Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГАНО) — это главное хранилище документального наследия региона, сохраняющее историю не только Новосибирской области, но и всей Сибири. Архив выполняет функции государственного хранения, учета и использования архивных документов, а также обеспечивает доступ к ним для граждан и организаций.
На архив активно развивает цифровые направления работы, предоставляя удаленный доступ к фондам через несколько специализированных порталов.
Основные контакты и реквизиты
Физическое расположение архива находится в историческом центре Новосибирска:
- Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16
- Телефон / Факс: +7 (383) -23-53-01
- Электронная почта: ganso@nso.ru (также встречается адрес kokobladm@nso.ru для административных вопросов)
- Руководитель: Директор — Широков Владимир Михайлович (по данным портала «Архивы России» и справочникам 2022–2024 гг.; ранее указывалась Кавцевич Ольга Константиновна).
Важно: График работы читального зала и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 223-53-01 перед визитом.
Официальные веб-ресурсы: Экосистема порталов
Одной из особенностей ГАНО является наличие нескольких специализированных сайтов, каждый из которых решает свои задачи. Не путайте их друг с другом:
Основной официальный сайт
- URL: http://www.archive.nso.ru
- Назначение: Главный информационный ресурс. Здесь публикуются новости, нормативные акты, сведения об архиве, контакты структурных подразделений, информация о порядке обращения за архивной справкой, оплата услуг.
Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области» (ГИС-архив)
- URL: https://gisarchive.nso.ru
- Назначение: Ключевой инструмент для исследователей. Позволяет искать описи дел по фондам, заказывать копии документов, отслеживать статус заявки. Это основной рабочий инструмент для дистанционной работы с фондами.
Мультимедийный архив Новосибирской области
- URL: Доступен через ссылки на основном сайте или портале «Архивы России».
- Назначение: Визуализация истории. Содержит оцифрованные картографические документы (1838–1970 гг.), фотографии, аудио- и видеозаписи. Уникальная коллекция для изучения динамики природных и социально-экономических систем региона.
Портал «Архивы России» (Федеральный уровень)
- URL: archives.gov.ru (раздел «Архивная сеть РФ» → Новосибирская область)
- Назначение: Единая точка входа в архивную систему страны. Содержит сводные сведения о ГАНО, путеводители, календари знаменательных дат.
Ключевые электронные сервисы для пользователей
Электронный архив НСО (Дистанционное обслуживание)
Через портал gisarchive.nso.ru реализованы следующие функции:
- Поиск по описям: Полнотекстовый поиск по названиям дел, аннотациям, индексам.
- Заказ копий: Оформление заявки на изготовление бумажных или электронных копий документов с оплатой онлайн.
- Предзаказ дел в читальный зал: Возможность заказать дела заранее к дню визита.
- Личный кабинет: История запросов, сохраненные закладки, управление профилем.
Генеалогические исследования (Метрические книги и ревизские сказки)
На портале НашиПредки и через ГИС-архив доступны электронные копии самых востребованных фондов для родословных исследований:
- Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917–1920 гг.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII–XIX вв.
- Приходские росписи, исповедальные росписи.
Совет: Для начала поиска предков определите место жительства (уезд, волость, село/город) и конфессию. Используйте указатели фондов на сайте gisarchive.nso.ru.
Состав и ценность фондов
Фонды ГАНО формируются с 1920-х годов (как областного архива) и охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период: Документы Томской губернской правления, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, купеческих и кустарных предприятий, личные фонды известных сибиряков.
- Советский период: Органы власти (облисполком, краисполком, горисполкомы), партийные организации, советы народных депутатов, промышленные предприятия (Новосибирский химзавод, НЭЛЗ, «Сибсельмаш» и др.), коллективные и государственные фермы.
- Современный период: Документы органов государственной власти Новосибирской области, администрации города Новосибирска, муниципальных районов.
- Специализированные коллекции:
- Картографическая коллекция: Планы городов, межевые планы, hydrographique схемы (1838–1970 гг.) — уникальный источник для экологов, географов, историков заселения.
- Фото-, аудио- и видеодокументы: Хроника жизни области, репортажи с предприятий, семейные архивы.
- Документы личного происхождения: Трудовые книжки, автобиографии, наградительные листы (востребованы для подтверждения стажа и наград).
Услуги для граждан и организаций
| Услуга | Как получить | Сроки / Примечания |
|---|---|---|
| Архивная справка (подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства) | Через ГИС-портал (gisarchive.nso.ru), почту, Госуслуги или лично в читальном зале | Законом установлен срок до 30 дней (обычно 10–15 рабочих дней). Платная услуга. |
| Выдача копий документов (бумажные / электронные / заверенные) | Заказ через личный кабинет на ГИС-портале | Оплата по реквизитам на сайте. Отправка почтой или выдача в архиве. |
| Работа в читальном зале (просмотр оригиналов дел) | Предварительная регистрация (по телефону или на портале) + паспорт | Бесплатно. Есть ограничения по состоянию сохранности документов. |
| Научно-справочная работа (поиск информации по теме) | Обращение к научным сотрудникам архива (отделы учета и хранения / использования) | Платная услуга для сложных тем. Консультации, бесплатно. |
| Экскурсии и выставочный зал | Заказ по телефону 223-53-01 | Для групп школьников, студентов, туристов. Ознакомление с историей Сибири через документы. |
Управление государственной архивной службы Новосибирской области
Непосредственным органом управления архивным делом в регионе является Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Оно осуществляет контроль за деятельностью ГАНО, муниципальных архивов (включая МКУ «Новосибирский городской архив»), ведет реестр архивных фондов региона и координирует внедрение информационных систем (в т.ч. ГИС «Архивы Новосибирской области»).
Практическое руководство: Как найти документ удаленно (Пошагово)
- Перейдите на портал: gisarchive.nso.ru.
- Зарегистрируйтесь: Создайте личный кабинет (нужна почта и телефон для подтверждения).
- Выберите фонд: Воспользуйтесь «Указателем фондов» или «Путеводителем» (раздел «Справочники» на основном сайте archive.nso.ru), чтобы узнать номера фонда, описи, дела.
- Поиск: Введите номер фонда/описи в поисковой строке портала или используйте расширенный поиск по ключевым словам (фамилия, название села, предприятие, год).
- Анализ описания: Откройте найденное дело. Изучите аннотацию и листовку (перечень документов внутри дела).
- Заказ:
- Если дело оцифровано — нажмите «Заказать копию» (электронную или бумажную).
- Если не оцифровано — нажмите «Заказать в читальный зал» на удобную дату.
- Оплата: После готовности копии придет уведомление. Оплатите через личный кабинет (банковская карта, СБП).
- Получение: Скачайте файлы из личного кабинета или получите бумажные копии в архиве/по почте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Каков адрес официального сайта ГАНО?
- О: Основной сайт — www.archive.nso.ru. Для работы с документами используйте gisarchive.nso.ru.
- В: Как узнать, есть ли в архиве документы по моему предку?
- О: Определите место жительства (губерния/область, уезд/район, населенный пункт) и временной период. Проверьте указатели фондов на сайте или обратитесь за консультацией к сотрудникам отдела использования (тел. 223-53-01).
- В: Нужно ли платить за архивную справку для пенсии?
- О: Да, изготовление и заверение архивных справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом для отдельных категорий граждан). Тарифы опубликованы на сайте archive.nso.ru в разделе «Платные услуги».
- В: Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?
- О: Обычно съемка без штатива и вспышки для личных нужд разрешается бесплатно после согласования с администратором зала, но для официальных целей нужны заверенные копии, сделанные архивом.
- В: Что такое «Мультимедийный архив» и зачем он нужен?
- О: Это отдельный визуальный ресурс с картами, фото и видео. Он нужен, если вы изучаете историю местности, границы земельных участков прошлого, архитектуру или ищете иллюстрации для книги/фильма.
Государственный архив Новосибирской области сегодня, это не только хранилище бумаги, но и современный цифровой хаб. Благодаря внедрению ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) и развитию Мультимедийного архива, значительная часть уникальных исторических источников стала доступна исследователям из любой точки мира.
При планировании работы с архивом рекомендуется:
- Начать с изучения путеводителей и указателей фондов на сайте archive.nso.ru.
- Активно пользоваться поиском на gisarchive.nso.ru для предварительной оценки сохранности и оцифровки дел.
- Для сложных генеалогических или научных запросов — связаться с научно-справочным бюро архива заранее.
История Сибири хранится здесь. Пользуйтесь ресурсами грамотно и эффективно!
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГАНО (archive.nso.ru), ГИС «Архивы Новосибирской области» (gisarchive.nso.ru) и справочной информации на ноябрь 2026 года. Контакты и ссылки актуальны на дату публикации.