Киевский архив – один из крупнейших государственных архивных учреждений Украины. Его фонды охватывают более чем три столетия истории, начиная с XVII века и заканчивая современными документами. В статье рассмотрены основные группы фондов, их историческое значение, а также способы работы с материалами.
Исторический контекст создания архива
Государственный архив Киевской области был официально образован в 1980 году, однако его корни уходят в далёкое прошлое. Самым древним документом, хранящимся в архиве, является приказ (универсал) -1 мая 1682 года гетмана Ивана Самойловича полковнику Якову Павловскому о присяге на верность царю Петру Алексеевичу.
С начала XX века в архиве начали аккумулировать документы, связанные с:
- избирательными комиссиями (выборы Президента Украины, народных депутатов, главы Киева и др.);
- городскими рабочими союзами, кооперативами, профсоюзами и производственными артефактами;
- научными институтами (археология, литература, искусствоведение и др.).
Основные группы фондов
Фонды до 1917 года
По состоянию на 2007 год в архиве хранилось 337 фондов периода до 1917 года. В их состав входят:
- Документы Киевской археографической комиссии (XIV–XVIII вв.).
- Фонды духовных учреждений (например, фонд 127 – Киевская духовная консистория).
- Метрические книги церквей (фонд 224).
- Архивные материалы городских рабочих союзов и кооперативов.
Советский период (1917–1991)
В советский период в архиве образовалось 1233 фонда. Ключевые категории:
- Документы избирательных комиссий (выборы Президента, Верховной Рады, главы города).
- Фонды государственных учреждений и органов местного самоуправления.
- Архивные материалы производственных и кооперативных артелей.
- Отделы регистрации актов гражданского состояния (фонд Р‑1654).
Современные фонды (с 1991 года)
В постсоветский период в архиве появились новые фонды, связанные с:
- Деятельностью муниципальных органов Киева.
- Научными и культурными институтами (Институт археологии, Институт литературы им. Т. Г. Шевченко, Институт искусствоведения, фольклористики и этнологии).
- Электронными и цифровыми копиями документов, отсканированными в рамках международных проектов (FamilySearch, 1993‑2011 гг.).
Научные и специализированные архивы, входящие в структуру Киевского архива
В состав архивного комплекса входят отдельные отделения и фонды, обслуживаемые различными научными институтами:
| Институт / отдел | Контакт | Веб‑сайт |
|---|---|---|
| Институт археологии | E‑mail: arhaeolmail.kar.net | www.iananu.kiev.ua |
| Институт литературы им. Т. Г. Шевченко | E‑mail: ilnangilan.uar.net | www.ilnan.gov.ua |
| Отдел рукописных фондов и текстологии | — | — |
| Институт искусствоведения, фольклористики и этнологии | — | — |
Доступ к фондам и цифровые ресурсы
Офлайн‑доступ
Для работы с оригинальными документами необходимо оформить заявление в приёмной отделения архива. Приём заявок происходит в будние дни с 9:00 до 17:00. Важно указать точный фонд и номер дела, а также цель исследования.
Онлайн‑каталог и цифровые копии
С 1993 по 2011 годы американская организация FamilySearch отсканировала значительную часть фондов, сделав их доступными в электронном виде. На официальном сайте архива (www.archives.kiev.ua) реализован поисковый каталог, где можно:
- найти метаданные по фондам (год, тип, объём).
- просмотреть превью отсканированных страниц.
- заказать цифровую копию (платно или бесплатно в рамках научных проектов).
Специальные проекты
В рамках сотрудничества с Государственным архивом Крыма и Донецкой области в архиве хранятся метрические книги и уникальные документы, доступные через межрегиональные порталы.
Научные исследования и публикации
Научные сотрудники и аспиранты активно используют фонды Киевского архива для подготовки монографий, статей и диссертаций. Среди наиболее популярных тем:
- История Киевской губернии в XVII–XVIII вв.
- Эволюция трудовых движений и профсоюзов в столице.
- Электоральные процессы в независимой Украине (1991‑настоящее время).
- Культурное наследие украинских церквей (метрические книги, консистории).
Регулярно издаются путеводители по архивным фондам, в которых отражены актуальные сведения о количестве фондов, их состоянии и рекомендациях по работе с материалами.
Как начать работу с фондами?
- Шаг 1. Зарегистрируйтесь на официальном сайте архива и получите логин для доступа к онлайн‑каталогу.
- Шаг 2. Сформулируйте исследовательский запрос: укажите период, тип документов и предполагаемую тематику.
- Шаг 3. С помощью каталога найдите нужный фонд и уточните его наличие (в электронном виде или только в оригинале).
- Шаг 4. Оформите заявку в приёмную отделения (для работы с оригиналами) или закажите цифровую копию через форму «Заказ копий».
- Шаг 5. При получении материалов соблюдайте правила обращения с документами (не использовать маркеры, не сгибать листы, фиксировать ссылки).
Киевский архив – уникальный хранилище, объединяющее более 1500 фондов разных эпох и тематик. Благодаря систематическому развитию цифровых сервисов и международному сотрудничеству, доступ к этим ценнейшим материалам становится всё более открытым. Исследователи, студенты и все интересующиеся историей Украины находят в фондах богатый материал для научных и просветительских проектов.
Контактная информация:
- Адрес: ул. Крещатик, 12, г. Киев, Украина
- Телефон: +380 (44) -23‑45‑67
- E‑mail: info@archives.kiev.ua
- Сайт: www.archives.kiev.ua