Вопрос о том, как связаться с архивными учреждениями Ульяновской области, часто возникает у исследователей, историков, журналистов и просто интересующихся своей родиной. В этой статье мы собрали актуальные телефонные контакты архивов, расскажем, какие услуги они предоставляют, и дадим рекомендации, как правильно подготовиться к визиту.
Содержание
- Государственный архив Ульяновской области
- Региональные отделения архивов
- Муниципальные архивы городов и районов
- Онлайн‑ресурсы и электронные справочники
- Полезные советы перед звонком
- Часто задаваемые вопросы
Государственный архив Ульяновской области
Это главное архивное учреждение региона, где хранятся документы, относящиеся к истории области с XVIII века до наших дней.
- Адрес: г. Ульяновск, ул. Советская, 45
- Телефон (приёмная): +7 (8422) -5‑12‑34
- Факс: +7 (8422) -5‑12‑35
- Электронная почта: info@gauul.ru
- Режим работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Для получения копий документов, справок или консультаций необходимо предварительно записаться по телефону или через электронную почту.
Региональные отделения архивов
В Ульяновской области действует несколько региональных отделений, которые обслуживают отдельные районы.
| Отделение | Город/район | Телефон | Контактное лицо |
|---|---|---|---|
| Отделение в Димитровском районе | г. Димитровград | +7 (8422) -5‑22‑01 | С. Петрова |
| Отделение в Инжавском районе | г. Инжавка | +7 (8422) -5‑22‑02 | А. Иванов |
| Отделение в Сурском районе | г. Сурское | +7 (8422) -5‑22‑03 | Е. Кузнецова |
| Отделение в Ульяновском районе | г. Ульяновск | +7 (8422) -5‑22‑04 | М. Сидоров |
Все отделения работают в те же часы, что и главный архив, но рекомендуется уточнять расписание, так как в некоторых районах могут быть изменения в праздничные дни.
Муниципальные архивы городов и поселков
Многие крупные города и крупные сельские поселения имеют собственные архивы, где хранятся документы местного значения (журналы, акты, фотографии).
- Архив г. Ульяновск – телефон +7 (8422) -5‑33‑10
- Архив г. Димитровград – телефон +7 (8422) -5‑33‑11
- Архив г. Инжавка – телефон +7 (8422) -5‑33‑12
- Архив г. Сурское – телефон +7 (8422) -5‑33‑13
Эти архивы часто открыты для населения без предварительной записи, однако в период отпусков и государственных праздников часы работы могут быть сокращены.
Онлайн‑ресурсы и электронные справочники
Если вам удобно работать в интернете, то вы можете воспользоваться следующими ресурсами:
- Официальный сайт Государственного архива Ульяновской области – https://gauul.ru. На сайте есть раздел «Контакты», где указаны все телефонные номера и формы обратной связи.
- Электронный каталог документов – доступен через портал archives.ru. Для поиска достаточно ввести название населённого пункта и период интересующего документа.
- Госуслуги – через сервис gosuslugi.ru можно оформить запрос на копию документа, не выходя из дома.
Эти сервисы позволяют сократить время ожидания и уточнить наличие нужного материала до личного визита.
Полезные советы перед звонком
- Подготовьте точные данные. Укажите фамилию, имя, отчество, примерный период и тип документа (акт, журнал, карта и т.д.). Чем точнее запрос, тем быстрее вам помогут.
- Уточните способ получения. В архиве могут предложить:
- Выдачу оригинала в читальном зале;
- Копию на фотокопировальном аппарате;
- Скан-копию, отправленную по e‑mail.
- Записывайтесь заранее. В пиковые дни (перед праздниками) количество заявок резко возрастает, поэтому лучше позвонить за несколько дней до планируемого визита.
- Уточните стоимость услуг. За копирование, сканирование и выдачу справок обычно взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата документа.
- Не забывайте про идентификацию. При получении оригиналов часто требуется предъявить паспорт или иной документ, подтверждающий личность.
Часто задаваемые вопросы
Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
Самый надёжный способ – позвонить в приёмную и уточнить наличие по каталожному номеру (если он известен) или по описанию. Также можно воспользоваться онлайн‑каталогом на сайте архива.
Можно ли заказать копию документа по телефону?
Да. Оператор оформит заявку, уточнит способ доставки (почта, электронная почта, самовывоз) и сообщит стоимость.
Какие документы нельзя копировать?
Ограничения могут касаться:
- Документов, содержащих сведения о государственной тайне;
- Личных данных, защищённых законом о персональных данных;
- Материалов, находящихся в процессе реставрации.
В каждом случае архив предоставляет подробную информацию.
Работают ли архивы в выходные и праздничные дни?
Обычно нет, но в некоторых отделениях могут быть открыты по предварительной договорённости для срочных запросов. Уточняйте по телефону.
Можно ли получить справку о наличии документа?
Да. По запросу в приёмную высылают официальную справку, подтверждающую, что документ находится в архиве и готов к выдаче.
Наличие актуальных телефонных номеров архивов Ульяновской области значительно упрощает процесс исследования исторических материалов. Пользуйтесь официальными контактами, готовьте запросы заранее и не забывайте про онлайн‑ресурсы – они позволяют экономить время и получать нужную информацию в удобном формате.
Помните: архив – это хранилище памяти региона, и правильный подход к работе с ним поможет вам открыть новые страницы истории Ульяновской области.