Государственное казенное учреждение Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу (ГКУ ГАНО документов по личному составу) — это важнейшее региональное хранилище‚ в котором сосредоточены документальные свидетельства трудовой биографии миллионов жителей региона․ Архив выполняет критически важную социальную функцию‚ обеспечивая сохранность данных‚ необходимых для реализации конституционных прав граждан на пенсионное обеспечение и социальные гарантии․
Роль архивной службы в Нижегородской области
Деятельность архива координируется Комитетом по делам архивов Нижегородской области․ В ведении комитета находится централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации‚ архивных фондов Нижегородской области‚ а также других архивных документов‚ хранящихся в государственных и муниципальных архивах‚ музеях‚ библиотеках и архивах организаций-источников комплектования․
Архивная система Нижегородской области представляет собой разветвленную сеть учреждений․ Помимо архива документов по личному составу‚ в нее входят:
- Государственный архив Нижегородской области (ГУ ГАНО)․
- Центральный архив Нижегородской области․
- Государственный общественно-политический архив Нижегородской области․
- Государственный архив аудиовизуальной документации Нижегородской области․
- Государственный архив специальной документации Нижегородской области (расположен в БЦ на Свободе‚ ул; Свободы‚ 63)․
- Архив документов правительства Нижегородской области (хранит приказы‚ постановления‚ распоряжения‚ письма‚ решения‚ законы и положения)․
Социальное значение документов по личному составу
Государственная архивная служба Нижегородской области подчеркивает огромную значимость документов по личному составу․ Эти материалы жизненно необходимы для:
- Подтверждения стажа работы: особенно в случаях‚ когда предприятие было ликвидировано‚ а документы в архив не переданы или утрачены․
- Установления размеров заработной платы: данные из лицевых счетов и расчетных ведомостей используются для перерасчета пенсий․
- Реализации других социальных прав и гарантий граждан․
Особый интерес в плане генеалогии и подтверждения социально-правовых данных представляет фонд ГУ ГАНО документов социально-правовой защиты․ Он хранит документы по личному составу ряда ликвидированных организаций‚ что делает его главным помощником для тех‚ кто восстанавливает свою трудовую историю или историю своей семьи․
Состав и объем фондов архива
Масштаб работы архива впечатляет․ По данным на года‚ на хранении в архиве находилось 459 фондов‚ включающих в себя 384 791 дело за период с 1926 по 2020 годы․ Для обеспечения сохранности такого огромного массива информации и обслуживания населения штатная численность архива составляет 37‚5 штатных единиц․
В фондах учреждения можно найти документы по личному составу самых различных организаций‚ включая учебные заведения (ПТУ‚ училища‚ школы-интернаты и другие);
Адреса и местоположение
Для удобства граждан архив имеет несколько площадок․ Основное здание Государственного архива Нижегородской области документов по личному составу располагается по следующему адресу:
Адрес: г․ Нижний Новгород‚ Каширская ул․‚ 58․
Дополнительный адрес (Государственный архив Нижегородской области): г․ Нижний Новгород‚ ул․ Студенческая‚ д․ 15․
Также в структуре региональных архивов присутствуют филиалы в других городах области․ Например‚ один из филиалов Государственного архива Нижегородской области находится по адресу: Нижегородская область‚ г․ Балахна‚ ул․ Рязанова‚ д․ 20․
Как найти нужный документ?
Поиск информации в архиве требует точных исходных данных․ Для успешного запроса необходимо знать:
- ФИО работника (в т․ч․ девичью фамилию для женщин)․
- Годы работы в конкретной организации․
- Точное или примерное название организации‚ а также ее юридический адрес․
Сориентироваться в многообразии фондов поможет Портал Архивы России․ На портале доступна база данных (БД) по местам хранения документов по личному составу‚ а также БД рассекреченных дел и документов федеральных архивов․ Кроме того‚ найти адреса‚ телефоны‚ время работы‚ фото и отзывы архивов Нижнего Новгорода можно с помощью справочников вроде 2ГИС‚ где можно сразу проложить маршрут до нужного вам филиала․
ГКУ Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу — это не просто хранилище старых бумаг․ Это важнейший социальный институт‚ который день за днем защищает права граждан‚ помогая им доказать свой трудовой путь и получить заслуженные пенсии и льготы․ Тщательное хранение каждого дела — это вклад в стабильность и благополучие тысяч нижегородских семей․