Государственный архив Мурманской области (ГАМО) – главный архивный центр региона, который хранит документы, отражающие историю Кольского Севера с начала XX века и ранее. В рамках своей деятельности ГАМО управляет несколькими филиалами, расположенными в разных населённых пунктах области. Ниже представлена подробная информация о каждом из них, их истории, адресах, контактных данных и предоставляемых услугах.

Общая характеристика ГАМО

Государственный архив Мурманской области – это государственное областное казённое учреждение, входящее в структуру Федерального архивного агентства (Росархив). Архив является источником информационных ресурсов по истории Кольского Севера и сотрудничает с:

• Правительством Мурманской области;
• Министерством культуры Мурманской области;
• Российским обществом историков‑архивистов;
• Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела;
• порталами «Архивы России», «Вестник архивиста», «Электронный банк документов» и «Подвиг народа».

Основные задачи ГАМО:

1. Сохранение и систематизация архивных фондов;
2. Оказание справочно‑информационных услуг населению и организациям;
3. Оцифровка и предоставление электронных государственных услуг;
4. Научно‑исследовательская работа с документами.

История создания филиалов

С 1939 года в структуре областного архивного управления был выделен Государственный архив Мурманской области. В дальнейшем, в связи с ростом объёма документов и необходимостью более удобного доступа к архивным материалам, были созданы филиалы.

• Филиал в г. Кировск – образован решением Мурманского областного исполнительного комитета от 5 июня 1958 г. (вступил в силу с 1 июля 1958 г.). Этот филиал получил весь массив документов с 1921 по 1964 год, ранее хранившихся в центральном архиве.
• Филиал в г. Мурманск – основной офис архива, расположенный по адресу: ул. Карла Либкнехта, 35, Мурманск, 183038. Именно здесь находятся крупнейшие фонды, включая документы областного комитета КПСС, облисполкома и областного отдела торговли.
• Филиал в Ловозерском районе (село Ловозеро) – создан в рамках расширения сети архивных учреждений для обслуживания муниципальных организаций и населения отдалённых районов. Точный адрес и телефон уточняются в официальных источниках.

Таким образом, к 2026 году в структуре ГАМО функционирует три основных филиала, каждый из которых обслуживает свою территориальную зону и специализируется на определённых фондах.

Список филиалов с контактными данными

Услуги, предоставляемые филиалами

Обычные справочно‑информационные услуги

• Поиск документов по фондам и их описание;
• Выдача оригиналов, копий и фотокопий;
• Составление справок о наличии и состоянии документов;
• Консультации по использованию архивных материалов в научных и учебных проектах.

Электронные услуги

Все филиалы подключены к порталу «Электронные госуслуги архива», где можно:

1. Подать заявку на выдачу документов онлайн;
2. Заказать оцифровку и получить электронный файл по e‑mail;
3. Получить справку о наличии документов в электронном виде;
4. Воспользоваться сервисом «Подвиг народа» для поиска наградных листов.

Научно‑исследовательская работа

Филиалы активно сотрудничают с:

• Российским обществом историков‑архивистов;
• Всероссийским научно‑исследовательским институтом документоведения и архивного дела;
• Университетами и колледжами Мурманской области (например, Мурманским колледжем искусств).

Для исследователей доступны специальные условия доступа к редким фондам, а также возможность получения рекомендаций по работе с архивными материалами.

Как обратиться в филиал

Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить нужный филиал – в зависимости от тематики и периода интересующего документа (Мурманск – общие фонды, Кировск – документы 1921‑1964 гг., Ловозеро – муниципальные фонды).
2. Подготовить запрос (письменный или онлайн) с указанием:
   • Фонда и серии (если известны);
   • Конкретных дат, имён, названий организаций;
   • Цели использования (научная работа, личные интересы, публикация и т.п.).
3. Отправить запрос через Госуслуги или лично в регистратуру филиала.
4. Ожидать подтверждения о готовности документов (обычно 3‑7 рабочих дней).
5. Получить документы в офисе филиала или в электронном виде (при выборе такой опции).

Важно помнить, что доступ к некоторым фондам может быть ограничен (например, документы, содержащие персональные данные или сведения, относящиеся к государственной тайне). В таких случаях архив предоставляет только отрывочные сведения или копии с ограничениями.

Перспективы развития филиальной сети

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы – оцифровка более 30 % фондов, хранящихся в филиалах Кировска и Ловозера.
• Внедрение мобильных сервисов – возможность подачи заявок через мобильные приложения.
• Создание учебных программ совместно с Мурманским колледжем искусств для подготовки архивных специалистов.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями Скандинавии, учитывая географическую близость и общую историю Кольского Севера.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархив)
• Портал «Архивы России» – Мурманская область
• Госуслуги – электронные услуги архива
• Подвиг народа – поиск наградных листов

Филиалы Государственного архива Мурманской области играют ключевую роль в сохранении и предоставлении доступа к историческим документам региона. Благодаря их работе исследователи, студенты и обычные граждане могут изучать богатое наследие Кольского Севера, а также получать официальные справки и копии документов. Современные электронные сервисы делают процесс обращения в архив более удобным, а планы по дальнейшему развитию гарантируют, что архивные фонды будут доступны и в цифровом виде для будущих поколений.

Помните: при работе с архивными материалами важно соблюдать правила обращения, уважать конфиденциальность и своевременно возвращать полученные документы.