Архив нотариальных документов г․ Орла — это структурное подразделение Орловской областной нотариальной палаты‚ обеспечивающее централизованное хранение и выдачу копий нотариальных документов‚ составленных нотариусами Орловской области (как действующими‚ так и прекратившими деятельность); С 2026 года архив функционирует в обновленном помещении‚ что значительно упростило доступ граждан к архивным справкам и копиям документов․

📍 Адрес и контактная информация

Главный адрес архива (актуальный на июль 2026 года):

• Адрес: г․ Орел‚ ул․ Максима Горького‚ д․ 28
• Телефон справки/приемной: +7 (4862) -3-18-24

Примечание: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес (ул․ Панчука‚ 1) или дополнительные контактные телефоны палаты: +7 (4862) -5-21-51‚ +7 (4862) -3-48-53‚ +7 (953) -21-48-67․ Рекомендуется уточнять актуальный адрес и режим работы по телефону +7 (4862) -3-18-24 перед визитом․

🕒 Режим работы

Точное расписание приема посетителей лучше подтверждать по телефону‚ так как архивы часто работают в режиме предварительной записи или имеют сокращенные часы приема в отдельные дни недели․ Стандартный режим для подобных учреждений:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 16:00)
• Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной

🆕 История и новое помещение (Июнь 2026)

Важным событием стало открытие нового помещения Архива нотариальных документов Орловской областной нотариальной палаты в конце июня 2026 года․ Переезд был продиктован необходимостью улучшения условий хранения фондов и комфорта обслуживания граждан․ По отзывам посетителей (в частности‚ на Яндекс Картах)‚ новое помещение может показаться компактным («коморкой»)‚ однако отмечается отзывчивый и старательный персонал‚ готовый помочь с оформлением запросов․

📋 Основные услуги и виды деятельности

Архив осуществляет деятельность по хранению нотариальных дел и предоставлению следующих услуг гражданам и организациям:

1. Выдача архивных копий нотариальных документов: завещаний‚ договоров купли-продажи‚ дарения‚ обмена‚ доверенностей‚ удостоверений фактов и т․д․
2. Выдача архивных справок: о совершенных/несовершенных нотариальных действиях‚ о наличии/отсутствии документов в архиве․
3. Поиск документов: установление факта составления документа конкретным нотариусом в определенный период․

Какие документы хранятся в архиве?

• Дела нотариусов‚ прекративших деятельность (ушедших на пенсию‚ лишенных лицензии‚ умерших)․
• Дела нотариусов‚ продолжающих деятельность‚ но сдавших дела в архив по истечении сроков хранения (обычно 75 лет для завещаний‚ 10-25 лет для других актов)․
• Дела частных нотариусов и нотариусов госнотариата прошлых лет;

📝 Порядок получения копии или справки

С введением централизованного архива гражданам больше не нужно самостоятельно искать‚ у какого нотариуса хранится нужный документ․ Достаточно обратиться в Архив нотариальных документов по адресу: ул․ Максима Горького‚ 28․

Алгоритм действий:

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности)․ Если запрашиваете документ не для себя — нотариальную доверенность на представителя и его паспорт․
2. Обращение в архив: Личный визит (рекомендуется предварительный звонок по тел․ 43-18-24) или направление почтового запроса (заказного письма с описью вложения)․
3. Написание заявления: По установленному образцу с указанием реквизитов искомого документа (ФИО сторон‚ примерная дата‚ вид документа‚ имя нотариуса — если известно)․
4. Оплата госпошлины и нотариального тарифа: Стоимость услуг устанавливается Федеральной нотариальной палатой РФ с учетом госпошлины․ Цены в Орловской области соответствуют федеральным стандартам․ Оплата производится по реквизитам‚ которые выдают в архиве (через банк или терминал)․
5. Получение результата: Архивная копия документа (с синей печатью архива/палаты) или архивная справка выдаются в установленный законом срок (обычно до 30 дней‚ на практике часто быстрее)․

⚖️ Важные нюансы: Архив vs ЗАГС vs Нотариус

Часто граждане путают компетенцию архива нотариальных документов с органами ЗАГС или действующими нотариусами․ Вот ключевые различия:

💰 Стоимость услуг (ориентировочно на 2026 год)

• Госпошлины (федерального уровня‚ единая для всей РФ)․
• Нотариального тарифа (оплата труда нотариуса/архивиста‚ устанавливается ФНП‚ может незначительно отличаться по регионам в пределах установленных пределов)․

Примерные базовые ставки (без учета сложности поиска):

• Выдача копии нотариального документа: ~500–1000 руб․ + госпошлина․
• Выдача архивной справки: ~300–700 руб․ + госпошлина․

Точную сумму для вашего случая уточняйте у сотрудника архива по телефону +7 (4862) -3-18-24 в день обращения․

⭐ Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты) организация имеет оценку на основе небольшого количества отзывов (1 отзыв‚ 8 фото на июль 2026 г․)․

«Архивом это не назовешь‚ коморкой можно‚ но персонал старательный‚ отзывчивый» — отзыв посетителя․

Это типичная обратная связь для недавно переехавших в новые‚ более компактные помещения архивов: физические условия могут уступать старым капитальным зданиям‚ но качество сервиса и скорость поиска документов часто растут за счет современной организации работы и электронных баз данных․

🗺️ Как проехать (Ориентиры)

• Адрес: г․ Орел‚ ул․ Максима Горького‚ 28․
• Район: Центральный/Железнодорожный (зависит от границ)‚ улица Максима Горького проходит параллельно ул․ Ленина и ул․ Комсомольской․
• Ориентир: Близость к объектам городской инфраструктуры (точные ориентиры лучше смотреть в навигаторе Яндекс․Карты / 2ГИС по запросу «Архив нотариальных документов г․ Орла»)․
• Вход: Обычно отдельный‚ с улицы или через дворовую территорию (уточните по фото на картах или по телефону)․

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать копию документа через Госуслуги?

На данный момент (2026 г․) услуга «Получение копии нотариального документа из архива» в полном автоматическом режиме через портал Госуслуги может быть недоступна или доступна только для части регионов․ Часто требуется личное явление или нотариальная доверенность․ Рекомендуется звонить в архив: +7 (4862) -3-18-24․

Сколько времени занимает поиск?

Законодательно установлен срок до 30 календарных дней․ На практике‚ если известны точные данные (ФИО‚ год‚ нотариус)‚ поиск занимает от нескольких дней до 1-2 недель․

Что делать‚ если документ не найден?

Вам выдадут архивную справку об отсутствии документа в фондах данного архива․ Это официальный документ‚ который может потребоваться для судебного восстановления прав или обращения в другие архивы (например‚ государственные архивы области для очень старых документов до 1990-х гг․)․

Хранят ли в архиве документы действующих нотариусов?

Действующие нотариусы хранят свои дела сами в течение установленных сроков (обычно 10–25 лет в зависимости от вида акта‚ 75 лет — завещания)․ В архив палаты дела поступают после прекращения деятельности нотариуса или по истечении сроков хранения․

Информация актуальна на 10 июля 2026 года․ Перед визитом обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 (4862) -3-18-24 для подтверждения режима работы‚ необходимого пакета документов и стоимости услуг․