Государственный архив Новгородской области (ГАНО) – один из старейших и крупнейших архивных фондов России. Его миссия — сохранение, систематизация и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона от древних времён до наших дней.

История и современное состояние архива

Архивные учреждения в Новгороде существуют с XV века, однако современный Государственный архив Новгородской области был образован в 1992 году после реорганизации советских архивных структур. За последние десятилетия архив прошёл масштабную модернизацию, в т.ч.:

• создание специализированных отделов по работе с документами разных эпох;
• внедрение современных систем климат-контроля и пожарной безопасности;
• перевод части фондов в электронный формат.

29 августа 2026 года в Великом Новгороде официально открыто новое здание Государственного архива. По заявлению руководства, оно должно стать одним из лучших архивных учреждений страны по уровню профессионального хранения и обслуживанию пользователей.

Электронный каталог: что это?

Электронный каталог (ЭК) — это онлайн‑система, позволяющая искать и просматривать сведения о документах архива без необходимости физически посещать хранилище. Основные функции каталога:

1. Поиск по метаданным: название, дата, автор, тематика, ключевые слова.
2. Фильтрация результатов: по типу документа (акт, письмо, карта), периоду, уровню доступа.
3. Просмотр описаний: краткое содержание, указание места хранения, состояние документа.
4. Заказ копий: возможность оформить заявку на получение цифровой копии или оригинала.
5. Регистрация пользователей: персональные кабинеты с историей запросов и уведомлениями.

Техническая основа

Электронный каталог построен на базе открытого программного обеспечения ArchivesSpace и интегрирован с системой управления документами Alma. Это обеспечивает:

• надёжность и масштабируемость;
• поддержку международных стандартов (ISAD(G), EAD, MARC21);
• возможность экспорта данных в форматы CSV, XML, JSON.

Как пользоваться электронным каталогом

Регистрация и вход в систему

Для полного доступа к каталогу необходимо создать личный аккаунт:

1. Перейдите на главную страницу архива https://gar-novg.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, цель обращения).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. Войдите в систему, используя логин и пароль.

Поиск документов

В строке поиска введите один или несколько запросов. Примеры:

• «Новгородская летопись 12 века»;
• «Казённые акты 1700‑1750»;
• «Карта Новгородской области 1885».

Для уточнения результатов используйте фильтры слева: период, тип документа, уровень доступа.

Просмотр карточки документа

Каждая запись содержит:

• Полное библиографическое описание;
• Сведения о месте хранения (залы, шкафы, ящики);
• Статус доступа (открытый, ограниченный, конфиденциальный);
• Сканы или фотографии (если они уже оцифрованы).

Заказ копий и посещение архива

Если документ доступен для копирования, нажмите кнопку «Заказать копию». В заявке укажите формат (PDF, TIFF), количество копий и цель использования. При необходимости вы можете записаться на личный просмотр оригинала в читальный зал.

Преимущества электронного каталога

ЭК значительно упрощает работу исследователей, учёных и простых граждан:

• Экономия времени: поиск осуществляется за считанные секунды без поездок в архив.
• Доступность 24/7: система работает круглосуточно, что особенно удобно для удалённых пользователей.
• Прозрачность: каждый пользователь видит статус доступа к документу и может планировать работу заранее.
• Сохранность оригиналов: благодаря цифровой выдаче снижается нагрузка на физические носители.
• Поддержка научных проектов: возможность массовой выгрузки метаданных для анализа.

Ключевые фонды, представленные в электронном каталоге

В каталоге доступны сведения о более чем 5 млн единицах хранения. Среди них:

1. Древнерусские летописи и грамоты (XI–XIV вв.).
2. Документы Новгородской республики (публичные акты, судебные протоколы).
3. Казённые архивы Петровской эпохи (налоговые реестры, переписные листы).
4. Военно-исторические материалы XIX–XX вв. (дневники, карты, фотографии).
5. Современные муниципальные документы (планирование, градостроительство, социальные программы).

Будущее развития электронного каталога

В планах архива на ближайшие годы:

• Оцифровать дополнительные 2 млн документов, включая редкие рукописи и фотоматериалы.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) на старославянском и древнерусском языках.
• Разработать мобильное приложение с функцией «сканировать и искать» для полевых исследователей.
• Создать открытый API, позволяющий интегрировать данные архива в образовательные платформы и научные проекты.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по работе электронного каталога, вы можете связаться с отделом информационных технологий архива:

• Телефон: +7 (8162) -5‑12‑34
• E‑mail: info@gar-novg.ru
• Адрес: г. Великий Новгород, ул. Петровская, 12 (новое здание архива).

Для получения более подробных инструкций и рекомендаций по работе с архивными материалами посетите раздел «Помощь и FAQ» на официальном сайте.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными по состоянию на .