Государственный архив Нижегородской области в городе Кулебаки, это важнейшее учреждение, хранящее документальное наследие города и района. Здесь можно найти сведения о родословной, истории предприятий, наградных документах и многое другое. В этой статье мы подробно рассмотрим контактные телефоны, адрес, режим работы и правила обращения в архив.
Основные контактные телефоны
Важно: Номера телефонов могут меняться, поэтому перед поездкой рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте архива или через справочные службы.
- Телефон справки / приемной: +7 (83174) —XX-XX (точный номер уточняйте по актуальным справочникам, например, на сайте archive.nnov.ru или картах Яндекс/2ГИС).
- Телефон руководителя / канцелярии: Обычно совпадает со справочным или имеет добавочный номер.
- Единый справочный номер администрации Нижегородской области: +7 (831) -33-XX-XX (можно запросить связь с архивом Кулебаки).
Совет: Если по городскому номеру не отвечают, попробуйте позвонить в Главное управление архивных дел Нижегородской области (г. Нижний Новгород) для уточнения текущих контактов филиала в Кулебаках.
Адрес и геолокация
Архив находится по адресу:
607240, Нижегородская область, г. Кулебаки, ул. Ленина, д. 15 (адрес может уточняться, проверяйте на официальных источниках).Ориентир: здание администрации городского округа или бывшего горкома партии. Обычно архив размещается в административных зданиях центра города.
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика, так как он может меняться в связи с санитарными днями, инвентаризацией или праздниками.
Типичный график (примерный):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 17:00).
- Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей).
Какие документы хранятся в архиве Кулебаки?
Фонды архива охватывают историю города с конца XIX века по настоящее время. Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода: метрические книги (рождение, брак, смерть), ревизские сказки, документы кулебакских заводов, земские и городские управы.
- Советский период: протоколы съездов Soviets, личные дела работников КМЗ (Кулебакский металлургический завод), ВСМЗ (Выксунский металлургический завод), коллективизация, индустриализация.
- Великая Отечественная война: списки призывников, эвакуированных, документы по наградным листам, письма с фронта.
- Послевоенное восстановление и современность: планы развития города, фотохроника, личные фонды известных земляков.
- ЗАГС-архив (отдельный фонд): акты гражданского состояния за последние 100 лет (выдача справок, восстановление записей).
Как получить справку или копию документа?
Личный визит в читальный зал
Самый надежный способ работы с фондами.
- Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
- Заполнить заявление на имя руководителя архива с указанием цели исследования.
- Работа с описями и заказ дел производится через электронный каталог или карточные описи в читальном зале.
- Срок выдачи дела: обычно 1–3 рабочих дня.
Почтовый или электронный запрос
Если вы не можете приехать лично:
- Напишите официальное письмо на название архива с указанием возвращаемого адреса и телефона.
- Подробно опишите искомое лицо (ФИО, дата рождения/смерти, место жительства, родство).
- Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете ЗАГС-записи).
- Оплатите почтовый заказ или банковский перевод за архивные услуги (реквизиты уточняйте по телефону).
Портал «Госуслуги» и сайт архива
Через ЕПГУ (Госуслуги) можно заказать:
- Справки из архива (архивные справки о стаже, зарплате, наградах).
- Копии актов гражданского состояния (ЗАГС) старше 100 лет.
Платные услуги и тарифы (ориентировочно)
Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива. Уточняйте актуальные цены по телефону.
| Услуга | Единица измерения | Примечание |
|---|---|---|
| Выдача архивной справки | 1 экземпляр | Зависит от сложности поиска |
| Копирование документов (фото/скан) | 1 лист (А4/А3) | Самостоятельно на своем фотоаппарате, часто бесплатно (без вспышки), на оборудовании архива — платно |
| Научный исследовательский запрос | 1 час работы архивариуса | Для сложных генеалогических поисков |
| Выдача заверенной копии акта ЗАГС | 1 документ | По установленным гос. тарифам |
Подготовка к визиту: чек-лист
Чтобы поездка в архив прошла максимально эффективно, подготовьте следующее:
- Паспорт (оригинал).
- Все известные данные о искомых лицах: полные ФИО, примерные даты рождения/смерти/брака, места жительства (улица, дом), место работы (завод, колхоз, учреждение).
- Родословная схема (даже черновик), архивариусу будет проще понять логику поиска.
- Блокнот и карандаш (ручками писать в фондах часто запрещено).
- Смартфон/фотоаппарат для съемки документов (уточните правила: обычно съемка без вспышки и штатива разрешена бесплатно).
- Деньги наличными или картой для оплаты услуг копирования/справок.
Альтернативные источники информации
Если в архиве Кулебаки документы не найдены или они не сохранились, попробуйте обратиться в:
- Главное архивное управление Нижегородской области (г. Нижний Новгород) — центральные фонды области.
- Государственный архив Нижегородской области (Фонд 1000+), областные ведомства.
- ЗАГС г. Кулебаки, за актами гражданского состояния за последние 100 лет (строго по родству).
- Военно-мемориальные базы данных (Память народа, Подвиг народа, ОБД Мемориал), для поиска фронтовиков.
- Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА, Москва), для ревизских сказок XVIII – первой половины XIX в.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
В большинстве архивов РФ (включая Нижегородскую область) съемка документов на личный фотоаппарат/смартфон разрешена бесплатно при условии: без вспышки, без штатива, не для коммерческих целей. Обязательно уточните это у дежурного архивариуса в читальном зале.
Сколько времени хранится заказанное дело?
Обычно дело выдается на срок от 3 до 10 дней (зависит от правил конкретного архива). По истечении срока оно возвращается в фонд. Срок можно продлить по заявлению.
Может ли архив отказать в выдаче справки?
Отказ возможен, если: документы не сохранены (погибли при пожаре, наводнении, в военное время), срок хранения не наступил (для ЗАГС — 100 лет, для личных дел — 75 лет), или вы не предоставили документы, подтверждающие родство (для ЗАГС-записей). В случае отказа выдается письменный ответ с указанием причины.
Есть ли у архива сайт или электронная почта?
Официальный сайт: чаще всего информация представлена на портале archive.nnov.ru (раздел «Территориальные органы» / «Архив г. Кулебаки»). Электронная почта для запросов обычно указывается там же (например, arxiv_kulebaki@mail.ru или домен @nnov.ru — уточните по телефону).
Резюме
Архив города Кулебаки — это кладезь информации для историков, генеалогов и всех, кто хочет восстановить историю своей семьи. Ключ к успеху — подготовка. Соберите максимум исходных данных, позвоните по телефону заранее для подтверждения режима работы и необходимых документов, и ваш визит принесет плоды.
Удачи в поисках! История ждет своего исследователя.