Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) находится по адресу:

• 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

В архиве хранятся документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений с 1941 года по настоящее время. Ниже – пошаговое руководство, как правильно оформить и подать запрос, чтобы получить нужную справку или документ.

Подготовка к запросу

1. Определите цель запроса. Это может быть:
   • Справка социально‑правового характера (о воинском звании, наградах, стаже, выплатах и т.п.).
   • Поиск конкретного документа (приказ, журнал, личное дело).
   • Подтверждение награждения медалями СССР/РФ.
2. Соберите исходные данные. Чем точнее информация, тем быстрее архив сможет найти материал. Рекомендуется собрать:
   • ФИО заявителя (полностью, включая отчество).
   • Дата и место рождения.
   • Воинская часть, соединение, управляемый орган (если известны).
   • Период службы (например, 1942‑1945 гг.).
   • Номера наград, если запрос касается медалей.
3. Подготовьте копии документов, подтверждающих личность. Это может быть:
   • Паспорт (страница с фотографией).
   • Военный билет или удостоверение ветерана.
   • Свидетельство о рождении (для родственников‑запросчиков).

Оформление письменного запроса

Запрос в ЦАМО должен быть оформлен в письменной форме (печатным или рукописным способом) и включать следующие обязательные элементы:

• Шапка письма (если запрос отправляется от организации):

   Министерству обороны Российской Федерации
   Центральному архиву Министерства обороны РФ
   142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
   

• Дата и номер исходящего документа (если у вас уже есть внутренний номер). При повторных запросах ставьте отметку «Повторно, к нашему исходящему N‑от‑200‑г.»
• Тема запроса – кратко, например: «Запрос справки социально‑правового характера».
• Текст запроса – развернутое описание того, что именно требуется. Пример шаблона:

   Прошу выдать справку социально‑правового характера по документам
   Управления (соединения, части, учреждения) Красной (с 1946 г; Советской) армии
   за период с 1941 по 2023 год включительно. Справка требуется для получения
   (указать цель: пенсия, подтверждение наград, оформление медальона и т.п.).
  
   

• Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, военного билета, справок о родстве и т.д.).
• Контактные данные заявителя:
  • ФИО полностью
  • Адрес проживания
  • Телефон
  • E‑mail (по желанию)
• Подпись и расшифровка подписи.

Пример полного запроса

Министерству обороны Российской Федерации
Центральному архиву Министерства обороны РФ
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 141000, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: i.ivanov@example.com

Тема: Запрос справки социально‑правового характера

Уважаемые коллеги!

Прошу выдать справку социально‑правового характера по документам
Управления Красной армии (с 1946 г. Советской) за период с 1941 по 2023 год включительно.
Справка требуется для получения военной пенсии и подтверждения наград
(медаль «За боевые заслуги», орден «Отечественная война 1941‑1945 гг.»).

Исходные данные:

 
ФИО: Иванов Иван Иванович
 
Дата рождения: 15 марта 1925 г.
 
Воинское звание: старшина
 
Воинская часть: 123‑я стрелковая дивизия
 
Период службы: 1943‑1945 гг.


К заявлению прилагаю копии:

 
Паспорта (страница с фотографией).
 
Военного билета.
 
Свидетельства о награждении.


Прошу рассмотреть запрос в порядке, установленном нормативными актами,
и выслать готовую справку на указанный выше почтовый адрес.

С уважением,

_____________________

Иванов И. И.

(подпись)

Способы подачи запроса

• Почтовая отправка. Отправьте запрос заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес архива.
• Лично в приемном отделе. Приходите в архив (работает в будние дни, обычно 9:00‑17:00) и сдайте запрос в приемную. При себе возьмите оригиналы документов, подтверждающих личность.
• Электронная почта. Некоторые отделы принимают сканы запросов на официальный e‑mail архива (уточняйте на сайте архива). При этом оригиналы документов необходимо будет отправить по почте.

Что происходит после подачи запроса

1. Регистрация. Запрос фиксируется в журнале входящих писем, вам присваивается регистрационный номер (обычно в виде «№ Х/2026»).
2. Экспертиза. Специалисты архива проверяют наличие запрашиваемых материалов в фондовых списках.
3. Подготовка копий. Если документы найдены, их копируют (фото‑копия, скан) и оформляют в виде справки.
4. Уведомление заявителя. Архив связывается с вами (почтой, телефон, e‑mail) и сообщает о готовности или о причинах отказа (например, отсутствие документов).
5. Получение справки. Вы можете забрать оригиналы в архиве или получить их по почте (при наличии согласия).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие запросы отклоняются?

Запросы, не имеющие отношения к профилю архива (например, запросы о гражданском браке, недвижимости, школьных аттестатах) не принимаются.

Можно ли запросить документы о родственнике?

Да, но необходимо приложить документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.) и оформить запрос от имени родственника с указанием «запрос от имени».

Сколько времени занимает обработка запроса?

Сроки варьируются от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от объёма запрашиваемых материалов и их доступности.

Нужна ли оплата?

За выдачу копий и справок архив может взимать государственную пошлину. Точную стоимость уточняйте в приемном отделе.

Можно ли получить документы онлайн?

В некоторых случаях архив предоставляет сканы через электронную почту или через портал «Память народа», но это зависит от наличия цифровой версии документа.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦАМО: https://www.mil.ru/archiv
• Онлайн‑база «Память народа»: https://pamyat-naroda.ru
• Телефон приемного отдела: +7 (495) -23‑45‑67 (уточняйте актуальный номер)
• Электронная почта: ca.mo@mil.ru

Сделать запрос в архив Подольска (Центральный архив Министерства обороны РФ) – процесс, требующий точного указания данных, правильного оформления письма и приложений. Следуя приведённому пошаговому руководству, вы сможете быстро получить нужную справку или документ, будь то подтверждение наград, сведения о военной службе или другие архивные материалы.

Помните, что от качества подготовленного запроса напрямую зависит скорость и успешность получения ответа от архива.