Государственный архив Николаевской области (ГАНО) — это главное хранилище документального наследия региона; Несмотря на распространенное в быту название «Архив ЗАГС», важно понимать разницу: ЗАГС (Отделы записи актов гражданского состояния) ведут текущий учет и выдают свидетельства о рождении, браке, смерти, а Государственный архив хранит исторические фонды (обычно старше 75–100 лет), которые имеют genealogical и историческую ценность. В этой статье подробно разберем структуру, фонды, порядок обращения и контакты ГАНО.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственный архив Николаевской области (ГАНО). В некоторых старых источниках встречается аббревиатура ДАМО (Державний архів Миколаївської області).

Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Государственной архивной службы Украины (Держархівслужби) / Главного управления юстиции в области.

ЕДРПОУ: 03494362 (зарегистрирован , успешно функционирует более 20 лет).

Официальный сайт: mk.archives.gov.ua (раздел «Архивы» -> Николаевская область).

Адреса и контакты (Два корпуса архива)

Архив размещаеться в двух отдельных зданиях (корпусах) в городе Николаев. Перед визитом уточните, в каком корпусе хранятся нужные вам фонды.

Корпус 1 (Главный, исторические фонды, читальный зал)

• Адрес: 54001, г. Николаев, ул. Московская, 1
• Телефон справки/читального зала: Рекомендуется уточнять на сайте или по единому справочню.

Корпус 2 (Современные фонды, фонды организаций, ЗАГСовские фонды более новых дат)

• Адрес: 54018, г. Николаев, ул. Васляева (или В. Васляева), 43

Состав фондов: что можно найти в ГАНО

Фонды архива формировались с XIX века. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

Метрические книги и фонды ЗАГСов (Генеалогия)

Это самый востребованный раздел для родоведов.

• Метрические книги приходов/мечетей/синагог (до 1917–1920 гг.): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах. Хранятся в Корпусе 1.
• Фонды районных/городских ЗАГСов (1920–1940-е гг.): Актовые книги записи актов гражданского состояния. Передаются в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (75 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, сроки могут уточняться законодательством).
• Еврейские метрические книги: Отдельно выделяются фонды раввинатов и еврейских общин Николаевской губернии/области. Это ценнейший источник для поиска еврейских корней.

Фонды дореволюционных учреждений

• Николаевская губернская правление, уездные правления (Николаевский, Одесский, Херсонский, Елисаветградский и др. уезды).
• Городские управления, земские управления.
• Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники) — делопроизводство по гражданским и уголовным делам.
• Полицейские управления и жандармерия.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.)

• Областные, районные, городские комитеты партии (обком, горком, райкомы).
• Исполкомы советов народных депутатов (облисполком, райисполкомы).
• Промышленные предприятия, колхозы, совхозы (десятки тысяч дел по истории хозяйства региона).
• КГБ/НКВД (спецфонды, репрессированные — доступ ограничен законом).

Личные фонды и фото/кино/фоно документы

Хранятся личные фонды известных земляков, а также обширная коллекция фотографий, негативов, кинопленок и звукозаписей, документирующих историю области.

Как пользоваться архивом: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Предварительный поиск (Онлайн)

Не ездите в архив «вслепую». Используйте удаленные ресурсы:

1. ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): На сайте elib.nbuv.gov.ua или через портал archives.gov.ua (раздел ГИС УИАД — Государственная информационная система удаленного использования). Там загружены описи фондов (описание дел по годам и названиям населенных пунктов).
2. Сайт ГАНО (mk.archives.gov.ua): Раздел «Указатели» или «Фонды». Часто выкладывают PDF-описания.
3. Форум ВГД (Всероссийский генеалогический древо / Украинский генеалогический форум): Тема 71485 «Гос. архив Николаевской области (ГАНО/ДАМО)». Там делятся опытом поиска по конкретным населенным пунктам и фамилиям.

Шаг 2: Определение кода дела (Фонд-Опись-Дело)

Найдя в описи нужный населенный пункт и год, запишите шифр: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела]. Без этого архивариус не сможет выдать дело.

Шаг 3: Оформление заявки

Есть три способа получить документ:

• Личный визит в читальный зал (Корпус 1, ул. Московская, 1): Бесплатно (кроме копирования). Нужен паспорт. Режим работы уточняйте на сайте (обычно пн-пт, перерыв на обед).
• Онлайн-заявка через сайт (ГИС УИАД / портал «Архивы Украины»): Пользователи из Сибири и других регионов отмечали сложности с интерфейсом сайта ранее, но система улучшается. Нужно зарегистрироваться, заполнить форму «Генеалогический запрос» или «Научно-справочный запрос», указав Ф. Оп. Д.
• Почтовый запрос / E-mail: На официальный адрес архива или e-mail (уточнять на сайте). Платная услуга.

Шаг 4: Оплата и получение копий

• Цифровые копии (сканы): Платные. Тарифы устанавливаются архивом (обычно за кадр/страницу). Оплата через банк (реквизиты на сайте).
• Сверенные копии (с печатями): Для судов, консульств, восстановления гражданства. Оформляются дольше.
• Справки-выписки: Если нужно только подтверждение факта (рождение/брак/смерть) без полной копии листа.

Особенности поиска по Николаевской области

Территориальные изменения

Границы области и уездов менялись:

• До 1920-х — Николаевская губерния (в составе Херсонской, позже отдельная).
• 1920–1930-е — Округа, районы (Одесский округ, Николаевский округ).
• 1937 — Образование Николаевской области в современных границах (часть ушла в Одесскую, Кировоградскую, Херсонскую области).
• Во время оккупации 1941–1944 гг. — Генеральный округ «Николаев» (Рейхскомиссариат «Украина»). Немецкие документы могут быть в федеральных архивах Германии (Берлин, Фрайбург) или в ЦГАВО (Киев).

Совет: Если населенный пункт сейчас в другой области (например, Бывший Елисаветградский уезд, сейчас Кировоградская обл.), документы могут быть там.

Населенные пункты с измененными названиями

Многие села и хутора переименовывались (например, в 1940-х на «советские» имена). В описях архива используется название на момент создания документа. Используйте исторические карты или справочники «Административно-территориальное деление Украины» (доступны на сайте архива или в ЭБИД).

Муниципальный архив Николаевского района (Отдельное учреждение!)

Не путайте ГАНО (областной уровень) с МКУ «Муниципальный архив Николаевского района».

• Адрес: ул. Приамурская, д. 129 (Николаевский район, а не город Николаев).
• Телефон: 8 (42135) —41-55.
• Профиль: Документы по личному составу предприятий района, фонды сельских советов именно Николаевского района. Если ваши предки жили в селе Николаевского района — ищите здесь.

Частые проблемы и советы пользователей (из практики)

• «На сайте сложно оставить заявку»: Реально. Интерфейс ГИС УИАД не самый интуитивный. Совет: напишите официальное письмо на почту архива (email ищите в разделе «Контакты» на mk.archives.gov.ua) с просьбой о стоимости и порядке оплаты сканов конкретного дела (Ф. Оп. Д.). Часто отвечают быстрее, чем через портал.
• Сроки выполнения: По закону, до 30 дней. На практике генеалогические запросы могут выполняться 1–3 месяца из-за загруженности (особенно весной/осенью).
• Состояние дел: Метрические книги XIX века часто в плохом состоянии (плесень, обрывки бумаги). Архивариусы могут отказать в выдаче оригинала в читальный зал, предложив только скан (если он есть) или запретив съемку на фотоаппарат без вспышки.
• Директор и персонал: Отзывы посетителей характеризуют коллектив как профессиональный и отзывчивый («Душевный архив, так же, как и его директор»). Вежливость и четкое знание шифра дела сильно ускоряют работу.

Альтернативные источники, если в ГАНО ничего нет

1. ЦГАВО (Центральный государственный архив высших органов власти Украины, Киев): Фонды губернских управлений, министерств, центральных ведомств;
2. ЦДИАК (Центральный государственный исторический архив Украины в Киеве): Дореволюционные фонды, гentry, дворянские роды, духовные ведомства.
3. РГИА / РГАДА (Москва, Санкт-Петербург): Если речь о высших чинах, военной службе, Senate, Synod до 1917 г.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифровали огромное количество метрических книг Николаевской губернии. Часто проще найти скан дома, чем ждать ответа архива.
5. ЗАГСы (для свежих документов): Если событие было менее 75–100 лет назад, только в ЗАГСе (ул. Фрунзе, 11 или ул. Корабелов, 16). Архив их не выдаст.

Краткая шпаргалка для генеалога

Государственный архив Николаевской области — это фундаментальный ресурс для изучения истории Юга Украины и восстановления родословных. Главные ключи к успеху:

1. Подготовка дома: Найдите Ф. Оп. Д. через ЭБИД/ГИС УИАД.
2. Понимание юрисдикции: Разделяйте ЗАГС (свежее) и Архив (историческое).
3. Территориальная привязка: Учитывайте изменение границ уездов/областей.
4. Дистанционная работа: Используйте почту и онлайн-порталы, если вы не в Николаеве.

Архив живет и развивается: каталоги оцифровываются, появляются новые описи. Регулярно проверяйте раздел «Указатели» на mk.archives.gov.ua и тематические форумы (ВГД, Родители.ру, Genforum) — там часто появляются свежие ссылки на оцифрованные фонды Николаевщины.