Государственный архив Нижегородской области (ГАНО Нижегородской области) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, связанные с личным составом государственных, муниципальных и общественных организаций региона. Такие документы необходимы гражданам для подтверждения трудового стажа, расчёта пенсии, получения социальных льгот и в иных юридических целях.

Исторический обзор

Создание архивных учреждений в Нижегородской области началось в начале XX века, однако современный Государственный архив Нижегородской области в его текущем виде был образован после реформы архивного дела в России в 1990‑х годах. Основные вехи:

1. 1917 г. – основание Московского историко‑революционного архива (прототип будущего ГА РФ).
2. 1992 г. – принятые постановления о создании Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и его региональных подразделений.
3. 2000‑е годы – реорганизация архивных подразделений Нижегородской области, объединение нескольких филиалов в единый Государственный архив Нижегородской области (ГАНО).
4. 2021 г. – в архиве насчитывается 459 фондов, охватывающих период с 1926 по 2020 гг.

Организационная структура

ГАНО Нижегородской области входит в состав Государственной архивной службы Нижегородской области и подчиняется Комитету по делам архивов. В структуру входят:

• Центральный архив (г. Нижний Новгород, ул. Каширская, 58).
• Региональные отделения:
  • ГАНО г. Арзамас – ул. Территория архива, д. 5.
  • ГАНО г. Балахна – ул. Ря (полный адрес уточняется).
  • ГАНО г. Саров, г. Дивеево и др. (по мере необходимости).
• Отдел по работе с документами по личному составу.
• Отдел электронных архивов и цифровизации.

Что входит в «документы по личному составу»?

В архиве хранятся следующие типы документов:

• Трудовые книжки и их копии.
• Приказы о приёме, переводе, увольнении сотрудников.
• Личные дела работников государственных учреждений (педагогов, медиков, служащих органов власти).
• Справки о заработной плате, надбавках, премиях.
• Документы о прохождении военной службы (для военнослужащих).
• Пенсионные справки и расчёты.
• Коллективные договоры и нормативные акты, регламентирующие трудовые отношения.

Правовая база

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Нижегородской области «Об архивном деле в Нижегородской области» (утверждён в 2010 г.)
• Приказы Министерства культуры РФ о порядке доступа к архивным документам.
• Постановления Правительства РФ о порядке предоставления справок о трудовом стаже.

Как получить документы по личному составу?

Подача заявки

Для получения копий документов необходимо:

1. Собрать пакет документов:
   • Заявление (образец доступен на сайте архива).
   • Копию паспорта.
   • Документ, подтверждающий интерес (например, справка из пенсионного фонда, заявление работодателя).
   • Если запрашивается документ о конкретном лице, необходимо указать ФИО, дату рождения, период работы.
2. Отправить заявку в один из отделов архива (по почте, через электронную почту или лично).
3. Оплатить услуги (копирование, доставка) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.

Сроки рассмотрения

Стандартный срок обработки – до 30 календарных дней. При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных разбирательств) срок может быть сокращён до 10 дней, но за это взимается дополнительная плата.

Онлайн‑сервис

С 2022 года архив предоставляет электронный портал «Архивы России», где можно:

• Подать электронную заявку.
• Отследить статус выполнения.
• Получить сканы документов в формате PDF.

Контактная информация

Полезные рекомендации

• Тщательно проверяйте данные в заявке – ошибки в ФИО, дате рождения или периоде работы могут привести к отказу.
• Если вам нужны документы за несколько десятилетий, лучше запросить их в виде консолидации (один пакет), чем подавать несколько отдельных заявок.
• Для получения справок, необходимых в пенсионный фонд, уточняйте у сотрудников фонда перечень обязательных документов – иногда достаточно лишь справки о трудовом стаже.
• При личном визите в архив возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих личность, а также копию доверенности, если запрос подаёт представитель.
• Следите за обновлениями тарифов и сроков на официальном сайте ganonr.ru.

Государственный архив Нижегородской области по личному составу – важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении своего трудового стажа, расчёте пенсионных выплат или иных социальных прав. Архив сочетает традиционное хранение бумажных документов с современными электронными сервисами, что делает процесс получения информации более удобным и быстрым.

Помните, что правильное оформление заявки и своевременное предоставление всех требуемых документов – залог успешного и быстрого получения нужных справок.

Дата актуализации статьи: 02:32:29