В центре исторической памяти Восточного Казахстана находится КГУ «Государственный архив области Абай», расположенный в городе Семей (ранее известном как Семипалатинск). Это ведомство является правопреемником Семипалатинского областного государственного архива и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона. Несмотря на то, что в интернете часто встречается неофициальное название «Семейский центральный архив» или путаница с московскими и семейными (домашними) архивами, именно это учреждение является главным хранилищем государственных документов области.

Историческая справка: от уездного архива к областному центру

История архивного дела в Семее неразрывно связана с историей города — старейшего центра русского заселения в Сибири и Степном крае.

• Дореволюционный период: Документы уездных и областных управлений (Семипалатинская область существовала с 1854 г.) накапливались в канцеляриях управы, губернского правления, земских управлений.
• Советское время: После установления советской власти в 1918–1920 гг. началось централизованное сбор архивных фондов. В 1920-е годы создался Семипалатинский губернский архив, позже — областной (с 1939 г. при образовании Семипалатинской области).
• Великая Отечественная война: В годы войны в Семипалатинск были эвакуированы ценнейшие фонды из западных регионов СССР (в т.ч. фонды Института Маркса-Энгельса-Ленина, архивы МГУ, документы писателей и ученых), что существенно обогатило хранилища.
• Современный этап: После переименования области в Абайскую (2022 г.) и города в Семей (2007 г., официально закреплено позже) архив получил текущее наименование — КГУ «Государственный архив области Абай».

Структура и состав фондов

На 2026 год архив хранит сотни тысяч дел. Фонды архива делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Документы дореволюционного периода (до 1917 г.)

Это «золотой фонд» для историков и генеалогов. Здесь хранятся:

• Делопроизводство Семипалатинской областной управы и городской думы.
• Документы духовного ведомства (метрические книги приходов, исповедные росписи, критически важны для восстановления родословных).
• Материалы военного управления (Семипалатинская крепость, казармы).
• Документы земских учреждений (статистика, медицина, народное образование, почта и телеграф).
• Личные фонды известных фигур: Ч.Ч. Валиханова, А.К. Кунанбаева, Ф.М. Достоевского (материалы его ссылки в Семипалатинске 1854–1859 гг.).

Документы советского периода (1917–1991 гг.)

Полно отражают построение нового общества, индустриализацию, репрессии, войну и развитие виргиний:

• Органы советской власти: облispолком, горispолкомы, райисполкомы.
• Партийные архивы: обком и горком КП(б)К/КПК.
• Промышленные предприятия: Семипалатинский мясокомбинат, цементный завод, теплоэлектроцентрали, предприятия легкой и пищевой промышленности.
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов (в т.ч. виргинских).
• Образование, здравоохранение, культура (архивы пединститута, медвуза, театров, библиотек).
• Специальные фонды: документы НКВД/МВД/КГБ (реабилитированные лица, спецпоселенцы, ГУЛАГ — Семипалатинский ИТЛ).

Документы периода Независимости (с 1991 г.)

Фонды акционерных обществ, ЖКХ, новых административно-территориальных единиц, личные фонды современных общественных и политических деятелей региона.

Генеалогические исследования: «Метрические книги и ревизские сказки»

Для жителей города Семей и области, а также для потомков переселенцев из России, Украины, Беларуси и других регионов, архив является главным источником информации о предках.

Что можно найти:

1. Метрические книги (Рождественский, Троицкий, Успенский и другие приходы): Записи о рождении, венчании, смерти. Оцифровка ведется активно, часть доступна в читальне в электронном виде.
2. Исповедные росписи: Уникальный источник, перечисляющий всех прихожан по семействам с указанием возраста и родства.
3. Ревизские сказки (I–X ревизии): Переписи податного населения XVIII–XIX вв. Позволяют проследить род за 100–150 лет до метрических книг.
4. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Для Семипалатинской области сохранены неполные материалы, но они бесценны.
5. Документы о переселенчестве: Дела о выдаче наместничества, земельные дела переселенческих управлений.

Важно: По запросам граждан архив выдает справки (архивные выписки), которые имеют юридическую силу для оформления пенсий, наследства, гражданства, восстановления трудовых прав.

Современные услуги и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа:

• Электронный каталог фондов (описания): Поиск по номеру фонда, описи, дела, датам и ключевым словам на сайте архива или портале «Архивы Казахстана».
• Цифровые копии документов: Заказ сканов метрических книг, дел личного происхождения через личный кабинет или по электронной почте.
• Портал «Эл-Архив» / e-Gov: Интеграция с государственными сервисами для автоматической выдачи архивных справок (например, о стаже работы).
• Виртуальные выставки: Тематические подборки к Дню города, юбилеям Абая, Достоевского, Победы в ВОВ.
• Читальный зал: Работает в режиме предварительной записи. Оснащен сканерами для самостоятельной цифровизации (по правилам архива).

Практическая информация для посещения и обращения (актуально на 2026 год)

Как оформить запрос удаленно:

1. Зарегистрироваться на портале e-Gov.kz (или сайте архива).
2. Выбрать услугу «Получение архивной справки» или «Предоставление копий документов».
3. Заполнить форму, указав точные данные (ФИО, даты, место жительства/рождения, номер фонда/описания/дела, если известны из каталога).
4. Оплатить госпошлину (для отдевых категорий, бесплатно).
5. Получить готовый документ в личном кабинете или по почте (казахстанской/ЭПП).

Частые ошибки и путаница: чего НЕТ в Семейском областном архиве

Исходя из запросов в поисковиках, пользователи часто путают этот архив с другими структурами. Обратите внимание:

Значение архива для науки и культуры

Государственный архив области Абай — это не просто склад бумаг. Это научный центр:

• Здесь работали историки, изучавшие Дostoевского в Казахстане, историю Алаш-орды (Алихан Бокейханов, Ахмет Байтурсынов), историю Семейского ядерного полигона (документы раз ны, но фонды по экологии и здоровью населения доступны).
• Проводится научная опись фондов, издаются справочники и сборники документов («Документы Семипалатинской области», «Абай и его окружение»).
• Архив является базой практики для студентов исторических факультетов Шакаримского университета (г. Семей).

КГУ «Государственный архив области Абай» в городе Семей — это главный страж документальной памяти региона. Независимо от того, ищете вы записи о крещении прадеда в 1890 году, справку о стаже работы на цементном заводе в 1970-х или документы для реабилитации репрессированного родственника — путь лежит именно сюда.

Современные цифровые сервисы (e-Gov, сайт архива) позволяют решить большинство вопросов удаленно, не приезжая в город на реке Иртыш. Однако для глубокого научного или генеалогического исследования личная работа в читальном зале с уникальными первоисточниками остается незаменимой.

Сохраняйте историю своей семьи, обращайтесь в архив вовремя!