Государственный архив Новгородской области – один из ключевых центров хранения и использования документального наследия региона. Он выполняет важные функции по сохранению исторической памяти, обеспечению доступа к архивным материалам для учёных, студентов, госслужащих и широкой публики.

Исторический очерк

Архив ведёт свою историю с 1919 года, когда был создан как Архив Новгородской губернии. Последующие реорганизации отражали изменения в административном устройстве страны:

• 1922 г. – преобразован в Новгородский филиал Центрального губернского архива РСФСР;
• 1930 г. – вошёл в состав Новгородского филиала Ленинградского областного архива;
• 1932 г. – стал Новгородским филиалом Ленинградского областного архивного управления;
• С 1937 г. – самостоятельное учреждение, получившее статус областного архива;
• В 2019 г. официально переименован в Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО), однако традиционное название «Государственный архив Новгородской области» сохраняется в общеупотребительном употреблении.

За более чем столетие архив собрал свыше 1,3 миллиона дел, охватывающих период с XV века по настоящее время.

Структура и подведомственные подразделения

Архив организован в несколько отделов, каждый из которых отвечает за конкретное направление деятельности:

1. Отдел комплектования и хранения документов – приём, учёт, размещение и обеспечение сохранности фондов;
2. Отдел научной обработки и описания – составление описей, создание электронных каталогов, подготовка справочных apparatus;
3. Отдел исполнения социально‑правовых запросов – работа с гражданами и организациями, выдача справок, копий документов;
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – сканирование, создание электронных копий, поддержка онлайн‑каталога;
5. Отдел выставочной и просветительской деятельности – организация выставок, лекций, мастер‑классов, работа с музеями и образовательными учреждениями;
6. Отдел международного и межрегионального сотрудничества – обмен опытом, участие в проектах с архивами других регионов и стран.

Основные функции

Государственный архив Новгородской области выполняет следующие ключевые задачи:

• Сохранение и защита документального наследия региона;
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ;
• Научная обработка фондов и подготовка справочно‑поисковых apparatus;
• Оказание социально‑правовых услуг гражданам и организациям;
• Просветительская и выставочная деятельность;
• Развитие электронных ресурсов и цифровой доступности;
• Международное и межрегиональное сотрудничество в области архивного дела.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг, доступных как в читальном зале, так и дистанционно:

• Консультации по поиску документов;
• Выдача справок, копий и выписок из архивных дел (в т.ч. заверенных);
• Организация тематических экскурсий по фондам и выставкам;
• Проведение научных конференций, семинаров и круглых столов;
• Доступ к электронному каталогу и оцифрованным документам через официальный сайт;
• Возможность удалённого заказа копий документов с доставкой почтой или курьером.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2021 года функционирует Электронный каталог государственных архивов Новгородской области, который обеспечивает:

• Бесплатный доступ к оцифрованным описям дел и scanned‑копиям документов без необходимости регистрации;
• Поиск по ключевым словам, датам, номерам дел и именам лиц;
• Возможность скачивания файлов в форматах PDF и JPEG;
• Интеграция с общероссийским порталом «Архивы России».

В рамках проекта цифровизации ежегодно оцифровывается более 50 тыс. страниц архивных материалов, включая метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода и материалы новейшей истории.

Недавние события и развитие

Важным milestone в истории архива стало открытие нового здания в 2023 году:

• 29 августа 2023 г. состоялось торжественное открытие нового корпуса на проспекте Мира, 37 в Великом Новгороде;
• Новое помещение отвечает современным требованиям по температурному и влажностному режиму, пожарной безопасности и обеспечению доступа для маломобильных групп граждан;
• В здании размещены читальный зал, выставочные площади, лаборатория цифровизации и хранилище фондов.

Кроме того, в 2024 году в рамках ГАНИНО был открыт Музей, посвящённый событиям специальной военной операции и подвигам её участников, где представлены документы, фотографии, личные вещи и видеоматериалы, собранные архивом совместно с ветеранскими организациями.

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: проспект Мира, 37, Великий Новгород, Новгородская область, 173000;
• Телефон: +7 (8162) -5‑55‑55 (приёмная);
• Электронная почта: info@narhiv.novgorod.ru;
• Сайт: arhiv.novgorod.ru (электронный каталог и новости);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Государственное областное учреждение «Государственный архив Новгородской области» остаётся важным институтом, обеспечивающим сохранение исторической памяти региона и предоставляющим доступ к уникальным documentalным ресурсам. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, цифровизации и активной просветительской работе архив продолжает служить потребностям учёных, студентов, госслужащих и всех интересующихся историей Новгородской земли;