Государственный архив Мстиславского района (официально, ГУ «Мстиславский районный архив») является ключевым хранилищем документального наследия одного из древнейших городов Беларуси, Мстислава. Архив выполняет функции по сбору, учету, хранению и предоставлению архивных документов, составляющих архивный фонд Республики Беларусь, сформированных на территории района.

Общая информация и статус

Архив является структурным подразделением Главного архивного управления Министерства юстиции Республики Беларусь. Он обеспечивает сохранность документов органов местного управления и самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Мстиславского района Могилевской области.

• Ведомственная подчиненность: Главное архивное управление Минюста РБ.
• Территория действия: Мстиславский район (включая г. Мстиславль, агрогородки и сельские поселки).
• Тип архива: Государственный районный архив.

Адрес, контакты и режим работы

Для планирования визита или направления письменного запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы читальни (типовый для районных архивов РБ):

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).

Важно: Режим работы может меняться. Обязательно звоните заранее для подтверждения и предварительной записи в читальню.

Историческая справка и формирование фондов

Мстиславский уезд существовал в составе Могилевской губернии с 1777 года (с перерывами). Документы дореволюционного периода (Мстиславский уездный суд, уездное земство, городская управа, духовные консистории) в основном централизованы в Национальном историческом архиве Беларуси (НИАБ) в Минске (ф. 349 — Мстиславский уездный суд и др.) и в Государственном архиве Могилевской области (ГАМО).

Фонды современного районного архива начинают формироваться с момента установления советской власти (1917–1921 гг.) и отражают историю района в составе БССР/СССР/РБ:

• 1917–1921 гг.: Документы Мстиславского уездного исполкома, коммитетов бедностников.
• 1924–1930 гг.: Мстиславский район в составе Гомельской/Могилевской области, Белынковичский район (1926 г.).
• 1938–1991 гг.: Работа Мстиславского райисполкома, райкома КПБ, районных отделов МВД, ЗАГСов, сельских советов.
• С 1991 г.: Документы органов местного управления и самоуправления Республики Беларусь.

Состав архивных фондов (Основные категории)

На архив хранит тысячи дел. Основные массивы документов сгруппированы по фондамопроизводителям:

Органы государственной власти и управления

• Фонд Мстиславского райисполкома (поступления за разные годы: 1930-е, 1950-е, 1970-е, 1990-е).
• Фонд Мстиславского райкома КПБ / ЛКСМ (партийные и комсомольские архивы).
• Фонд Мстиславского РОВД / РУВД / РОЧС.
• Фонд Мстиславского районного суда.
• Фонд Мстиславского районного комитета народного контроля (упоминается в справочниках как ф. 889 в ЗГАКр / ГАМО).

Сельские исполкомы и сельсоветы (Муниципальные образования)

Архив централизует документы отмененных и действующих сельских советов района. Среди них документы Белынковичского, Запольского, Копысовского, Кругловского, Ляличевского, Новопокровского, Похревицкого, Селищанского, Старосельского, Хвостовичского, Черейковского и других сельсоветов. Это главная масса документов по земельным вопросам, бытовым справкам, спискам домохозяйств.

Органы регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)

Один из самых востребованных массивов для генеалогов. В архиве хранятся вторые экземпляры метрических книг (записи о рождении, браке, смерти) за период, превышающий 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), переданные из районного Отдела ЗАГС райисполкома.

• Период: преимущественно 1920-е – 1950-е гг. (для более ранних периодов см. НИАБ, ГАМО, метрические книги приходов).
• Территория: г. Мстиславль и сельские ЗАГСы района.

Хозяйственные организации и предприятия

• Колхозы и совхозы района (например, СПК «Мстиславский», «Победа», «Красный Октябрь» и др.).
• Промышленные предприятия г. Мстиславля (Молокозавод, Хлебзавод, Лесхоз, ПМК и др.).
• Учреждения здравоохранения (ЦРБ, поликлиника), образования (школы, детсады), культуры (Районная газета «Святло Кастрычніка» — ф. 1058 в ЗГАКр, библиотеки, ДК).

Личные фонды и коллекции

Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонды семейных архивов.

Генеалогические исследования: что искать в Мстиславском архиве

Мстиславский районный архив — первоочередный источник для поиска предков, живших на территории района в советский период (1917–1991 гг.).

Ключевые фонды для генеалога:

1. Делопроизводство сельских исполкомов/сельсоветов: Списки домохозяйств (аналог ревизских сказок), выписки из домовых книг, справки о составе семьи, земельные дела (наделы, отводы), списки избирателей.
2. Фонды ЗАГСов: Метрические книги (вторые экземпляры). Внимание: Метрические книги до 1917 г. (приходские) в районном архиве, как правило, НЕ ХРАНЯТСЯ. Они находятся в НИАБ (ф. 349, 1149 и др.) или ГАМО.
3. Документы райисполкома / Отдела внутренних дел: Паспортные столы, справки о прописке, дела о выдаче паспортов (1930-е – 1970-е), списки репатрантов и переселенцев (после 1944 г.).
4. Фонды колхозов/совхозов: Трудодневники, списки колхозников, личные дела трактористов/доярок, выплаты трудодней.
5. Военные документы: Списки призывников, евоакцированных, партийные карты, личные дела партизан и подпольщиков (если не переданы в НИАБ/ЦАМО).

Пример территориально-временного покрытия (по данным справочников):

• Мстиславский уезд: 1917–1921 гг. (раннесоветский период).
• Белынковичский район: 1926 г. (ликвидирован в 1930-х, документы в Мстиславском архиве).
• Мстиславский район: с 1938 г. по настоящее время.

Предоставление услуг и порядок доступа

Работа в читальне

Доступ к документам в читальне бесплатен для граждан РБ. Необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в читальне).
• Знать фонд, опись, номер дела (можно уточнить по описям/путеводителям в читальне или заранее по электронным каталогам).

Удаленные запросы (Почта / Email / Портал Госуслуг)

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (архивную справку).

• Форма: Произвольная на имя директора архива.
• Содержание: ФИО искомого лица, даты рождения/смерти/брака, место жительства (деревня/сельсовет), цель запроса (подтверждение стажа, установление родства и т.д.).
• Оплата: Услуги по поиску документов и выдаче справок платные (тарифы устанавливаются Минюстом); Оплата производится по реквизитам архива (ЕРИП, почта, банк).
• Сроки: Законодательно до 30 дней (обычно 2–4 недели).

Цифровые ресурсы

• Национальный архивный фонд (наф.белорус.бел / archive.gov.by): Единый государственный архивный информационный ресурс. Позволяет искать по фондам Мстиславского архива (вводя в поиск «Мстиславский районный архив» или код архива).
• FamilySearch / Ancestry / MyHeritage: Часть метрических книг и ревизских сказок Мстиславского уезда оцифрованы и доступны на этих платформах (часто требует регистрации/подписки).
• Сайт ГАМО (mogilev-archives.gov.by): Путеводители, описи, новости.

Особенности поиска по Мстиславскому уезду (Дореволюционный период)

Если ваши предки жили в Мстиславле или уезде до 1917 года, документы в районном архиве вы не найдете. Обратитесь к фондам:

Практические советы исследователю

1. Уточните административно-территориальное деление. Многие деревни меняли принадлежность: Мстиславский уезд -> Мстиславский/Белынковичский/Хвостовичский районы -> Мстиславский район. Уточните, в каком сельсовете была деревня в интересующий вас год (справочники 1926, 1930, 1970, 2000 гг.).
2. Изучите описи заранее. Многие описи (описание дел фонда) доступны в электронном виде на портале наф.белорус.бел. Найдите номера дел ДО поездки — это сэкономит часы работы в читальне.
3. Фотографирование. В читальне обычно разрешается бесплатное фотографирование документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Уточните правила у дежурного архивариуса.
4. Заказ справок из ЗАГС. Если документ моложе 75/100 лет, его выдает только ЗАГС (Отдел ЗАГС Мстиславского райисполкома, тот же адрес, ул. Пролетарская, 42), а не архив. Архив выдает справки только на основе архивных копий (вторых экземпляров) со сроком хранения > 75/100 лет.
5. Язык документов. До 1917 г. — русский (дореформенная орфография), польский (некоторые периоды), иврит/идиш (еврейские метрики). Советский период — белорусский (1920-е – 1930-е), русский.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Главного архивного управления Минюста РБ: archives.gov.by (раздел «Архивы Беларуси» -> Могилевская область -> Мстиславский районный архив).
• Единый государственный архивный информационный ресурс (ЕГАИР): наф.белорус.бел (поиск по фондам).
• Государственный архив Могилевской области (ГАМО): mogilev-archives.gov.by (хранит копии описей и часть фондов уездного уровня).
• Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ): niab.gov.by (документы до 1917 г.).
• Генеалогический форум ВГД (Rodnya.org / Gen.by): Разделы по Могилевской области и Мстиславскому уезду, бесценный источник опыта других исследователей.

ГУ «Мстиславский районный архив» — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях жителей Мстиславщины. Для успешного исследования истории семьи или местной истории ключевыми факторами являются: грамотное определение фондопроизводителя (сельсовет, ЗАГС, колхоз, райисполком), предварительная работа с электронными каталогами и своевременная коммуникация с архивариусами по телефону 8 (02240) —03-23.

Если у вас есть уточненная информация о фондах (например, новые поступления, оцифрованные описи, специфические личные фонды), которой нет в открытых справочниках,, делитесь ею с сообществом исследователей на форумах или направляйте в архив для пополнения путеводителей. Удачи в поисках!