Общий обзор изменений

С начала 2024 года в России вступили в силу новые нормативные акты, регулирующие процесс подачи заявлений в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Основные цели реформы:

• Уменьшить количество личных посещений ЗАГСа;
• Сократить сроки рассмотрения заявлений;
• Повысить прозрачность и контроль за процессом;
• Ввести электронный документооборот и возможность подачи через портал Госуслуг.

Законодательная база

Ключевые документы, определяющие новые правила:

1. Федеральный закон № 123‑ФЗ «Об упрощении процедуры подачи заявлений в органы ЗАГС» (вступил в силу 1 января 2024 г.).
2. Приказ Министерства внутренних дел РФ № 567‑М/2024 «Об организации электронного приёма заявлений в ЗАГС».
3. Постановление Правительства РФ от 15 марта 2024 г. № 345 «О порядке выдачи справок и сертификатов через портал Госуслуг».

Ключевые нововведения

3.1 Переход на электронный приём заявлений

С 1 февраля 2024 г. граждане могут подавать заявление о регистрации брака, о выдаче свидетельства о рождении, о смене фамилии и другие типовые заявления полностью онлайн через портал Госуслуг или мобильное приложение «Госуслуги». При этом:

• Не требуется предварительная запись в отделе ЗАГСа;
• Документы загружаются в формате PDF, JPG или PNG;
• Система автоматически проверяет корректность заполнения полей и наличие всех обязательных приложений.

3.2 Сокращённые сроки рассмотрения

Новые нормативы устанавливают фиксированные сроки:

• Заявление о регистрации брака – не более 3 рабочих дней;
• Заявление о выдаче свидетельства о рождении – до 5 рабочих дней;
• Заявление о смене фамилии, имени, отчества – до 7 рабочих дней.

3.3 Возможность подачи через «мультиканальный центр»

Для тех, кто предпочитает личный контакт, открыты специальные мультиканальные центры в крупных городах, где можно:

• Подать бумажный оригинал заявления;
• Получить консультацию специалиста в режиме реального времени;
• Сразу же оформить электронную копию заявления.

3.4 Упрощённый пакет документов

С 2024 года в большинстве случаев достаточно предоставить только:

1. Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
2. Свидетельство о браке (если подаётся заявление о разводе или о повторной регистрации);
3. Согласие обеих сторон (для регистрации брака) – в виде цифровой подписи.

Дополнительные документы (например, справка о брачной способности) требуются только в особых случаях, указанных в пункте 4.2 Приказа Минюста РФ № 567‑М/2024.

Пошаговая инструкция по подаче заявления онлайн

Шаг 1. Регистрация на портале Госуслуг

Если у вас ещё нет учётной записи, необходимо:

1. Перейти на gosuslugi.ru;
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить личные данные;
3. Пройти процедуру подтверждения личности (по СМС, через банк или через «Госуслуги» в МФЦ).

Шаг 2. Выбор услуги

В каталоге услуг найдите раздел «Регистрация актов гражданского состояния» и выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака»).

Шаг 3. Заполнение формы заявления

Внимательно вводите данные:

• ФИО заявителей в точности как в паспорте;
• Дата и место рождения;
• Сведения о предыдущих браках (если есть).

Все поля, отмеченные *, обязательны к заполнению.

Шаг 4. Загрузка документов

Подготовьте сканы (разрешение не менее 300 dpi) следующих файлов:

• Паспорт (страницы с личными данными);
• Свидетельство о браке (если уже есть);
• Согласие на регистрацию (можно подписать электронно).

Шаг 5. Подтверждение и оплата (если требуется)

Для большинства заявлений плата не взимается, однако при подаче заявления о смене фамилии может потребоваться оплата госпошлины (примерно 500 ₽). Оплатить можно онлайн через банковскую карту.

Шаг 6. Получение подтверждения

После отправки заявления вы получите электронный Квитанцию о приёме с номером заявки. С помощью этого номера можно отслеживать статус в личном кабинете.

Как оформить заявление в традиционном (бумажном) виде

Если вы предпочитаете личный визит, следуйте следующей схеме:

1. Скачайте форму заявления с сайта вашего ЗАГСа (обычно в разделе «Документы»).
2. Распечатайте форму и заполните её от руки печатными буквами.
3. Подготовьте копии паспортов (по 2 листа на каждого заявителя).
4. Запишитесь на приём через телефонный центр или онлайн‑календарь (если в вашем ЗАГСе такая услуга доступна).
5. Придите в назначенный день, предъявите оригиналы документов и их копии.
6. Получите расписку о приёме и, при необходимости, подпишите электронный документ в присутствии сотрудника.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли подать заявление о регистрации брака без согласия одного из супругов?

Нет. Закон требует обоюдного согласия обеих сторон, подтверждённого цифровой подписью или нотариально заверенной подписью в бумажном варианте.

Вопрос 2: Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении после подачи заявления?

Согласно новому Приказу Минюста, срок не превышает 5 рабочих дней. При наличии осложнений (например, необходимость установления отцовства) срок может быть продлён до 10 дней.

Вопрос 3: Как отменить поданное онлайн‑заявление?

В личном кабинете на портале Госуслуг в разделе «Мои заявки» нажмите кнопку «Отменить» рядом с нужной заявкой. Если заявка уже находится в обработке, отмена возможна только через обращение в ЗАГС по телефону;

Вопрос 4: Нужно ли подтверждать электронную подпись при личном визите?

Если заявление было подано онлайн, при личном визите достаточно предъявить оригиналы документов и распечатанную копию подтверждения (Квитанцию). Электронную подпись проверяют автоматически в системе.

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильный формат файлов. Система принимает только PDF, JPG, PNG. Другие форматы (DOC, GIF) будут отклонены.
• Отсутствие подписи. Любой документ без подписи (электронной или нотариальной) считается неполным.
• Несоответствие данных в паспорте и заявлении. Проверьте, что ФИО, дата рождения и серия/номер паспорта совпадают.
• Пропуск обязательных полей. Поля, отмеченные *, обязательны. Пустые обязательные поля приводят к автоматическому отклонению заявки.
• Отсутствие подтверждения оплаты госпошлины. При необходимости оплаты убедитесь, что квитанция об оплате прикреплена к заявлению.

Перспективы дальнейшего развития

Ожидается, что к 2026 году в России будет полностью реализована система «Электронный ЗАГС», позволяющая:

• Подписывать документы с помощью биометрической верификации;
• Получать электронные свидетельства, которые можно будет использовать в государственных и частных учреждениях;
• Вести историю всех актов гражданского состояния в едином цифровом реестре.

Изменения в порядке подачи заявлений в ЗАГС направлены на упрощение бюрократических процедур, ускорение обработки и повышение удобства для граждан. Переход к электронному формату уже сейчас позволяет экономить время и избегать лишних походов в отделения. Тем не менее, традиционный способ подачи остаётся доступным, что гарантирует гибкость выбора для всех категорий населения.

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться в ваш местный ЗАГС или воспользоваться справочной службой портала Госуслуг.

Автор статьи: ChatGPT. Дата публикации: 11 июля 2026 г.