Государственный архив Одесской области (ДАО) — это главное хранилище документального наследия региона. Здесь хранятся фонды, касающиеся истории Одессы и области с XVIII века по наши дни: метрические книги, ревизские сказки, документы советского периода, личные фонды известных деятелей и многое другое. Статья содержит актуальные адреса, режим работы, контакты и полезные советы для исследователей.

Основной адрес и контактные данные

Главное здание архива находится в историческом центре Одессы.

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с карантинными ограничениями, воинским положением или санитарными днями. Обязательно звоните заранее по телефону читального зала (+3###-###-####) для подтверждения графика и записи на место.

Стандартный график (референсный):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 16:00 (прием заказов справ до 15:00)
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день, выдача справ обычно не производится)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница каждого месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт для посетителей)

Примечание: В предоставленной вами справочной информации указывалось время 09:30–15:30 для понедельника-четверга. Уточните актуальное время начала и окончания работы при звонке, так как оно может отличаться от стандартного.

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен на улице Гавана (в старой номенклатуре — ул. Гаванна), параллельно Ришельевской улице, между ул. Пушкинской и ул. Греческой.

Ориентиры:

• Рядом с Одесским национальным научным библиотекой им. М.С. Грушевского (ул. Гавана, 41).
• Недалеко от Пушкинской улицы и площади Преображенской.
• Здание — трехэтажный каменный корпус советского времени (пристройка к старинному дому).

Общественный транспорт:

1. Остановка «Ул. Гавана» (или «Библиотека им. Грушевского»):
   • Трамваи: 5, 9, 10, 14, 24.
   • Троллейбусы: 3, 7, 12, 14, 17, 21.
   • Автобусы/Маршрутки: М-160, М-237, М-260, М-300, М-340, М-400, М-460, М-500, М-525 (любой, идущий по Пушкинской или Ришельевской с поворотом на Гавану).
2. От остановки идти пешком 1–2 минуты в сторону площади Преображенской (если ехали от Пушкинской) или в сторону Ришельевской (если ехали от Преображенской). Вход в архив — с торца здания, со стороны двора/парковки.

Структура архива и основные фонды

Понимание структуры поможет быстрее сформулировать запрос архивариусу.

Главные отделы хранения:

• Отдел дооктябрьских фондов (Фонды XIX – нач. XX в.): Документы губернских управлений, городской думы, полиции, судов, духовных консисторий, метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий, ревизские сказки, документы по земельному вопросу.
• Отдел советского периода (1917–1991 гг.): Документы обкома/облсовета, райкомов, городских исполкомов, предприятий, колхозов, совхозов, КГБ (оперчеки), партийные архивы.
• Отдел новейшей истории (с 1991 г.): Документы современных органов власти и управления области.
• Отдел личных фондов и коллекций: Документы известных ученых, писателей, артистов, общественных деятелей Одессы.
• Фонд фото-, кино- и фоно документов, видеозаписей.

Популярные фонды для гениалогии:

1. Ф. 1 (Одесское городское общество / Думская управа) — метрические книги.
2. Ф. 6 (Херсонская губернская правление), ревизские сказки, confesionalnye rospisi.
3. Ф. 206 (Одесский уездный суд) — наследственные дела, опеки.
4. Фонды духовных консисторий (православное, католическое, еврейское, лютеранское и др.) — метрика.

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовка запроса (дистанционно)

Рекомендуется начать с онлайн-поиска по Единому государственному архивному порталу (archive.gov.ua) или ресурсу «Міжархівний пошуковий портал» (украинская версия). Введите фамилию, название села/улицы, год. Сохраните шифры дел: Фонд (Ф) — Опис (Оп) — Справа (Спр).

Шаг 2: Оформление читательского билета

• При себе обязательно имейте паспорт гражданина Украины (или заграничный паспорт / ID-карту).
• Иностранцам — паспорт + перевод на украинский, нотариально заверенный (иногда достаточно паспорта с печатью о пересечении границы).
• Заполняется анкета читателя. Бilet выдается бесплатно (или за символическую плату за бланк) на месте за 10–15 минут.

Шаг 3: Заказ дел

• Заказ оформляется через автоматизированную систему (АРМ читателя) в читальном зале или бумажным заказным листом.
• Вводится шифр: Ф. 123 Оп. 4 Спр. 56.
• Лимит заказа за один раз: обычно до 5–10 единиц хранения (уточняйте у архивариуса).
• Срок выдачи: обычно на следующий рабочий день (в некоторые дни выдача может быть в тот же день к обеду, но не гарантируется).

Шаг 4: Работа с документами

• Работа только карандашом (шариковые ручки запрещены).
• Фотосъемка разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки). Обязательно уведомите дежурного архивариуса.
• Запрещено: гнуть страницы, писать на документах, есть/пить за столом с делами, выносить дела из зала.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать лично:

А. Письменный запрос (почта/email)

• Напишите официальное заявление на имя директора архива.
• Укажите: ФИО искомого, даты/годы жизни, место жительства (село, улица, дом), вероисповедание, родство к искомому.
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке).
• Отправьте на email dao@archives.gov.ua или почтой: 65000, г. Одесса, ул. Гавана, 39.

Б. Платные архивные справки

Архив оказывает платные услуги по поиску сведений (согласно тарифам, утвержденным Минкультом/Облрадою).

• Стоимость зависит от глубины поиска (1 год, 5 лет, 10 лет), типа документа (метрика, ревизская сказка, наследственное дело) и срочности.
• Оплата производится на расчетный счет архива (реквизиты присылают по запросу).
• Срок выполнения: от 10 до 30 рабочих дней.

В. Найм частного исследователя

Многие гениалоги и историки работают в ДАО на постоянной основе. Их контакты можно найти в профильных группах (Facebook: «Гениалогия Одессы», «Одесский архив», форумы VGD.ru, Genealogy.com.ua). Это часто быстрее и эффективнее официального запроса.

Важные нюансы и советы

Полезные ссылки для предварительной работы

• Офіційний портал Державних архівів України — поиск по описям, новости, контакты.
• Міжархівний пошуковий портал — мощнейший поиск по фондам всех госархивов Украины (включая Одесский).
• FamilySearch.org — огромная база оцифрованных метрик Одесской области (бесплатно, нужна регистрация). Ищите в Каталоге: Ukraine, Odesa, [название села/города].
• JRI-Poland — индексы еврейских метрических книг Польши и Украины (включая Одесскую губернию).
• Группа в Facebook: Державний архів Одеської області / Одесский архив — сообщество исследователей, обсуждение фондов, помощь в расшифровке;

Резюме

Государственный архив Одесской области находится по адресу: г. Одесса, ул. Гавана, 39. Читальный зал работает в будни (пн–чт 09:00–16:00, пт до 13:00), последняя пятница месяца — санитарный день. Перед визитом обязательно звоните по тел. +38 (048) -25-35-24. Для удаленной работы используйте email dao@archives;gov.ua или онлайн-порталы поиска. Заранее изучите описи на «Міжархівному пошуковим порталі» и оцифрованные метрики на FamilySearch, это максимально повысит эффективность вашей работы в архиве.

Статья подготовлена на основе открытых данных и стандартных правил работы украинских государственных архивов. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется верифицировать непосредственно перед поездкой.