Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (ГКУ НСО ГАНО) является главным хранилищем документов регионального значения․ Ежегодно тысячи граждан обращаются в архив за справками, необходимыми для подтверждения стажа, пенсионного оформления, восстановления прав на жилье, генеалогических исследований и решения других правовых вопросов․

В этой статье мы подробно разберем контактные данные, режим работы, виды выдаваемых справок, порядок обращения и современные цифровые сервисы, доступные на 2026 год․

Контактная информация и реквизиты

Архив находится в историческом здании по адресу улица Свердлова, 16 (ранее в некоторых источниках мог встречаться адрес Серебренниковской улицы, но основной вход и приемная تقع именно на Свердлова)․

Основные контакты:

• Почтовый адрес: 630007, г․ Новосибирск, улица Свердлова, 16
• Телефон приемной / справочный: (383) -23-53-01 (также факс)
• Дополнительный телефон: (383) -38-61-30
• E-mail: gansonso․ru (официальный адрес электронной почты Управления государственной архивной службы и архива)
• Официальный сайт Управления архивной службы: https://gisarchive․nso․ru (Информационно-поисковый портал «Архивы Новосибирской области»)
• ИНН: 5406204491

Режим работы и прием посетителей

Внимание: График работы читального зала и приемной может отличаться от графика работы администрации учреждения․ Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону (383) -23-53-01․

Примечание: Режим работы читального зала для работы с делом (просмотр документов) может иметь свои особенности (например, прием заказов до определенного часа)․ Уточняйте это заранее․

Какие справки выдает архив?

ГАНО выдает архивные справки на основании хранящихся фондов․ Основные виды справок:

1. Справки о стаже и заработной плате — для назначения пенсий, пособий, расчета страхового стажа (фонды предприятий, организаций, колхозов, совхозов, учреждений)․
2. Справки о месте жительства / составе семьи — на основании домовых книг, списков жильцов, алфавитников (для суда, нотариуса, МФЦ, оформления наследства, приватизации)․
3. Справки об образовании / присвоении квалификаций — если учебное заведение ликвидировано и фонды переданы в архив․
4. Справки для генеалогических исследований, метрические книги (ЗАГС фонды до 1920-х), ревизские сказки, confesionalные росписи, списки приходян․
5. Справки о репрессированных / реабилитированных — по фондам НКВД/МВД/КГБ (в порядке, установленном законом)․
6. Справки из фондов ликвидированных предприятий и организаций — уставы, штатные расписания, приказы о приеме/увольнении, личные дела работников․

Порядок получения справки: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка документов

Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Документы, подтверждающие родственные связи (если справка запрашивается не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если действуете от имени другого лица․
• Заявление (заполняется на месте или заранее по форме архива)․

Шаг 2․ Выбор способа обращения

На 2026 год доступны три основных канала:

А) Личный визит в читальный зал (ул․ Свердлова, 16)

• Обратитесь в приемную/регистратуру․
• Заполните запрос (бланк выдается на месте)․
• Сотрудник архива проверит наличие фондов и сроки готовности․

Б) Почтовый запрос

Направьте официальное письмо с запросом на адрес: 630007, г․ Новосибирск, ул․ Свердлова, 16 — ГКУ НСО ГАНО․

В письме укажите: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (на период запроса), цель справки, свой обратный адрес и телефон․ Копию паспорта заверять у нотариуса не обязательно, но желательно для ускорения идентификации․

В) Электронное обращение (Госуслуги / Портал «Архивы Новосибирской области»)

Самый удобный современный способ:

• Портал gisarchive․nso․ru — Информационно-поисковая система (ИПС) «Архивы Новосибирской области»․ Позволяет искать фонды, описи и подавать электронные запросы․
• ЕПГУ (Госуслуги) — раздел «Обращения в архивные учреждения» (услуга «Предоставление архивной справки»);
• E-mail: gansonso;ru (для предварительных консультаций и направления сканов документов)․

Шаг 3․ Сроки изготовления и стоимость

• Сроки: Согласно законодательству, справка выдается в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения․ По сложным запросам (генеалогия, поиск по несистематизированным фондам) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, стаж, жилье) — бесплатно (за счет бюджета)․ Платные услуги: сложные генеалогические поиски, копирование документов (сканирование, ксерокопия), заверенные копии для коммерческих организаций или судебных разбирательств (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)․

Важные нюансы и часто задаваемые вопросы

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Получите официальный письменный ответ (отказ) с печатью архива․ Этот документ необходим для:

• Обращения в Пенсионный фонд (СФР) для подтверждения стажа свидетельским путем (ст․ 30 ФЗ-400)․
• Обращения в суд по установлению факта, имеющего юридическое значение (ст․ 264 ГПК РФ)․
• Поиска в других архивах (Областной архив, Городской архив Новосибирска — МКУ «Новосибирский горархив», архивы ЗАГС, ведомственные архивы министерств/ведомств)․

Разделение архивов: ГАНО vs Городской архив

Не путайте два главных архива города:

• ГКУ НСО ГАНО (ул․ Свердлова, 16), фонды областного подчинения: облисполком, облсовнархоз, министерства, крупные заводы областного подчинения, колхозы/совхозы районов области, метрические книги уездов Новосибирской губернии/области․
• МКУ «Новосибирский горархив» (городской архив), фонды городского подчинения: горисполком, горсоветы, городские предприятия, ЖЭКи, домовые книги Новосибирска, школы, поликлиники городского подчинения․

Совет: Если человек жил/работал в Новосибирске — начните с Городского архива․ Если в районе области или на облпредприятии — в ГАНО․

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

Перед визитом проверьте наличие дел в описях через портал gisarchive․nso․ru․ Там доступны:

• Путеводители по фондам․
• Электронные описи (для части фондов)․
• База данных «Память народа» (для фронтовиков), «Репрессированные» и др․

Контакты смежных организаций (на случай перенаправления)

• Управление государственной архивной службы Новосибирской области (находится в том же здании, ул․ Свердлова, 16) — контрольная и методическая инстанция, тел․ (383) -23-53-01․
• МКУ «Новосибирский горархив» — уточняйте адрес и телефон на сайте администрации Новосибирска (раздел «Электронный архив НСО»)․
• Главное управление ЗАГС Новосибирской области — за актами гражданского состояния 1920-х гг․ и позднее․
• Социальный фонд России (СФР), Новосибирское региональное отделение — для согласования стажа по справкам архива․

Краткая шпаргалка для визита в ГАНО (ул․ Свердлова, 16)

Информация актуальна на 10 июля 2026 года․ Перед визитом рекомендуется позвонить по телефону (383) -23-53-01 для подтверждения режима работы читального зала и наличия интересующих вас фондов․