Государственный архив Могилевской области (ГАМО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих архивный фонд Республики Беларусь на территории Могилевской области. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти‚ обеспечивающим доступ к документам для государственных органов‚ научных организаций и граждан.

Историческая справка: путь становления

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на востоке Беларуси. Ключевые вехи:

• 5 июля 1938 года — официальная дата основания Государственного архива Могилевской области по решению Совета Народных Комиссаров БССР. Это событие совпало с образованием Могилевской области как административно-территориальной единицы.
• Довоенный период: архив начал формироваться за счет документов ликвидированных дореволюционных учреждений (губернских‚ уездных‚ волостных управлений)‚ а также органов советской власти 1917–1938 гг.
• Великая Отечественная война: нанесла огромный ущерб фондам. Часть документов была эвакуирована‚ часть безвозвратно утрачена или уничтожена оккупантами. После освобождения Могилева в 1944 году началась тяжелая работа по восстановлению архивного дела и сбору разрозненных документов.
• Послевоенные десятилетия: активное пополнение фондов документами восстановленного народного хозяйства‚ органов области‚ города‚ районов‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов.
• 2023 год: архив отпраздновал свое 85-летие. Торжественные мероприятия подчеркнули главную миссию учреждения: «Сохранять документально-историческое наследие‚ и не просто сохранять‚ а оживлять историю‚ делать ее доступной и понятной».

Состав и структура фондов: хроника века

На 2024 год в хранилищах архива сконцентрированы документы за период 1917–2024 гг. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Документы поступают от широкого круга ведомств и организаций:

Основные группы фондообразователей:

1. Органы государственной власти и управления: Могилевский областной исполнительный комитет‚ Могилевский горисполком‚ районные исполкомы‚ ранее — Могилевский губернский исполнительный комитет (губисполком)‚ ревкомы.
2. Хозяйственно-экономические организации: промышленные предприятия‚ строительные трасты‚ транспортные организации‚ коммунальное хозяйство.
3. Сельское хозяйство: архивы колхозов‚ совхозов‚ МТС‚ районных сельхозуправлений.
4. Финансовые и кредитные учреждения: отделения банков‚ финансовые управления.
5. Судебные и правоохранительные органы: суды разных уровней‚ прокуратуры‚ органы внутренних дел.
6. Культурно-просветительные и научные учреждения: школы‚ техникумы‚ вузы‚ библиотеки‚ музеи‚ клубы‚ редакции газет.
7. Общественные организации: профсоюзы‚ комсомол‚ партии‚ благотворительные общества.
8. Личные фонды: документы выдающихся земляков — ученых‚ писателей‚ художников‚ героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза.

Уникальные комплексы документов:

Особое место занимают фонды‚ связанные с трагическими и героическими страницами истории:

• Чрезвычайная государственная комиссия (ЧГК): материалы Могилевской областной комиссии содействия в работе ЧГК по расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков. В них фиксируется ущерб промышленности‚ сельскому хозяйству‚ культовым зданиям и учреждениям культуры по районам области.
• Документы оккупационного периода: материалы полицейских управлений‚ бургомистров‚ анкетированные лица (с осторожностью используются как исторический источник).
• Документы о репрессиях: дела по политически преследуемым лицам (в порядке‚ установленном законом‚ предоставляются заинтересованным лицам для реабилитации).

Контактная информация и режим работы

Архив расположен в административно-деловом центре Могилева. Важно проверять актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону перед визитом‚ так как график читального зала может отличаться от режима администрации.

Деятельность и услуги: от научного исследования до геноалогии

Архив выполняет весь комплекс архивных функций:

Обеспечение доступа к документам (Читальный зал)

Главный интерфейс пользователя с архивом. Здесь работают исследователи‚ студенты‚ журналисты и граждане‚ ищущие сведения о себе или родственниках.

• Научные запросы: работа с описями‚ заказ дел‚ изучение документов в читальном зале.
• Генеалогические поиски: одна из самых востребованных услуг. Поиск записей актов гражданского состояния (ЗАГС, метрические книги до 1917 г. и после)‚ ревизских сказок‚ confesionalных росписей‚ списков призывников и др.
• Социально-правовые запросы: подтверждение стажа‚ зарплаты‚ присвоения званий‚ наград‚ факта проживания‚ реабилитации.

Дистанционное обслуживание

Современный архив активно внедряет цифровые технологии:

• Прием письменных запросов по почте и через форму на сайте.
• Оплата услуг через ЕРИП (Единый расчетно-информационный пространство).
• Направление копий документов (сканов/фото) по электронной почте или почтой Беларуси.

Научно-справочная работа и публикации

• Составление путеводителей по фондам (фундаментальный научный инструмент).
• Публикация тематических сборников документов (например‚ к годовщине освобождения области‚ истории предприятий).
• Проведение выставок документов в холле архива и на выездных площадках.

Архивоведение и консультирование

Методическое руководство архивами ведомств‚ организаций и муниципальных образований области: помощь в составлении номенклатур дел‚ сроках хранения‚ экспертизе ценности документов.

Особенности работы с геноалогическими запросами

Многие посетители приходят в архив за «корнями». Для эффективного поиска необходимо подготовить максимально полную исходную информацию:

1. ФИО искомого человека (с учетом возможных вариаций написания).
2. Примерные даты рождения‚ смерти‚ брака.
3. Место жительства/рождения (конкретная деревня‚ волость‚ уезд‚ приход — это критически важно для определения фонда).
4. Исповедь/национальность (определяет‚ в каком фонде искать: православных духовных консисторий‚ раббината‚ католического деканата и т.д.).
5. Социальное положение (крестьянин‚ мещанин‚ дворянин‚ купец‚ военный‚ духовенноельник) — определяет фондообразователя.

Важно: Документы до 1917 года (метрические книги‚ ревизские сказки) часто хранятся не только в ГАМО‚ но и в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск) и Могилевском городском архиве (ул. Челюскинцев‚ 33)‚ который хранит фонды именно городских учреждений и ЗАГС г; Могилева более поздних лет. ГАМО фокусируется на областном и районном уровне.

Цифровые проекты и онлайн-ресурсы

Архив интегрирован в единую информационную систему архивов Беларуси:

• Единый портал архивов Беларуси (archives.gov.by): доступ к путеводителям‚ фондовым описям‚ справочной информации.
• Информационная система «Архивы Беларуси» (ISAB): позволяет удаленно просматривать описи и заказывать дела в читальный зал.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: архив передает цифровые копии документов о награждениях и потерях для федеральных баз данных.
• FamilySearch / MyHeritage: часть описанных и оцифрованных фондов (метрические книги‚ ревизские сказки) доступна на международных геноалогических платформах по соглашениям о сотрудничестве.

Практические советы для посетителя

1. Запишитесь заранее. Читальный зал имеет ограниченное количество мест. Запись часто производится по телефону или через сайт.
2. Возьмите паспорт. Он необходим для оформления читательского билета и пропуска в здание.
3. Изучите путеводитель/описи дома. На сайте archives.gov.by можно ознакомиться со структурой фондов и номерами нужных описей/дел‚ чтобы не тратить время в зале на поиск реквизитов.
4. Правила работы с документами: только карандаш‚ никаких ручек‚ еды‚ напитков. Фотографирование документов обычно разрешено (без вспышки)‚ но уточните правила у дежурного архивариуса — для некоторых дел может требоваться платное разрешение на съемку.
5. Сроки выполнения запросов: письменные запросы (почта/сайт) рассматриваются в течение 30 дней (согласно законодательству)‚ сложные геноалогические — дольше‚ о чем уведомляют заявителя.

Значение архива для региона и общества

Государственный архив Могилевской области — это не «склад старой бумаги»‚ а живой организм‚ обеспечивающий:

• Правовую защищенность граждан: выдача архивных справок — основа для получения пенсий‚ льгот‚ жилья‚ восстановления прав на недвижимость.
• Научную базу: без архивных источников невозможно написание монографий‚ диссертаций‚ учебников по истории региона.
• Память о поколениях: восстановление родословных‚ увековечивание имен участников войны‚ жертв репрессий‚ строителей области.
• Прозрачность власти: хранение отчетности органов управления обеспечивает историческую отчетность перед обществом.

На пороге 90-летия (которое настанет в 2028 году) Государственный архив Могилевской области продолжает трансформироваться: от бумажного хранилища — к современному информационному центру. Цифрование фондов‚ внедрение электронного документооборота‚ работа в социальных сетях и на портале открытых данных делают историческое наследие Могилевщины ближе к каждому человеку‚ независимо от места его жительства. Обращение в архив — это шаг к восстановлению справедливости по отношению к своим предкам и пониманию истории своей малой родины.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального портала архивов Беларуси (archives.gov.by)‚ справочников MogilevWiki и каталогов организаций. Актуальность контактных данных рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.