Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Омской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона, хранящее документы, отражающие историю Прииртышья с XVII века по наши дни. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, справку для пенсии, документы на недвижимость или материалы для научного исследования, первое, с чего нужно начать — это правильные контакты и понимание процедур обращения.

Важно: Информация актуальна на момент публикации. Перед личным визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется уточнить режим работы и требования к оформлению обращений по телефонам или на официальном сайте.

Основные реквизиты и адреса

Юридический и фактический адрес (Читальный зал, прием граждан)

644007, г. Омск, ул. Партизанская, д. 5
(Здание находится в историческом центре города, рядом с пл. Ленина и Омским государственным университетом)

Почтовый адрес (для письменных запросов)

644007, г. Омск, а/я 1033, ГАУ «Государственный архив Омской области»

Официальный сайт и электронные ресурсы

Официальный сайт: archive.omskportal.ru — здесь публикуются новости, фондовые описи, порядок оказания услуг, бланки заявлений.
Единый портал госуслуг (Госуслуги): Подача заявления на архивную справку онлайн (раздел «Культура и отдых» → «Архивные справки»).
Электронная почта (общая): gaoo@omskportal.ru (для общих справок, консультаций, направления сканов заявлений).
Электронная почта (отдел использования и информации): arxiv_omsk@mail.ru (часто используется для приема заказов на копирование и сложных запросов).

Телефоны справочно-информационной службы и отделов

Телефоны могут меняться, ниже приведены актуальные на данный момент номера. Код города Омск — 3812.

Подразделение / Назначение	Телефон	Примечание
Справочно-информационная служба (Автоинформатор / Дежурный администратор)	+7 (3812) -1-34-34	Основной номер для первичной консультации, уточнения режима работы, записи в читальный зал.
Отдел использования и информации (Читальный зал, выдача справок)	+7 (3812) -1-34-34 (доб. или тот же номер)	Консультации по фондам, оформление заказов на документы, выдача готовых справок.
Отдел ведения архива (Прием документов от организаций)	+7 (3812) -1-34-34	Вопросы сдачи дел на хранение, экспертиза акта, прием архивов ликвидированных организаций.
Руководитель (Директор) — по вопросам администрирования	+7 (3812) -1-34-34	Приемная директора (график приема уточняйте по телефону).
Факс	+7 (3812) -1-34-34	Для отправки официальных запросов от юрлиц.

Совет: Линии часто бывают заняты. Лучшее время для звонка — с 10:00 до 12:00 и с 14:00 до 16:00 в будние дни. Если не дозвонились, пишите на e-mail gaoo@omskportal.ru, обычно отвечают в течение 1-3 рабочих дней.

Режим работы и прием посетителей

Читальный зал (Работа с документами, получение справок)

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00
Пятница: 09:00 – 16:00
Перерыв на санитарную обработку / обед: 13:00 – 14:00 (уточняйте, иногда читальный зал работает без перерыва, а перерыв только у операторов выдачи).
Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Дополнительные выходные дни: Последний пятница месяца, санитарный день (читальный зал не работает). Праздничные дни по календарю РФ.

Прием граждан (Директор, зама директора)

Обычно проводится по предварительной записи по телефону справочной службы. График может меняться, обязательно уточняйте заранее.

Как получить архивную справку или документ: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

Зайдите на gosuslugi.ru.
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки из архивных документов)» (раздел: Культура и отдых → Архивные услуги).
Выберите исполнителя: ГАУ «Государственный архив Омской области».
Заполните форму: укажите, какой именно документ нужен (свидетельство о рождении/браке/смерти, справка о месте работы/жительства, архивная выписка и т.д.).
Прикрепите сканы документов, подтверждающих вашу личность и родственные связи (паспорт, свидетельства о перемене имени, свидетельства о рождении детей/родителей).
Оплатите госпошлину (онлайн скидка 30%).
Получите готовую справку по почте (ЕМС) или на руки в читальном зале.

Способ 2: Личный визит в Читальный зал

Принесите паспорт РФ.
Если запрашиваете документы о родственниках, принесите документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, перемене фамилии).
Заполните заявление-анкету на месте (бланки есть в холле или у оператора).
Оплатите госпошлину (можно через терминал в холле или по квитанции в банке/почте).
Получите талон с датой выдачи (обычно 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска).

Способ 3: Почтовый запрос (Для жителей других регионов)

Напишите свободное заявление к Директору ГАУ «ГАОО» с указанием: ФИО полностью, дата рождения, адрес регистрации, контактный телефон, e-mail.
Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о… / копию документа… для целей…».
Приложите нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родство/право на получение информации (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
Приложите копию квитанции об оплате госпошлины (реквизиты для оплаты есть на сайте архива или запрашивайте по телефону/мейл).
Оправьте ценным заказным письмом с вложением на почтовый адрес: 644007, г. Омск, а/я 1033, ГАУ «Государственный архив Омской области».
В письме укажите: «Прошу направить ответ на мой почтовый адрес: [Ваш полный адрес с индексом]».

Что хранится в ГАОО: Основные фонды (Для понимания, куда обращаться)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос точнее.

Фонды дореволюционного периода (Ф. 1–500+): Управление Западно-Сибирского генерал-губернаторства, Омской городской думы, духовного консистория (метрические книги — Ф; 300+), казачьих войск, купческих собраний, заводов и фабрик.
Фонды советского периода (Ф. 500–3000+): Областные/краевые исполкомы, райисполкомы, горисполкомы,партийные органы (обком, горком), советы депутатов, предприятия и организации (заводы «Полиот», «Аггрегатный», «Трансмаш» и др.), колхозы/совхозы.
Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация Омской области, Законодательное собрание, министерства и ведомства области.
Личные фонды: Известных ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников (например, фонд Г.М. Малинина, В.Я. Шебалина и др.).
Фонды ЗАГС (Метрические книги): Внимание! Метрические книги (акты гражданского состояния) до 1917 г. хранятся в ГАОО. Книги за 1917–1920 гг. и позднее, в Главном управлении ЗАГС Омской области (ул. Карла Маркса, 14) или в районных отделах ЗАГС. Архив выдает справки только по книгам, переданным ему на хранение (обычно старше 100 лет).

Платные услуги и тарифы (Ориентировочно)

Тарифы устанавливаются Приказом Минкульта РФ и локальными актами архива. Точные суммы уточняйте на сайте или по телефону.

Госпошлина за выдачу архивной справки (физлицам): ~300 руб. (при оплате через Госуслуги — ~210 руб.).
Поиск документов (архивная работа): оплачивается отдельно, тариф зависит от трудоемкости (обычно от 500-1000 руб. за 1 час работы архивиста / за один найденный документ).
Копирование (ксерокопия/скан): от 10-20 руб. за лист А4.
Скан высокого разрешения (цифровая копия): от 50-100 руб. за кадр.
Ускоренное исполнение (в 2 раза быстрее): двойная стоимость услуг.

Другие важные архивы в Омске (Не путать с ГАОО)

Часто пользователи ищут документы не в том ведомстве. Проверьте список:

Организация	Что хранит	Адрес / Контакты
Главное управление ЗАГС Омской области	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление) после 1917 года (книги младше 100 лет).	ул. Карла Маркса, 14. Тел.: +7 (3812) -5-XX-XX (уточняйте на сайте zagc55.ru)
Архив Омской области (Филиалы в районах)	Документы районных администраций, сельсоветов, колхозов (часть фондов может храниться на месте).	Адреса филиалов см. на сайте ГАОО (раздел «Структура»).
Центральный государственный архив В/Х (ЦГАВХ) — г. Москва	Документы о призыве, службе, награждениях, эвакуации, военнопленных (ВВГ).	г. Москва, ул. Большая Пыроговская, 17. Запросы через Госуслуги или почту.
Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва	Документы до 1917 г. (царская армия, казачество, Первая мировая).	г. Москва, ул. 1-я Красносельская, 15.
Государственный архив Новосibirской области (ГАНО)	Документы по Омской губернии 1920-1930-х гг. (до образования Омской области в 1934 г.).	г. Новосибирск, ул. Фрунзе, 15.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск справки?

По закону срок исполнения запроса — до 30 календарных дней со дня регистрации. Сложные генеалогические поиски могут занять дольше (до 3 месяцев), о чем вас уведомят. Через Госуслуги часто быстрее (10-14 дней на типовые справки).

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Нет. Правила пользования фондами ГАОО запрещают самостоятельное фотографирование, сканирование и копирование документов техническими средствами без разрешения. Копии заказываются у оператора за отдельную плату. Это связано с сохранностью уникальных бумажных носителей.

Мне нужна справка о репрессированном родственнике. Куда обращаться?

В ГАОО хранятся дела по делам о реабилитации (фонды прокуратуры, судов), но основной массив — в ФСБ по Омской области (ул. Чапаева, 15) и в Мемориале» (база данных «Жертвы политического террора в СССР», lists.memo.ru). Начните с поиска в открытых базах, затем запрашивайте копию дела в архиве или ФСБ.

Как найти дело о начислении пенсии / трудовой стаж?

Дела пенсионного обеспечения (лицевые счета, личные дела работников предприятий) хранятся в ГАОО (фонды предприятий, райисполкомов, облсоцстраха). Вам нужно знать точное название предприятия и годы работы. Запрос оформляется стандартным образом.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальный зал работает только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье, выходные. Последняя пятница месяца — санитарный день (закрыто).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: г. Омск, ул. Партизанская, 5 (вход с двора, порог входа высокий, пандус есть, но крутой — при ограниченных возможностях лучше звонить заранее для помощи).

На общественном транспорте:

Остановка «Улица Партизанская» / «Площадь Ленина»: Троллейбусы 1, 3, 5, 7, 9, 11, 12, 14; Автобусы 54, 56, 60, 64, 71, 78, 84, 90, 95, 111, 124, 130, 136, 142, 148, 150, 156, 160, 166, 170, 176, 180, 186, 190, 196, 200, 206, 210, 216, 220, 226, 230, 236, 240, 246, 250, 256, 260, 266, 270, 276, 280, 286, 290, 296, 300 (и многие другие маршруты, проходящие по центру).
От остановки идете по ул. Партизанской в сторону ул. Ленина (направо от Драмтеатра) — здание архива на правой стороне, краснокирпичное, 3-этажное, с колоннами.

На автомобиле:

Координаты GPS: 54.9895, 73.3682.
Парковка: вдоль ул. Партизанской (платная парковка «Паркинг» по зоне действия), во дворах соседних домов (ул. Тарская, ул. Ленина) — места часто заняты. Удобнее приехать на такси или общественном транспорте.

Резюме: Чек-лист перед обращением

[ ] Уточнил(а) режим работы по телефону +7 (3812) -1-34-34.
[ ] Определил(а), какой именно документ/справка нужен(на).
[ ] Собрал(а) пакет документов: Паспорт + Документы, подтверждающие родство/право (оригиналы для визита, нотариальные копии для почты/Госуслуг).
[ ] Выбрал(а) способ: Госуслуги (рекомендую) / Личный визит / Почта.
[ ] Узнал(а) реквизиты для оплаты госпошлины (на сайте или по телефону) и оплатил(а).
[ ] Составил(а) заявление (на Госуслугах — автоматически, на месте — по бланку, почтой, в свободной форме с нотариальным заверением подписи).

Удачи в поисках! Архивные документы — это память региона, и грамотное обращение в ГАУ «Государственный архив Омской области» сэкономит ваше время и нервы.