Государственный архив награждения – это специализированное подразделение федеральных архивов, в котором хранятся документы о награждении гражданами СССР, РСФСР и Российской Федерации. Здесь можно получить справки, копии наградных листов, информационные письма и другие подтверждения факта получения орденов, медалей, почетных званий и других знаков отличия.

Основные источники информации

• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – официальный сайт https://statearchive.ru/405. На странице размещена форма заявления для получения архивной информации о награждении государственными наградами.
• Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов – раздел «Подтверждение наград» https://sic.rgantd.ru/kuda-obrashatsya/podtverzhdenie-nagrazhdeniy/. Содержит перечень видов наград, которыми располагает архив, и контактные данные для обращения.
• Проект «Подвиг народа» – сайт https://podvignaroda.ru/?#tab=navHome. Хотя основное направление – мемориальные данные о погибших и награжденных героях ВОВ, на нём также размещены благодарности пользователей, подтверждающие востребованность архивных справок о наградах.

Что можно получить в архиве?

• Справка о награждении (на руки при предъявлении документа, удостоверяющего личность).
• Архивная копия наградительного листа, указа или постановления.
• Информационное письмо с перечислением всех известных данных о награде (название, дата, основание, место работы и должность награждённого в момент награждения).
• Подтверждение получения почетных званий типа «Народный…», «Заслуженный…», «Ветеран…», «Мастер…» и др.

Как оформить запрос?

Процедура подачи заявления стандартизирована и описана на сайте ГАРФ. Ниже перечислены обязательные поля, которые необходимо заполнить:

1. Фамилия, имя, отчество (как в паспоте).
2. Полное название организации, запрашивающей архивную справку (может быть физическое лицо – тогда указывается «Физическое лицо»).
3. Почтовый индекс, адрес места жительства, контактный телефон (служебный или домашний).
4. Фамилия, имя, отчество на момент награждения и год рождения.
5. Дата награждения (число, месяц, год; если известен номер указа/постановления – укажите его).
6. Название награды (орден, медаль, почетное звание, другие знаки отличия).
7. За какие заслуги представлен к награде, награжден (краткое описание подвига или трудового достижения).
8. Место работы в период награждения (полное название организации, которая представила к награде, и её подчиненность – министерство, ведомство и т.д.).
9. Должность в период награждения.
10. Согласие на обработку персональных данных (обязательная галочка).

Все поля обязательны. Если сведений нет, в поле пишут «не имею».

Пример заполнения заявления

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович
Полное название организации: Физическое лицо
Почтовый индекс, адрес места жительства, контактный телефон: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, +7 (495) -23-45-67
Фамилия, имя, отчество (на момент награждения): Иванов Иван Иванович
Год рождения: 1925
Дата награждения: (Указ Президиума Верховного Совета СССР № 123)
Название награды: Орден Отечественной войны I степени
За какие заслуги представлен к награде, награжден: За проявленное мужество и героизм в боях за освобождение г. Берлина
Место работы в период награждения: 3-я гвардейская танковая армия, подчинялась Народному комиссариату обороны СССР
Должность в период награждения: командир танка
Согласие на обработку персональных данных: да

Сроки и стоимость

Согласно информации с сайта ГАРФ, справка выдается на руки после предъявления документа, удостоверяющего личность. Обычно срок обработки заявления составляет от 5 до 15 рабочих дней. Государственная пошлина за выдачу справки отсутствует (услуга предоставляется бесплатно), однако возможны расходы на почтовую отправку, если запрос направляется удалённо.

Полезные советы

• Перед подачей заявления проверьте точность данных: ошибки в ФИО, дате или названии награды могут привести к задержке или отказу.
• Если вы не знаете точного номера указа или постановления, укажите approximate дату и описание награды – архивные сотрудники смогут найти запись по другим критериям.
• Для ускорения процесса приложите копию любого имеющегося документа о награде (например, скан награды, выписку из трудовой книжки).
• При запросе через представителя организации укажите её полное наименование и реквизиты, а также доверенность на получение информации.
• Сохраните копию отправленного заявления и подтверждение его получения (email‑уведомление или номер incoming‑запроса).

Государственный архив награждения является важным ресурсом для подтверждения факта получения государственных наград, восстановления семейной истории и оформления льгот, связанных с veteran‑статусом. Следуя представленной инструкции и заполняя все обязательные поля заявления, вы сможете оперативно получить необходимую справку или архивную копию. Не забывайте пользоваться официальными источниками – сайтом ГАРФ и справочно‑информационным центром федеральных архивов – для актуальной информации и контактов.

Удачной работы с архивом!