Николаев (Миколаїв) — город с богатой историей, основанный в 1789 году как судостроительный центр и база Черноморского флота. Сохранность документального наследия региона обеспечивается системой архивных учреждений, главным из которых является Государственный архив Николаевской области (ГАНО). В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивов, их фонды, контакты, режим работы и особенности поиска информации для историков, генеалогов и правовых преемников.

Главное архивное учреждение региона: ГАНО

Государственный архив Николаевской области (ГАНО) является основным хранилищем документов областного и городского значения. Он входит в систему Архивного агентства Украины (ранее, Государственный архивный комитет).

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: г. Николаев, ул. Васяева, 43 (ранее в справочниках также встречался адрес ул. Московская, 1 для почтовых отправлений с пометкой «Публичная информация»).
• Официальный сайт: archive.mk.ua (на сайте доступны указатели, реестр фондов и контакты).
• Электронная почта: mail@mk.archives.gov.ua
• Телефоны:
  • Справки/Общая информация: (0512) -7-00-65
  • Дополнительный: (0512) -7-42-89
  • Факс: (0512) -7-00-65
• ЕДРПОУ: 03494362

Режим работы и доступ для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефонам, так как он может меняться в связи с карантинными мерами, военным положением или санитарными днями.

• Читальный зал: Основное место работы с документами. Требуеться предъявить паспорт (или иное удостоверение личности) для оформления читательского билета.
• Транспортная доступность: От железнодорожного вокзала можно доехать маршрутными такси № 13 или 46 (до остановки, близкой к ул. Васяева).

Структура фондов ГАНО: Что и где искать

Архив хранит документы с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на два больших хронологических блока: до 1917 года (довоенное, дореволюционное период) и советский/современный период.

Ключевые фонды для генеалогии и истории города (до 1917 г.)

Именно эти фонды наиболее востребованы при составлении родословных и изучении истории Николаева:

1. Фонд 168 — Адмиралтейский военный собор протопресвитера военного и морского духовенства по городу Николаеву. Содержит исповедные ведомости, уникальный источник сведений о жителях города (фамилии, возраст, род занятий, приходство).
2. Фонд 169 — Очаковская Свято-Николаевская соборная церковь по городу Очакову. Метрические книги и исповедные ведомости для Очакова и прилегающих территорий.
3. Объединенный архивный фонд 475 — Церкви Елисаветградского (Бобринецкого) уездов Херсонской губернии. Документы по волостям и селищам, входившим в состав уездов, современная территория которых частично входит в Николаевскую область.
4. Фонд 484 — Метрические книги раввината Николаева (Еврейские метрические книги).
   • Опись 1, дела 1460–1496, 1496а, 1497–1524, 1688–1715.
   • Содержат записи о рождении, браках, разводах и смерти евреев Николаева. Цифровые копии части дел доступны на сайте FamilySearch (Мормоны).

Другие важные группы фондов

• Управления и учреждения Херсонской губернии: Николаев был уездным городом Херсонской губернии, поэтому значительная часть документов XIX в. хранится в фондах губернских учреждений (губернаторское управление, земская управа, уездные суды, полиция).
• Городская дума и Управа: Дела по благоустройству, торговле, строительству, городской статистике.
• Предприятия судостроения и флота: Документы Николаевского адмиралтейства, судостроительных заводов (например, «Океан», «61 Коммунара» и др.), Черноморского флота.
• Советский период: Фонды обкома/горкома партии, исполкомов советов, предприятий народного хозяйства, КГБ (по вопросам реабилитации), ЗАГСов (метрические книги XX в.).

Электронные указатели и реестр фондов

На официальном сайте archive.mk.ua и в системе ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) доступны:

• Реестр фондов, описей дел и документов — позволяет по номеру фонда и описи узнать название, даты и количество дел.
• Указатели метаданных — для предварительного поиска без визита в читальный зал.
• Справочник по метрическим книгам (изд. 2007 г.) — систематизированный перечень хранящихся метрических книг по всем confesions (исповеданиям).

Муниципальный архив и иные учреждения

Помимо областного государственного архива, в городе функционирует:

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив Николаевского района»

Важно не путать: этот архив относится к Николаевскому району (административный центр, город Николаев, но архив хранит документы именно районного подчинения: сельских советов, районных управлений, предприятий районного подчинения);

• Адрес: г. Николаев, ул. Приамурская, 129 (по некоторым данным, уточняйте на портале «Архивы России» или локальных справочниках, так как адреса могут меняться).
• Телефон: 8 (42135) —41-55 (код 42135 относится к Николаевску-на-Амуре, Хабаровский край — проверьте актуальный код для Николаева Украины, скорее всего это ошибка источника, уточняйте по коду 0512).

Практическое руководство: Как получить документы

Вариант 1: Личный визит в Читальный зал (Наиболее полный доступ)

1. Подготовьте паспорт Украины (или загранпаспорт/ВНЖ для иностранцев).
2. Зарегистрируйтесь в читальном зале, получите читательский билет.
3. Используйте описи (бумажные или электронные на терминалах) для заказа дел.
4. Срок выдачи дел: обычно от нескольких часов до 1-3 дней (зависит от состояния документов и загруженности).
5. Съемка документов на камеру/телефон, обычно разрешена бесплатно (без вспышки), сканирование, по тарифам архива.

Вариант 2: Удаленный запрос (Почта / Email / Сайт)

• Напишите официальное обращение на имя директора ГАНО.
• Укажите: точный фонд, опись, дело (если известны из указателей на сайте) или максимально полные входные данные для поиска (ФИО, дата, место, приход/уезд).
• Цель запроса: установление прав (пенсия, наследование, гражданство), генеалогия, наука.
• Оплатите услуги поиска и копирования по реквизитам архива (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
• Ответ придет почтой (заказным письмом) или сканами на email.

Вариант 3: Онлайн-ресурсы (FamilySearch / ЭБИД / Ukrainian Archives Portal)

• FamilySearch.org: Оцифрованные метрические книги Ф. 484 (еврейские) и частично других фондов. Требуется бесплатная регистрация.
• ЭБИД (ebid;org.ua): Указатели фондов ГАНО.
• Портал «Архивна спадщина України» (archives.gov.ua): Единый реестр архивных учреждений и фондов.

Специфика поиска по Николаеву: Историко-административные нюансы

Для успешного поиска необходимо учитывать административно-территориальное деление:

Совет: Если ищете предков до 1917 г., начните с определения прихода (церкви), к которому относился дом/улица. В Николаеве было много приходов (Вознесенский, Казанский, Спасский, Адмиралтейский собор и др.), метрические книги которых разнесены по разным фондам (Ф. 168, Ф. 475, фонды отдельных приходских церквей).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в ГАНО ревизские сказки (ревизские сказки) по Николаеву?

Ревизские сказки по Херсонской губернии (включая Николаевский уезд) в основном хранятся в Государственном архиве Херсонской области (ГДАХО) и в РГАДА (Москва, ф. 350, 587). В ГАНО могут храниться только копии или списки для конкретных нужд советского периода. Рекомендуется запрашивать в Херсоне.

Как найти документы по репрессированным родственникам?

Обращайтесь в Отдел использования документов ГАНО или в СБУ (Архив СБУ по области). В ГАНО хранятся фонды НКВД/КГБ областного уровня (дела по делам «троек», особых совещаний), но личные дела часто централизованы в архивах СБУ. Необходимо написать заявление с прикреплением документов, подтверждающих родство.

Работает ли архив в военное время?

Да, ГАНО продолжает работу. Читальный зал может работать в сокращенном режиме или по предварительной записи. Обязательно звоните по тел. (0512) -7-00-65 перед поездкой.

Можно ли заказать выписку из метрической книги для оформления польского карты / румынского гражданства / репатриации в Израиль?

Да, архив выдает официальные заверенные копии/выписки с печатью и подписью директора, имеющие юридическую силу. Уточняйте требования консульства к оформлению (апостиль, нотариальный перевод).

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Официальный сайт ГАНО: https://archive.mk.ua — Реестр фондов, контакты, новости.
• ЭБИД (Указатели ГАНО): ebid.org.ua — Поиск по метаданным фондов.
• FamilySearch (Цифровые образы): familysearch.org, Раздел «Ukraine, Mykolaiv» (Метрические книги Ф. 484 и др.).
• Портал «Родословная» / «Генеалогия Украины»: Форумы и базы данных по Николаевской губернии.
• Архив СБУ по Николаевской области: Для запросов по делам репрессированных (контакты уточнять на сайте СБУ).

Архивы Николаева — это кладезь информации для восстановления истории семей, изучения урбанистики судостроительного города и правового подтверждения фактов жизни. Государственный архив Николаевской области (ул. Васяева, 43) остается главным центром притяжения для исследователей. Ключ к успеху — предварительная работа с онлайн-указателями (ЭБИД, сайт ГАНО, FamilySearch) для выявления точных шифров (Фонд-Опись-Дело), что сэкономит колоссальное время при работе в читальном зале или составлении удаленного запроса.

Помните: Архивисты помогают ориентироваться в фондах, но самим за вас генеалогию не составит — поиск требует терпения, внимательности к старому почерку (дореволюционная графика, старославянский язык) и знания исторической географии региона.