ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Белгородской области» (ГАНИБО) — это ключевое архивное учреждение региона, расположенное по адресу: г. Белгород, ул. Шершнева, 5. Архив является главным хранилищем документов, отражающих историю Белгородской области с 1918 года по настоящее время. В этой статье мы подробно рассмотрим режим работы, контакты, услуги и правила посещения читального зала.

Общая информация и миссия архива

ОГКУ «ГАНИБО» — областное государственное казенное учреждение, специализирующееся на комплектовании, учёте, хранении и использовании документов, созданных на территории современной Белгородской области в период с 1918 г. по настоящее время.

Основные направления деятельности:

• Обеспечение сохранности имеющихся фондов;
• Использование и публикация находящихся в фондах документов;
• Пополнение архива документами своего профиля;
• Удовлетворение тематических и социально-правовых запросов юридических и физических лиц;
• Исполнение запросов пользователей, связанных с научно-исследовательской деятельностью.

Архив активно взаимодействует с общественно-политическими партиями, организациями, молодежными движениями и частными лицами для сохранения документов, имеющих историческое, социальное и культурное значение. Сотрудничество осуществляется на основании Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и заключаемых договоров (на некоммерческой основе).

Режим работы и контакты

Адрес: 308000, г. Белгород, ул. Шершнева, 5

Официальный сайт: ganibo.ru

Приём граждан для исследовательской работы в читальном зале:

Приём заявлений от граждан социально-правового характера:

• Понедельник – Пятница: с 9:00 до 13:00
• Телефон: 8 (4722) -46-346

Приём граждан по личным вопросам директором:

• Каждый четверг: с 14:00 до 16:00

Телефон для предварительной записи в читальный зал и отдела комплектования:

8 (4722) -4-60-05

Правила работы в читальном зале (Важно для исследователей!)

Администрация архива обращает внимание на измененный порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах РФ:

1. Технические средства: Разрешается использовать собственные технические средства (ноутбуки, планшеты) без звуковых сигналов и без подключения к локальной сети архива. Также можно арендовать технические средства архива. Условие: использование не должно влиять на работу других пользователей.
2. Бесконтактное копирование: Разрешается использовать телефоны, фотоаппараты, планшеты для фотографирования документов с выключенными функциями вспышки и звуковых сигналов.

Требования к обращениям (по e-mail и почте):

• Обязательно указывать свою Фамилию, Имя, Отчество.
• Обязательно указывать свой почтовый адрес (помимо электронного).
• Запросы иностранных граждан должны быть представлены на русском языке.
• При невыполнении данных требований запросы к рассмотрению не принимаются.

Услуги и методическая помощь

Архив оказывает методическую и практическую помощь организациям и частным лицам в вопросах делопроизводства и обеспечения сохранности документов с последующей передачей на государственное хранение. Включает в себя:

• Составление номенклатуры дел;
• Разработку инструкций по делопроизводству;
• Научно-техническую обработку дел.

За консультациями по комплектованию и сдаче документов обращайтесь в отдел комплектования и обеспечения сохранности архивных документов по телефону: 8 (4722) -4-60-05.

Информационные ресурсы архива

На официальном сайте ganibo.ru доступны разделы, полезные для удаленной работы:

• Нормативно-правовое обеспечение деятельности архива;
• Деятельность архива (отчеты, планы, структура);
• Лидеры Белгородчины. XX век — биографический справочник;
• Противодействие коррупции;
• Справочно-поисковые средства (путеводители, описи) для предварительного поиска дел;

Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

1. Определите тему запроса: Генеалогия, социально-правовые справки (стаж, зарплата, награды), научное исследование истории предприятия/села.
2. Изучите фонды онлайн: Воспользуйтесь справочниками на сайте ganibo.ru, чтобы понять, какие фонды и опси могут содержать нужные документы.
3. Запишитесь заранее: Позвоните по телефону 8 (4722) -4-60-05 для предварительной записи в читальный зал (количество мест ограничено).
4. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Для социально-правовых запросов — документы, подтверждающие родственные связи или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке и т.д.).
5. Возьмите технику: Ноутбук/планшет/телефон для фотофиксации (вспышка и звук — выкл.).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в Белгород?

Да. Можно направить запрос по почте (с обязательным указанием обратного почтового адреса) или через форму обратной связи на сайте / e-mail (с соблюдением всех требований к оформлению, см. раздел 3). Оплата услуг производится по реквизитам архива.

Какие документы хранятся в ГАНИБО, а какие в ГАБО (Государственный архив Белгородской области)?

ГАНИБО (ул. Шершнева) — документы с 1918 года по настоящее время (советский и современный период: партийные, советские, хозяйственные организации, личные фонды).
ГАБО (ул. Попова) — документы до 1918 года (довосточное, дореволюционное период: духовные консистории, уездные управы, поместные приказы, метрические книги).

Платно ли пользоваться читальным залом?

Пользование архивными документами в читальном зале для личных некоммерческих целей (наука, образование, творчество, установление прав) — бесплатно (ст. 31 Закона № 125-ФЗ). Платными являются: изготовление копий на оборудовании архива, сложные справочно-поисковые работы, выдача заверенных копий/выписок для социально-правовых целей.

Есть ли в архиве парковка?

У здания по ул. Шершнева, 5 имеется небольшая придомовая территория, однако количество мест ограничено. Рекомендуется пользоваться общественным транспортом (остановка «Ул. Шершнева» или «Дом печати») или такси.

Государственный архив новейшей истории Белгородской области по ул. Шершнева — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр. Благодаря либеральным правилам фотополитике (разрешение снимать на телефон/камеру без вспышки) и активной цифровизации справочников, работа с фондами стала максимально комфортной для исследователей, генеалогов и граждан, восстанавливающих свои права.

Главный совет: Всегда звоните заранее по телефону 8 (4722) -4-60-05 для записи в читальный зал и уточнения актуального режима работы в праздничные периоды.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ОГКУ «ГАНИБО» (ganibo.ru) и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Актуально на .