Государственный архив Воронежской области (далее – ГАВО) – один из крупнейших региональных архивов России. Он хранит уникальные документы, отражающие историю региона от древних времен до наших дней. Данная статья поможет вам быстро сориентироваться в работе архива, узнать о его фондах, правилах доступа и современных сервисах.

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Воронежской области
• Адрес: 394000, г. Воронеж, ул. Петрова, д. 44
• Телефон: +7 (473) -22‑12‑34
• Электронная почта: info@gavor.ru
• Сайт: https://gavor.ru
• Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда); суббота, воскресенье – выходные

История создания

Государственный архив Воронежской области был образован в 1922 году в рамках советской политики по централизованному хранению государственных документов. За почти сто лет своего существования архив неоднократно расширял свои фонды, получая материалы из:

1. Губернских и областных управлений;
2. Местных органов власти (районные, городские администрации);
3. Военных частей и оборонных предприятий;
4. Частных лиц – документы личного происхождения, семейные архивы.

С 1990‑х годов архив активно участвует в цифровой трансформации, создавая электронные каталоги и предоставляя онлайн‑доступ к части фондов.

Структура фондов

Фонды ГАВО условно делятся на несколько основных разделов:

Документы государственного управления

• Архивные фонды органов исполнительной власти (областный совет, исполнительный комитет, администрации).
• Судебные и правоохранительные документы (протоколы, решения, уголовные дела).
• Финансово‑бюджетные материалы (бюджетные планы, отчёты, налоговые реестры).

Военно‑исторический фонд

• Документы Великой Отечественной войны (дневники, приказы, списки погибших).
• Материалы о советско‑афганской войне, Чеченской кампании и текущих операциях.
• Личные дела военнослужащих, наградные листы.

Культурно‑исторический фонд

• Материалы о народных промыслах, ремеслах, этнографии.
• Фотографии, карты, планы городов и сел.
• Документы о деятельности образовательных и культурных учреждений.

Фонд личного происхождения

С 2023 года архив принимает документы, связанные со специальной военной операцией, а также личные архивы граждан (семейные альбомы, письма, свидетельства о рождении и браке). Приём осуществляется по предварительной записи.

Как получить доступ к документам

Регистрация посетителя

1. Заполнить бланк регистрации (можно онлайн через личный кабинет).
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
3. Получить билет‑пропуск в читальный зал.

Заказ документов

• Через Электронный каталог (поиск по ключевым словам, датам, типу документа).
• Заполнить заявку на выдачу (в электронном виде или в читальном зале).
• Ожидать готовности материалов – обычно от 1 до 5 рабочих дней.

Правила работы в читальном зале

• Запрещено брать документы из зала без сопровождения архивариуса.
• Можно использовать только предоставленные столы, стулья и лампы.
• Фотокопирование и сканирование допускаються только после получения разрешения и при оплате соответствующей пошлины.

Пошлины и оплата

Тарифы зависят от типа услуги:

• Копирование (чёрно‑белое) – 5 руб./стр.
• Копирование (цветное) – 15 руб./стр.
• Сканирование в PDF – 10 руб./стр.
• Выдача оригиналов (для научных целей) – бесплатно при наличии научного запроса.

Цифровые сервисы архива

Онлайн‑каталог

Доступен по адресу https://gavor.ru/catalog. Позволяет искать документы по:

• Ключевым словам;
• Дате создания;
• Номеру дела;
• Типу документа (фото, карта, текст).

Электронный архив (ЭА)

В рамках проекта «Оцифровка культурного наследия» в архиве размещены более 200 000 отсканированных материалов, доступных бесплатно после регистрации.

Вебинары и онлайн‑консультации

Каждый месяц архив проводит бесплатные вебинары по работе с архивными источниками, а также предлагает индивидуальные онлайн‑консультации через видеосвязь.

Полезные рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, названия учреждений, номера дел, тем быстрее архивариус сможет найти нужный материал.
2. Используйте справочники. На сайте есть перечень справочников по фондам, которые помогут уточнить структуру архивных единиц.
3. Учитывайте сроки доступа. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (например, персональные дела до 70 лет).
4. Соблюдайте правила конфиденциальности. При работе с документами, содержащими персональные данные, необходимо подписать соглашение о неразглашении.
5. Записывайте ссылки на электронные копии. При работе с ЭА сохраняйте URL и дату доступа – это будет полезно при оформлении научных публикаций.

Как связаться с архивом

Государственный архив Воронежской области – это кладезь исторических сведений, который открывает доступ к документам, формировавшим жизнь региона на протяжении более чем столетия; Благодаря современным цифровым сервисам и гибкой системе обслуживания, любой желающий – будь то учёный, журналист, genealogist или просто интересующийся историей житель – может быстро найти нужную информацию. Следуйте рекомендациям, указанным в этом путеводителе, и ваш исследовательский путь будет максимально продуктивным.