Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО), это старейший и крупнейший архивный центр региона, выполняющий функции по хранению, учету, научной обработке и предоставлению на использование архивных документов, составляющих Архивный фонд Новгородской области. Архив является ключевым хранилищем исторической памяти новгородской земли, охватывающим период с XV века по настоящее время.

История учреждения: от губернского архива к современному центру

История архива неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Ключевые этапы формирования:

• 1919 год — Основание Архива Новгородской губернии. Это дата официального рождения учреждения как государственного хранилища документов.
• 1922 год, Реорганизация в Новгородское отделение Центрального губернского архива РСФСР.
• 1930 год — Вход в состав Новгородского отделения Ленинградского областного архива (после образования Ленинградской области).
• 1932 год — Преобразование в Новгородское отделение Ленинградского областного архивного управления.
• 1944 год, После образования Новгородской области (5 июля 1944 г.) архив получает статус Государственного архива Новгородской области.
• 2000-е – 2010-е годы — Серия реорганизаций и смены ведомственной подчиненности (Комитет по архивному делу, Департамент культуры, Архивный комитет Новгородской области).
• Настоящее время — Учреждение действует как Государственное областное казенное учреждение (ГОКУ) «Государственный архив Новгородской области» под ведением Архивного комитета Новгородской области.

ГАНО и ГАНИНО: Два столпа архивной системы области

Важно различать два основных государственных архива в регионе, которые часто упоминаются вместе, но имеют разные хронологические профили:

1. ГАНО (Государственный архив Новгородской области), хранит документы до 1917 года и советского периода (до 1990-х). Фонды охватывают XV–XX вв; Объем фондов, более 1,3 млн единиц хранения. Это основной центр для исторической, генеалогической и краеведческой науки.
2. ГАНИНО (Государственный архив новейшей истории Новгородской области), специализируется на документах XX – начала XXI века (советский период после 1917 г., современная Россия). Находится в отдельном здании, имеет свой музейный экспозиционный центр (в т.ч. музей СВО).

Оба учреждения взаимодействуют в рамках единой архивной службы области, координируемой Архивным комитетом Новгородской области.

Состав и ценность архивных фондов ГАНО

Фонды ГАНО уникальны тем, что сохраняют документы, отражающие историю Новгорода как центра древнерусской государственности, а затем — губернского и областного центра.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XV–1917 гг.): Документы Новгородского воеводского приказа, Новгородской губернской администрации, уездных земских управлений, духовного консистория, судебных учреждений, городских управлений, промышленных и торговых предприятий.
• Советские фонды (1917–1991 гг.): Документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов депутатов трудящихся (облисполкома, горисполкомов), народных комиссариатов/министерств, предприятий народного хозяйства, колхозов и совхозов, общественных организаций.
• Фонды новейшего периода (с 1991 г.): Документы органов власти Новгородской области (Губернатор, Областное Собрание, Правительство), судебных органов, нотариальных архивов.
• Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, связанных с Новгородской землей.
• Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, бонаристики, знаки отличия.

Особую ценность представляют пергаментные акты XV–XVII вв., переписные книги XVI–XVIII вв., документы по истории Новгородской епархии, фонды Новгородского духовного консистория (метрические книги, главный источник для генеалогии).

Новое здание на проспекте Мира: Современная инфраструктура

Событием 2023 года стал переезд ГАНО в новое капитально построенное здание по адресу: г. Великий Новгород, проспект Мира, 37.

Торжественное открытие состоялось 29 августа 2023 года. Новое здание полностью соответствует современным стандартам хранения архивных документов:

• Специализированные хранилища с автоматизированным контролем микроклимата (температура, влажность, газоочистка).
• Современные читальные залы для работы исследователей.
• Центр оцифровки и реставрации документов.
• Выставочные и лекционные залы для просветительской деятельности.
• Отделение исполнения социально-правовых запросов (доступное для граждан с ограниченными возможностями).

Ранее архив размещался в приспособленных исторических зданиях (в т.ч. на ул. Большой Московской), что не обеспечивало должных условий хранения. Новый комплекс решил проблему дефицита хранилищных площадей на десятилетия вперед.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАНО активно внедряет цифровые технологии. Главный инструмент для удаленной работы, «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области».

Возможности Электронного каталога:

• Бесплатный доступ без регистрации (с 2021 года вход в личный кабинет не требуется для базового поиска).
• Поиск по описям дел (более 1 млн описей оцифровано).
• Просмотр оцифрованных архивных документов (сканы метрических книг, переписных книг, дел управлений и т.д.) прямо в браузере.
• Формирование заказов на выдачу документов в читальный зал или на получение копий.

Адрес ресурса: arhiiv.novreg.ru (или через портал «Архивы России» / «Наши Предки»).

Виды услуг для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг, разделенных на бесплатные (в рамках госзадания) и платные (дополнительные).

Социально-правовые запросы (бесплатно):

• Подтверждение стажа, заработка, присвоения званий/наград (для пенсии, льгот).
• Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать дубликат).
• Реабилитация жертв политических репрессий.
• Подтверждение права на жилое помещение, земельный участок.

Срок исполнения: до 30 календарных дней. Подача: лично, по почте, через Госуслуги, через портал «Наши Предки», по электронной почте.

Научево>Платные услуги (по утвержденным тарифам):

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью).
• Выдача справок архивного характера (не социально-правовых).
• Научные консультации, тематический подбор литературы.
• Оцифровка документов по заказу пользователя.

Работа в читальном зале (бесплатно):

• Самостоятельная работа с описями и делом (после заказа через Электронный каталог).
• Консультации архивистов-справочников.
• Пользование справочно-библиотечным аппаратом.

Научная, издательская и просветительская деятельность

ГАНО — не просто хранилище, а крупнейший в области научно-исследовательский центр.

• Издания: Регулярно публикуются сборники документов («Новгородские летописи», «Акты Новгородской губернии», тематические сборники к юбилеям Победы, истории области).
• Выставки: ГАНО и ГАНИНО ежегодно организуют десятки выставочных проектов. Примеры из недавней практики:
  • Выставка к 65-летию Победы (2010) и ежегодные проекты к 9 Маю.
  • Историко-документальная выставка к 150-летию С.В. Рахманинова.
  • Совместные проекты с архивами Мурманской области (День славянской письменности).
  • Выставки в Музее ГАНИНО, посвященные Специальной военной операции.
• Конференции и чтения: Проведение ежегодных «Рачмановских чтений», краеведческих конференций, кругловых столов.
• Образовательные программы: Экскурсии для школьников и студентов, стажировки архивистов, мастер-классы по палеографии и генеалогии.

Контакты, реквизиты и режим работы

ГОКУ «Государственный архив Новгородской области» (ГАНО) — Главное здание (Исторические фонды):

• Адрес: 173000, г. Великий Новгород, проспект Мира, 37
• Телефон справки / приемной: +7 (8162) -8-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте)
• E-mail: ganov@novreg.ru (или через форму обратной связи на сайте)
• Официальный сайт: arhiv.novreg.ru (раздел «Государственный архив Новгородской области» на портале Архивного комитета)
• ВКонтакте: Официальная группа «Государственный архив Новгородской области»

Отделение исполнения социально-правовых запросов:

• Расположено в главном здании (пр. Мира, 37).
• Прием граждан: обычно вторник, четверг (график может меняться, лучше записаться заранее по телефону или через Госуслуги).

ГОКУ «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (ГАНИНО):

• Адрес: г. Великий Новгород, ул. Большая Московская, д. 39 (историческое здание)
• Профиль: Документы XX–XXI вв., Музей новейшей истории.
• ВКонтакте: Официальное сообщество «ГАНИНО»

Полезные советы для исследователей и генеалогов

1. Начинайте с Электронного каталога. 90% описей доступны онлайн. Используйте расширенный поиск по фондам, годам, ключевым словам.
2. Метрические книги — в приоритете. Для родословных до 1917 г. ищите фонды духовного консистория (ф. 1000 и смежные) и приходов. Многие книги оцифрованы полностью.
3. Переписные книги (ревизские сказки). Фонды казенных палат и губернских управлений (XVIII–XIX вв.) — источник о мужском полу населения.
4. Дворянские родословные книги. Фонд Новгородского дворянского deputatskogo sobraniya (ф. 300-х серии) содержит родословные дела.
5. Советский период. Если ищете человека 1920–1990-х гг.: фонды ЗАГСов (первичная регистрация), фонды предприятий (личные дела), фонды райисполкомов/горисполкомов (справки о составе семьи, жилье).
6. Заказывайте дело заранее. Через Электронный каталог можно заказать дело в читальный зал на конкретную дату визита — это сэкономит время.
7. Фотосъемка. В читальном зале разрешена бесплатная небласковая фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Заверенные копии заказываются за отдельную плату.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО) сегодня — это современный высокотехнологичный комплекс, совмещающий функции надежного хранилища национального достояния (более 1,3 млн дел с XV века) и открытого центра доступа к информации для граждан, науки и власти. Переезд в новое здание на проспекте Мира в 2023 году стал качественным скачком в обеспечении безопасности фондов и комфорта пользователей. Развитие «Электронного каталога» и интеграция с федеральными порталами («Наши Предки», Госуслуги) делают уникальные новгородские документы доступными для исследователей по всей России и за рубежом без необходимости личного визита в Великий Новгород.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивного комитета Новгородской области, портала «Архивы России», Электронного каталога государственных архивов Новгородской области и открытых источников в сети Интернет (данные на 2024–2026 гг.). Перед визитом рекомендуется уточнить режим работы и контакты на официальных ресурсах.