Государственный архив Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО) является главным хранилищем документального наследия региона. За годы работы здесь сформированы уникальные фонды, отражающие историю Сибири от конца XVII века до наших дней. В статье мы подробно разберем официальные сайты, электронные сервисы, режим работы, контактные данные и порядок получения архивных справок.

Официальные веб-ресурсы архива

Важно: Существует два ключевых официальных портала, которые часто путают. Один — это сайт самого архива (хранилища документов), второй — сайт управленческого органа (Управления государственной архивной службы).

Сайт Государственного архива Новосибирской области (ГКУ НСО ГАНО)

Это основной информационный ресурс самого хранилища.

• Адрес: http://www.archive.nso.ru
• Функционал: История учреждения, описание фондов, путеводители, порядок приема граждан, бланки заявлений, контакты структурных подразделений.
• Email: ganso@nso.ru (уточняйте на сайте, в источниках встречаются вариации ugasnso.ru для управления).

Сайт Управления государственной архивной службы Новосибирской области

Орган власти, осуществляющий контроль и координацию архивного дела в регионе.

• Адрес: https://archives.nso.ru
• Функционал: Нормативная база, реестры архивов региона, сведения о ГКУ НСО ГАНО как подведомственном учреждении, административные регламенты предоставления госуслуг.
• Телефон/факс: 8 (383) -23-53-01

Электронный архив Новосибирской области (Информационная система «Электронный архив НСО»)

Ключевой инструмент для удаленной работы с документами. С 4 июня (согласно данным за 2021 год, актуально на 2026 год) работает новая веб-версия программного комплекса.

• Назначение: Автоматизация деятельности архивных органов, предоставление удаленного доступа к электронному банку данных архивных документов.
• Возможности: Поиск по описям и делам, просмотр оцифрованных изображений документов (сканов), заказ копий.
• Доступ: Открыт в сети Интернет для всех пользователей (часть данных может требовать регистрации/авторизации).

Оцифровка фондов: Проект «ЭларСКАН»

Архив активно внедряет технологии массовой оцифровки. С 2021 года используется профессиональное сканирующее оборудование ЭЛАР (ЭларСКАН).

Преимущества подхода:

1. Сохранность оригиналов: Исключается физический контакт исследователей с ценными и изношенными документами.
2. Качество копий: Получение высококачественных электронных образов.
3. Доступность: Образы мгновенно пополняют информационную систему «Электронный архив Новосибирской области» и становятся доступны онлайн.

Адрес, режим работы и контакты читальни

Главное здание (Хранилище и читальня)

Другие адреса (филиалы/территориальные органы)

В открытых источниках также упоминается адрес: ул. Серебренниковская, 21 (может относиться к отдельным фондам или структурным подразделениям, а также к Архиву Дзержинского района). Обратите внимание: Новосибирский городской архив (МКУ) — это отдельное юридическое лицо, расположенное по адресу: ул. Некрасова, 55. Не путайте их!

Основные услуги и порядок обращения

Что можно заказать в архиве?

• Архивные справки: о месте рождения, браке, разводе, смерти, репрессиях, награждении, стаже работы (для пенсии).
• Копии документов: заверенные копии актовых записей, личных дел, наградных листов и др.
• Генеалогические поиски: составление родословных, поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам.
• Научные и производственные запросы: предоставление дел для работы в читальне.

Способы обращения

1. Лично: В читальне по адресу ул. Свердлова, 16 (предварительная запись часто обязательна).
2. Через ЕПГУ / Госуслуги: Подача заявления на предоставление государственной услуги в электронном виде (самый быстрый способ для стандартных справок).
3. Почта России: Направление письменного запроса на адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16.
4. Электронная почта: На адрес ganso@nso.ru (для предварительных консультаций, точный адрес для официальных запросов смотрите на сайте).

Административный регламент и бланки

На официальном сайте archive.nso.ru в разделе «Услуги» или «Прием граждан» опубликованы:

• Административный регламент предоставления услуг.
• Бланки заявлений (на справку, на копию, на поиск).
• Перечень документов, необходимых для подтверждения родственных связей.
• Информация о стоимости платных услуг (поиск, изготовление копий, заверение).

Особенности фондов: что хранится в ГАНО?

Фонды архива насчитывают более 1,5 млн единиц хранения. Ключевые массивы:

• Дореволюционный период: Документы Томской губернии, Каинского уезда, органов управления колонизацией, духовного ведомства (метрические книги).
• Советский период: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/крайисполкома, народного хозяйства, промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения.
• Великая Отечественная война: Личные дела эвакуированных, документы госпиталей, предприятий-эвакуантов, списки погибших и пропавших без вести.
• Послевоенное и современное время: Документы органов власти Новосибирской области (с 1937 г.), крупных предприятий (Новатэк, НЭЛЗ, Чкаловский завод и др.).
• Личные фонды: Деятелей науки, культуры, промышленности Сибири.

Официальные каналы информирования

Для оперативного получения новостей о режиме работы, новых оцифрованных фондах и мероприятиях рекомендуется подписаться на:

• Официальный Telegram-канал (ссылка обычно размещена на главной странице сайта archive.nso.ru).
• Рассылку на портале Госуслуг при подаче заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти предков, если они жили в Новосибирской области?

Начните с поиска в Электронном архиве НСО (поиск по фонофайлам/описаниям). Если дела не оцифрованы, составьте запрос в читальню с известными данными (ФИО, год/место рождения, исповедь). Для метрических записей до 1917 г; ищите в фондах духовного ведомства или уездных администраций.

Сколько времени занимает выдача справки?

Согласно административному регламенту, стандартный срок, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. По сложным генеалогическим поискам сроки могут быть дольше (договариваются индивидуально). Через Госуслуги часто быстрее.

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки на фотоаппарат/телефон бесплатно (или за символическую плату), но строго запрещено снимать документы в плохом состоянии, а также использовать сканеры/штативы без разрешения администрации. Уточняйте правила у дежурного архивиста.

Что такое «Апостиль» и делает ли его архив?

Апостиль — это специальная штамп для признания документа за границей (по Гаагской конвенции). Архив выдает заверенную копию/справку, а апостиль на нее ставит Управление государственной архивной службы Новосибирской области (или Минюст/ЗАГС в зависимости от типа документа). Уточняйте процедуру при заказе.

Государственный архив Новосибирской области — это современное учреждение, успешно сочетающее сохранение уникальных бумажных оригиналов с активной цифровизацией. Благодаря проекту «Электронный архив НСО» и оборудованию ЭЛАР, доступ к истории региона стал открытым для исследователей из любой точки мира. Для решения правовых вопросов (пенсия, наследство, гражданство) наиболее надежным путем остается официальное обращение через Госуслуги или лично в читальню по адресу ул. Свердлова, 16.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг на официальных сайтах archive.nso.ru и archives.nso.ru.