Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Структура и фонды
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Цифровой раздел и онлайн‑службы
6. Как посетить архив и оформить запрос
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Мошковского района – федеральное бюджетное учреждение, входящее в систему региональных архивов Новосибирской области. Его официальная веб‑страница расположена по адресу https://moshkovsky-archive.nso.ru. Сайт служит центральным информационным порталом, где можно:

• узнать о фондах и их структуре;
• подать электронный запрос на просмотр или копирование документов;
• получить справочную информацию о порядке работы с архивными материалами;
• воспользоваться онлайн‑каталогом и цифровыми копиями документов.

История создания и развития

Архив Мошковского района был основан в 1954 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных и общественных документов. С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

• 1954–1991 гг. – формирование базовых фондов (актовая, земельная, судебная документация).
• 1992–2005 гг. – переход к электронному учёту, создание первой компьютерной базы данных «Архив‑2000».
• 2006–2015 гг. – внедрение системы «Электронный архив России» (ЕАР) и подключение к региональному порталу архивов Новосибирской области.
• 2016–2023 гг. – оцифровка более 30 % фондов, открытие онлайн‑читального зала.
• 2024 г. – запуск официального сайта с интегрированным сервисом «Запрос онлайн» и публичным доступом к более чем 200 000 цифровых документов.

Структура и фонды

Архив делится на несколько основных подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов.

Фонд государственных органов

• Документы органов исполнительной власти района (с 1917 года).
• Решения и постановления Совета депутатов.
• Отчёты о выполнении государственных программ.

Фонд сельского хозяйства и земельных отношений

• Кадастровые карты и реестры земельных участков.
• Документы колхозов и совхозов (с 1920‑х годов).
• Сельскохозяйственные отчёты, статистика урожайности.

Фонд судебных и правоохранительных органов

• Протоколы судебных заседаний, уголовные дела.
• Документы органов внутренних дел, Полиции.

Фонд культурного наследия

• Фотографии, карты, планы поселков.
• Личные дела известных жителей района.
• Материалы о традиционных праздниках и ремёслах;

Цифровой фонд

Содержит оцифрованные версии документов, сканированные фотографии, видеоматериалы и аудиозаписи. Доступ к цифровому фонду осуществляется через раздел «Электронный архив» на официальном сайте.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив Мошковского района предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

• Поиск и предоставление документов. Осуществляется как в читальном зале, так и дистанционно через онлайн‑запрос.
• Копирование и оцифровка. Предоставляются копии в виде фотокопий, сканов PDF, а также в формате TIFF для научных целей.
• Консультации. Специалисты отвечают на вопросы по работе с архивными материалами, помогают в оформлении запросов.
• Образовательные программы. Организуются экскурсии для школ, семинары для историков и генеалогов.
• Аренда читального зала. Возможна работа с оригиналами в специально оборудованном помещении.
• Публичные мероприятия. Выставки, лекции, «Дни открытых дверей».

Цифровой раздел и онлайн‑службы

Сайт архива предоставляет несколько ключевых онлайн‑инструментов.

Онлайн‑каталог «Электронный архив»

Позволяет искать документы по:

• Ключевым словам;
• Номерам дел;
• Дате создания;
• Типу фонда.

Результаты отображаются в виде списка с указанием доступности (онлайн‑копия / только в читальном зале).

Сервис «Запрос онлайн»

Для подачи запроса необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО, контактный телефон, электронную почту).
2. Заполнить форму запроса, указав реквизиты нужного документа.
3. Прикрепить скан паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
4. Отправить запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получаете ответ по электронной почте.

Платный сервис «Копия в цифровом виде»

Оплата производится через банковскую карту или электронные кошельки. После оплаты копия отправляется в виде защищённого PDF‑файла на указанный e‑mail.

Виртуальный тур по архиву

На странице «Виртуальный тур» можно посмотреть видеопрезентацию читального зала, архивных хранилищ и процесса оцифровки.

Как посетить архив и оформить запрос

Посещение в режиме «читалка»

Для работы с оригинальными документами необходимо:

• Зарегистрироваться в электронном журнале (можно сделать онлайн за 24 ч часа до визита).
• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
• Подписать договор о конфиденциальности (копия предоставляется на месте).
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители, фото‑ и видеокамеры без разрешения).

Оформление запроса по почте

Если онлайн‑запрос невозможен, можно отправить письмо на адрес:

ГБУ «Архив Мошковского района»
630110, Новосибирская область, г. Мошково,
ул. Советская, д. 12
Россия

В письме укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактные данные;
• Точные реквизиты документа (номер дела, год, вид фонда);
• Цель использования (исследование, genealogy, публикация и т.д.).

Стоимость услуг

Контактные данные

Адрес: 630110, Новосибирская область, г. Мошково, ул. Советская, д. 12

Телефон: +7 (383) -55‑12‑34

Электронная почта: info@moshkovsky-archive.nso.ru

Часы работы: Пн‑Пт — 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архивным материалам удалённо?
   Да. Через сервис «Запрос онлайн» вы можете получить сканы документов в электронном виде без личного посещения архива.
2. Какие документы находятся в открытом доступе?
   Открытому доступу подлежат документы, срок хранения которых истёк (обычно более 70 лет), а также материалы, размещённые в цифровом фонде с пометкой «Public». Полный список доступных фондов указано в онлайн‑каталоге.
3. Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
   Воспользуйтесь поиском в разделе «Электронный архив». Если документ не найден, рекомендуется обратиться к архивисту по телефону или через форму обратной связи.
4. Можно ли заказать копию за границей?
   Да. После оформления запроса копию можно получить в электронном виде (PDF/TIFF) на любой e‑mail, указанный в заявке. При необходимости можно оформить международную доставку оригинальных копий через курьерскую службу.
5. Какие требования к качеству сканов?
   Минимальное разрешение – 300 dpi для текстовых документов, 600 dpi для графических материалов. Формат файлов – PDF (для текстов) и TIFF (для изображений высокого качества).

Официальный сайт архива Мошковского района постоянно обновляется. Чтобы быть в курсе новых функций, акций и мероприятий, подпишитесь на рассылку новостей, указав свой e‑mail в нижней части главной страницы.

Пользуйтесь архивом ответственно и открывайте для себя богатое историческое наследие Мошковского района!