Дата обращения: 01:53:20 ().
В данной статье рассматривается роль государственных архивов в хранении, учёте и предоставлении информации о награждении государственными наградами Российской Федерации. Мы опишем нормативные основы, порядок представления к награждению, способы получения подтверждений о награждении, а также конкретные примеры из практики Федерального архивного агентства.
Нормативная база
Основные документы, регулирующие процесс награждения и ведение архивных записей:
- Указ Президента Российской Федерации от 25 января 2005 года – пример награждения орденом «За заслуги перед Отечеством» II степени за вклад в образование и научно‑преподавательскую деятельность.
- Указ Президента Российской Федерации от № 1099 – регламентирует представления о награждении за воинские подвиги и иные заслуги, имевшие место до 31 декабря 1991 г., на основании хранящихся в архивах наградных листов.
- Положение о Почётной грамоте Федерального архивного агентства – определяет критерии награждения ведомственными наградами Росархива.
- Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства – описывает процедуру представления к награждению за личные заслуги и достижения в решении задач, возложенных на Росархив.
Хранение наградных документов в государственных архивах
Государственные архивы выполняют несколько ключевых функций:
- Приём и хранение наградных листов, представлений и приказов о награждении государственными и ведомственными наградами.
- Обеспечение доступа к этим документам для государственных органов, ветеранских организаций и частных лиц в соответствии с законодательством о конфиденциальности.
- Подготовка справок и выписок о факте награждения, необходимых для получения дубликатов наград, пенсионного обеспечения и социальных льгот.
- Архивное описание и каталогизация наградных материалов с использованием единых классификаторов (например, ОКОФ, ОКВЭД) для упрощения поиска.
Порядок представления к награждению государственными наградами
Согласно Указу Президента от № 1099 и соответствующим инструкциям, процесс выглядит следующим образом:
- Сбор исходных данных – подготовка наградного листа с указанием фамилии, имени, отчества, должности, периода службы, конкретных заслуг и приложений (документы, подтверждающие достижения).
- Согласование на уровне ведомства – представление документа в соответствующий отдел (например, Отдел государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства) для проверки соответствия требованиям.
- Направление в высший орган – после внутреннего согласования материал направляется в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам или непосредственно Президенту РФ.
- Принятие решения – Президент подписывает указ о награждении; копия указа передаётся в архив для постоянного хранения.
- Вручение награды – после издания указа награждаемому вручают орден, медаль, знак отличия или Почётную грамоту.
- Архивирование – оригинал наградного листа, копия указа и протоколы заседаний комиссии помещаются в дело личного дела награждённого и хранятся в государственном архиве.
Как получить подтверждение о награждении
Если вам необходимо документально подтвердить факт награждения, следует выполнить следующие шаги:
- Определить период награждения:
- До 1945 года – обращаться в Российский государственный военный архив (РГВА) или в центральные архивы Министерства обороны.
- После 1945 года – направлять запрос в Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (адрес: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23) либо в Федеральное архивное агентство.
- Подготовить запрос – указать ФИО награждённого, дату и место рождения, вид награды (орден, медаль, знак), approximate год награждения и цель запроса (например, получение дубликата).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) и приложить копию документа, удостоверяющего личность.
- Получить ответ – архив выдаёт справку о факте награждения, копию наградного листа или заверенную выписку из приказа о награждении.
Примеры из практики Федерального архивного агентства
Федеральное архивное агентство (Росархив) активно использует свои архивные фонды для подтверждения наград сотрудников и ветеранов отрасли:
Награждение Почётной грамотой Федерального архивного агентства
Согласно Положению о Почётной грамоте:
- Кандидат должен иметь стаж работы в сфере архивного дела не менее 5 лет.
- Как правило, предварительно награждён Благодарностью руководителя Федерального архивного агентства.
- Награждение производится за безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу.
Награждение ведомственными наградами Росархива
Порядок награждения ведомственными наградами включает:
- Оценку личных заслуг и достижений в решении задач, возложенных на Росархив.
- Достижение высоких результатов в служебной деятельности.
- Безупречную и эффективную федеральную государственную гражданскую службу.
Пример: в 2022 году сотрудник отдела научной обработки документов был награждён Орденом «За заслуги перед Отечеством» II степени за многолетний вклад в развитие отечественного образования и научно‑преподавательскую деятельность (см. Указ Президента от 25 января 2005 года).
Государственные архивы играют незаменимую роль в системе награждения: они не только сохраняют историческую память о подвигах и заслугах граждан, но и обеспечивают реальную возможность получения документального подтверждения этих фактов. Знание нормативных основ, порядка представления к награждению и процедур получения справок позволяет гражданам эффективно пользоваться архивными ресурсами для восстановления своих прав и получения заслуженных наград.
Для более детальной информации рекомендуется обращаться непосредственно в:
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – http://archive.mil.ru (адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74; тел.: (8-4967) -2-76-38, 69-90-05).
- Комиссию при Президенте Российской Федерации по государственным наградам – адрес: 103132, г. Москва, ул. Ильинка, д. 23.
- Российский государственный военный архив (для наград до 1945 года).