Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» находится по адресу: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16. На официальном сайте архива можно узнать график работы, подать запросы в электронном виде, заказать скан-копии документов и оформить экскурсии.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История и роль архива в изучении Сибири
3. Основные услуги и сервисы
4. Электронный архив Новосибирской области
5. Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
6. Экскурсии и посещение выставочного зала
7. Контактные данные и график работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – это центральный архивный орган, отвечающий за сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Новосибирской области и всей Сибири. Архив работает в рамках Управления государственной архивной службы Новосибирской области и использует современный программный комплекс для автоматизации своей деятельности.

Ключевые задачи архива

• Сохранение исторических и актуальных документов государственных и муниципальных органов.
• Оказание информационно-справочных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Создание и поддержка электронного архива, позволяющего получать копии документов онлайн.
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

История и роль архива в изучении Сибири

Территория, входящая в современную Новосибирскую область, населена людьми уже более 10–14,5 тысяч лет назад – с окончанием последнего ледникового периода. Архивные фонды хранят уникальные документы, позволяющие проследить развитие региона от древних племён до современных административных образований.

Среди самых ценных материалов:

• Методические книги и ревизские сказки XIX–XX веков.
• Документы, связанные с основанием и развитием крупных промышленных центров (Новосибирск, Красноярск, Барнаул).
• Материалы, отражающие миграционные процессы, освоение Сибири и её экономическое развитие.
• Архивные сведения, направляемые в иностранные государства, которые проходят апостиль в Управлении государственной архивной службы.

Основные услуги и сервисы

Сайт архива предоставляет широкий спектр возможностей:

Подача запросов

Через личный кабинет можно оформить запросы:

• социально‑правового характера;
• тематического характера (история, культура, экономика и т.д.).

Заказ скан‑копий

Пользователь может заказать изготовление (сканирование) электронной копии документа. После выполнения заказа копия появляется в личном кабинете и её можно скачать в формате PDF.

Заказ экскурсий

Для школ, вузов и всех желающих доступны экскурсии по архиву, включая посещение выставочного зала, где представлены документы, связанные с историей Новосибирской области и всей Сибири.

Консультационные услуги

Специалисты архива оказывают консультации по работе с архивными материалами, помогают в поиске нужных документов и дают рекомендации по их использованию в научных и учебных проектах.

Электронный архив Новосибирской области

Электронный архив – это программный комплекс, предназначенный для автоматизации деятельности архивных органов и учреждений. Основные функции:

• Хранение цифровых копий документов в защищённом облачном хранилище.
• Поиск по метаданным (дата, тема, тип документа).
• Возможность онлайн‑заказа копий и получения их в личном кабинете.
• Интеграция с другими государственными информационными системами.

Для доступа к электронному архиву необходимо зарегистрироваться на официальном сайте и подтвердить свою личность (обычно через ЕГРН или СНИЛС).

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Регистрация и вход в личный кабинет
   • Перейдите на главную страницу сайта (например, archive.nso.ru).
   • Нажмите кнопку «Регистрация», заполните форму (ФИО, электронная почта, телефон, СНИЛС).
   • Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail.
   • Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
2. Подача запроса
   • В личном кабинете выберите раздел «Запросы».
   • Укажите тип запроса (социально‑правовой, тематический).
   • Заполните форму: период, тематика, конкретные реквизиты документов.
   • Прикрепите скан‑копию удостоверения личности (для подтверждения полномочий).
   • Отправьте запрос и ждите уведомления о готовности материалов (обычно 5‑10 рабочих дней).
3. Заказ скан‑копий
   • После получения результатов запроса нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с нужным документом.
   • Укажите формат (PDF, TIFF) и способ получения (скачать из личного кабинета или получить по электронной почте).
   • Оплатите услугу (если она платная) через онлайн‑платёжную систему.
4. Запись на экскурсию
   • Перейдите в раздел «Экскурсии и мероприятия».
   • Выберите дату, количество участников и тематику экскурсии.
   • Заполните форму заявки и отправьте её.
   • Получите подтверждение и инструкцию по посещению.

Экскурсии и посещение выставочного зала

Для всех желающих открыты двери архива. В выставочном зале представлены:

• Документы, связанные с основанием Новосибирска и развитием промышленности.
• Материалы о древней и средневековой истории Сибири.
• Экспозиции, посвящённые важным событиям 20‑х веков (Гражданская война, индустриализация, Вторая мировая война).

Экскурсии проводятся группами от 5 до 30 человек, продолжительность – 1,5–2 часа. Для школьных групп предусмотрены специальные программы с интерактивными заданиями.

Контактные данные и график работы

Часто задаваемые вопросы

Как быстро получить скан‑копию нужного документа?

После одобрения вашего запроса копию обычно готовят в течение 3‑5 рабочих дней. Приоритетные заказы (например, для судов) могут быть выполнены быстрее.

Можно ли получить документы в оригинале?

Оригиналы находятся в постоянном хранении и выдаються только в исключительных случаях (судебные разбирательства, научные исследования) после получения официального разрешения.

Какие документы доступны в электронном виде?

В электронном архиве доступны большинство метрических книг, ревизских сказок, административных актов, а также отсканированные копии фотоматериалов и карт.

Как оформить апостиль для документов, направляемых за границу?

Для получения апостиля необходимо подать заявление в Управление государственной архивной службы Новосибирской области. После проставления апостиля документ будет отправлен в выбранный вами орган (почтой или курьером).

Можно ли посетить архив без предварительной записи?

Посещение зала возможно только по предварительной записи, так как требуется подготовка экспозиции и обеспечение охраны ценных материалов.