или +375 17 358-55-64 (стол справок) перед визитом.

Структура и подразделения в здании ул. Козлова, 26

По адресу ул. Козлова, 26 размещается не только Главное управление архива, но и важные специализированные подразделения:

• Государственный архив Минской области (ГАМО) — основное хранилище документов по области.
• Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации документов Национального архивного фонда РБ — ведущее в стране подразделение по сохранению документов на микропленке и реставрации поврежденных архивиальных единиц.
• Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда — занимается приемом документов от ведомств и организаций области.

В непосредственной близости (ул. Болеслава Берута, 20) находится Минский городской архив, который часто путают с областным, однако это разные учреждения с разными компетенциями (город vs область).

Состав фондов и тематика документов

Фонды Государственного архива Минской области формируются с 1920-х годов и охватывают историю региона с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.): документы дворянских собраний, земских учреждений, духовных консисторий, уездных и губернских управлений (Минская губерния).
2. Советский период (1917–1991 гг.): фонды партийных органов (обком, райкомы партии), Советов депутатов трудящихся, исполкомов, министерств и ведомств (сельское хозяйство, промышленность, строительство, образование, здравоохранение, культура).
3. Период независимости (с 1991 г.): документы органов местного управления и самоуправления (Минский облисполком, райисполкомы), судов, прокуратуры, нотариата, ЗАГСов.
4. Личные фонды: документы выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда, родовых снороводов.
5. Коллекции: фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, печатная продукция, знаки хранения.

Генеалогические источники (для истории родов):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов различных конфессий (православные, католические, евангельско-лютеранские, иудейские), основной источник до 1917–1919 гг.
• Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и переписи населения (1897 г., 1920-е гг.).
• Душевные списки и исповедальные росписи.
• Документы земских учреждений и дворянских собраний (служебные списки, родословные).
• Акты ЗАГСов (после 1917–1919 гг.) — хранятся в архиве по истечении 75-летних сроков хранения в самих ЗАГСах.

Услуги для пользователей

Работа в читальном зале

• Бесплатный доступ к описям и делам (согласно законодательству РБ).
• Пользование электронными каталогами и базами данных (АИС «Национальный архивный фонд», локальные базы).
• Возможность самостоятельной фотокопии документов (без вспышки, на своих устройствах) или заказ платных копий/сканирования через лабораторию.
• Консультации архивистов по поиску информации.

Выдача архивных справок (Стол справок)

Телефон: +375 17 358-55-64

• Справки о месте рождения, браке, смерти (дубликаты метрических записей).
• Справки о репрессированных, участниках ВОВ, чистосердечных покупателях.
• Справки для подтверждения стажа, пенсионных прав (зарплатные ведомости, личные дела).
• Справки для восстановления прав на недвижимость, земельные участки.

Сроки выдачи: обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Возможен экспресс-сервис (платный).

Удаленные запросы

• Через официальный сайт minoblarhiv.gamn.by (раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки»).
• Через портал belcomarchives.gov.by (единая система заказа архивных справок по всей Беларуси).
• По электронной почте (реквизиты на сайте).

Центральная лаборатория микрофильмирования и реставрации

Уникальное подразделение, расположенное в том же здании (ул. Козлова, 26). Оно выполняет функции:

• Микрофильмирования документов для обеспечения их сохранности (создание запасных копий).
• Реставрации и консервации поврежденных архивных документов (бумага, переплеты, печати).
• Оцифровки фондов для внедрения в электронные каталоги и предоставления удаленного доступа.
• Методического руководства лабораториями других архивов страны.

Как подготовиться к визиту (пошаговая инструкция)

1. Определите цель: genealogical search (генеалогия), юридическая справка, научная работа, бытовая справка.
2. Соберите исходные данные: ФИО, примерные даты (год рождения/смерти/брака), место (район, село/город, приход), название организации/учреждения.
3. Проверьте онлайн-каталоги: Зайдите на minoblarhiv.gamn.by или belcomarchives.gov.by → раздел «Фонды» / «Поиск по описям». Многие описи уже введены в электронную базу.
4. Свяжитесь с читальным залом: Позвоните по тел; +375 17 397-76-10. Уточните:
   • Есть ли нужные фонды/описания в доступе.
   • Нужно ли заранее заказывать дела (предзаказ).
   • Актуален ли режим работы в день визита.
5. Возьмите с собой: Паспорт (для оформления читательского билета), карандаш (ручки в читальном зале часто запрещены), ноутбук/планшет/телефон для фотофиксации.
6. Оформление читательского билета: Выдается в читальном зале при предъявлении паспорта, действует бессрочно.

Схема проезда и ориентиры

Адрес: г. Минск, ул. Козлова, 26.

Район: Центральный (около проспекта Независимости и ул. Купалы).

• Метро: Станция «Купаловская» (10–15 мин пешком) или «Октябрьская» (15 мин пешком).
• Автобус/Троллейбус/Маршрутка: Остановка «Ул. Козлова» или «Институт культуры» (маршруты: тролл. 1, 17, 29, 43, 46, 52, 56, 61, 63, 67, 69, 71, 73, 75, 76, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93, 95, 97, 100, 103, 105, 107, 109, 111, 113, 115, 117, 119, 121, 123, 125, 127, 129, 131, 133, 135, 137, 139, 141, 143, 145, 147, 149 — уточняйте по актуальной карте Минсктранса).
• Ориентир: Здание находится рядом с Белорусским государственным университетом культуры и искусств (БГУКИ), напротив корпуса МГЛУ (Минский государственный лингвистический университет). Здание типичное для советского периода, 4-5 этажный корпус с табличкой «Государственный архив Минской области».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли платить за работу в читальном зале?

О: Нет, доступ к документам в читальном зале бесплатен (ст. 22 Закона РБ «Об архивном деле и архивах»). Платны только услуги копирования, сканирования, выдачи заверенных справок и сложный поиск по заказу.

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да, в большинстве случаев разрешается некоммерческая фотофиксация без вспышки на свои устройства. Запрещено фотографировать документы с ограниченным доступом (Гриф «Секретно», «Для служебного пользования» и т.д.) и поврежденные оригиналы без разрешения дежурного архивиста.

Хранят ли в ГАМО метрические книги по г. Минску?

О: По г. Минску (в границах на момент составления документов) метрические книги часто хранятся в Минском городском архиве (ул. Болеслава Берута, 20). ГАМО хранит фонды по Минской области (районы, поселки, города области). Однако границы менялись, поэтому уточняйте по конкретному населенному пункту и году.

Как заказать справку, если я не в Минске?

О: Через сайт belcomarchives.gov.by (личный кабинет), по почте (на адрес архива с вложенным конвертом с обратным адресом и марками) или через доверенное лицо по нотариальной доверенности.

Каковы сроки хранения документов в ЗАГСах перед передачей в архив?

О: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) передаются в архив по истечении 75 лет со дня составления записи. До этого срока они находятся в ЗАГСах.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ГАМО — новости, фонды, контакты, виртуальная экскурсия.
• Национальный архивный фонд РБ (Единый портал) — поиск по всем архивам страны, заказ справок онлайн.
• Национальный исторический архив Беларуси (ул. Макаёнка, 12к1) — для дoreволюционных фондов высшего уровня (губернские учреждения).
• Минский городской архив (ул. Берута, 20) — для истории города Минска.

Дисклеймер: Информация актуальна на . Режимы работы, телефонные номера и структуры подразделений могут меняться. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно сверяйте данные на официальном сайте minoblarhiv.gamn.by или по телефонам приемной/читального зала.