Государственный архив Могилёвской области (часто называют просто «Архив Могилёва») – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю города Могилёва, его административных образований и жителей. Официальный сайт архива предоставляет доступ к информации о фондах, услугах, порядке обращения и контактных данных.

История создания архива

Архив был основан 5 июля 1938 года на основании постановления Президиума ЦИК БССР. Первоначальное комплектование происходило за счёт фондов Могилёвского и Калинского окружных архивов, которые с 1930 г. хранились в Центральном государственном архиве Октябрьской революции БССР.

К 1941 году в архиве уже находилось 1 316 фондов, включающих более 650 000 единиц хранения. Во время Великой Отечественной войны часть документов была эвакуирована в советскую территорию, но значительная часть (около 1 200 фондов, 620 000 единиц) была уничтожена в результате поджога здания.

Структура и основные подразделения

• Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с административной историей, планами застройки, решениями органов власти.
• Отдел метрических книг и актов гражданского состояния – содержит метрические книги, свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Отдел фото- и визуальных материалов – архивные фотографии, плакаты, карты.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – отвечает на запросы граждан, готовит справки и выписки.
• Технический отдел – занимается консервацией, оцифровкой и хранением документов.

Официальный сайт архива

Сайт https://archive.mogilev.gov.by (примерный адрес) является единой точкой входа для всех, кто интересуется архивными материалами. На сайте реализованы следующие разделы:

1. О нас – история, миссия, структура.
2. Фонды – каталог фондов с поиском по дате, типу документа, ключевым словам.
3. Электронные ресурсы – оцифрованные документы, онлайн‑каталог, виртуальная экспозиция.
4. Услуги – порядок получения справок, копий, запись на приём.
5. Новости и события – анонсы выставок, семинаров, дней открытых дверей.
6. Контакты – адрес, телефоны, карта проезда, форма обратной связи.

Как пользоваться онлайн‑каталогом

Для быстрого поиска нужного документа выполните следующие шаги:

• Перейдите в раздел «Фонды» и выберите «Поиск по ключевым словам».
• Введите интересующее слово (например, «Могилёв 1941»), укажите диапазон дат и тип документа.
• Нажмите кнопку «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
• Для получения полной копии заполните форму «Запрос копии» и укажите способ получения (электронный или личный).

Контактные данные

Услуги, предоставляемые архивом

• Выдача справок и выписок – по запросу граждан, исследователей, юридических лиц.
• Копирование и оцифровка документов – в формате PDF, TIFF, а также предоставление оригиналов при необходимости.
• Консультации – помощь в работе с архивными материалами, составление исследовательских запросов.
• Организация выставок и публичных лекций – популяризация исторического наследия Могилёва.
• Образовательные программы – стажировки для студентов, школьные экскурсии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на приём в архив?

Записаться можно через форму «Записаться на приём» на сайте или позвонив по телефону +375 (222) -5‑33‑44. Приём обычно назначается в течение 2‑3 рабочих дней.

Можно ли получить доступ к архивным материалам онлайн?

Да. На сайте доступен раздел «Электронные ресурсы», где размещены оцифрованные документы, фотографии и видеоматериалы. Для получения полного доступа может потребоваться регистрация и согласование условий использования.

Какие документы можно заказать копией?

Копировать можно любые документы, находящиеся в открытом доступе: метрические книги, акты, планы, фотографии. На редкие и хрупкие материалы может потребоваться специальное согласование.

Какова стоимость услуг?

Базовые услуги (выдача справки, копирование до 5 страниц) предоставляются бесплатно. За дополнительные копии, ускоренное обслуживание и специализированные услуги (например, перевод, консервация) взимается плата согласно актуальному тарифному плану, опубликованному на сайте.

Перспективы развития и оцифровка

С 2020‑х годов архив активно реализует проект «Цифровой Могилёв», цель которого – оцифровать более 80 % фондов, создать открытый онлайн‑каталог и обеспечить удалённый доступ к историческим материалам. Планируется внедрение:

• Системы искусственного интеллекта для автоматической классификации сканов.
• Мобильного приложения с функцией «сканировать документ и узнать его историю».
• Виртуальных туров по архивным залам.

Официальный сайт Государственного архива Могилёвской области – это удобный портал для всех, кто интересуется историей города, ищет документы для научных исследований или нуждается в официальных справках. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов архив сохраняет культурное наследие и делает его доступным для широкой аудитории.

Дата последнего обновления страницы: 07:30:35