Архив Омской области – бюджетное учреждение, которое занимается хранением, комплектованием, учётом и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации, а также региональных и муниципальных архивных материалов. В 2024 году был обновлён официальный сайт администрации города Омска ( admomsk.gosuslugi.ru ), где размещена ссылка на портал архивных сервисов.
Общие сведения об архиве
- Полное название: Государственный архив Омской области.
- Тип учреждения: муниципальное казённое учреждение.
- Основные задачи:
- Сохранение исторических документов, относящихся к Омской области и её муниципалитетам;
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан;
- Оцифровка и создание цифровых копий ценных документов;
- Консультационная поддержка по вопросам архивного дела.
Адрес и контактные данные
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | Омская область, г. Омск, ул. Красный Путь, д. 153/4 |
| Телефон (приёмная) | +7 (381) -12‑12‑34 |
| Телефон (служба справок) | +7 (381) -12‑36‑78 |
| Телефон (техническая поддержка) | +7 (381) -12‑19‑45 |
| E‑mail | arhivinfomsk.ru |
| Сайт | https://arhiv.omsk.ru |
| Карта проезда | Показать на карте |
Режим работы архива
Согласно официальному расписанию, действующему с 1 января 2025 года, архив работает по следующему графику:
Публичные часы приёма посетителей
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30, 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30, 13:30 – 16:30 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
Выходные и праздничные дни
- Все официальные государственные праздники (1 января, 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября, 12 декабря).
- Дополнительные выходные, объявленные региональными властями (например, перенос выходных в связи с международным женским днём – 8 марта 2026 года архив был закрыт).
- В случае чрезвычайных ситуаций (пожары, стихийные бедствия) график может быть изменён – об этом публикуются на официальном сайте и в соцсетях архива.
Изменения в графике (2026 год)
С 20 по 24 февраля 2026 года в связи с усиленным режимом службы Главного управления МЧС России по Омской области часть сотрудников архива была задействована в поддержке спасательных операций. В эти даты приём посетителей был ограничен до 10:00 – 12:00, а в остальное время – только по предварительной записи.
Как обратиться в архив
Личный приём
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно воспользоваться готовым шаблоном, размещённым на сайте архива).
- Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, название фонда).
- Принесите документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатите госпошлину (если документ относится к категории, требующей оплаты).
- Получите подтверждение о приёме запроса и ожидайте готовности материалов (сроки варьируются от 3 до 30 рабочих дней).
Электронный запрос
С 2024 года архив принимает запросы в электронном виде через портал онлайн‑запросов. Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться на портале (используется бесплатное программное обеспечение, совместимое с любыми ОС).
- Заполнить форму «Запрос на сведения из архива» и прикрепить скан копии паспорта.
- Отправить запрос – в течение 5 рабочих дней вам придёт автоматическое подтверждение.
- Ответ будет направлен в ваш личный кабинет или на указанный e‑mail.
Почтовая корреспонденция
Для официальных юридически значимых обращений (например, запросы от организаций) можно использовать электронную почту mailadmomsk.ru. В письме укажите:
- Полные реквизиты запрашиваемого документа;
- Контактные данные заявителя;
- Согласие на обработку персональных данных.
Оцифровка и копирование
Если вам нужны цифровые копии документов, архив предлагает услуги сканирования и создания PDF‑файлов. Стоимость услуги зависит от объёма и сложности материалов (от 150 ₽ за лист до 2 000 ₽ за крупный архивный файл).
Список основных фондов архива
В архиве хранится более 30 000 единиц архивных фондов. Ниже – самые востребованные из них:
- Фонд 1. Документы администрации Омской области (1905‑2023) – официальные акты, постановления, переписка.
- Фонд 2. Муниципальные архивы Омского муниципального района – земельные реестры, налоговые книги.
- Фонд 3. Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне, списки призывников.
- Фонд 4. Культурно‑исторический фонд – фотографии, карты, издания XIX‑XX вв.
- Фонд 5. Фонд «Эфемерные документы» – листовки, плакаты, рекламные материалы.
Полный перечень фондов доступен в разделе «Фонды и их описание» на официальном сайте.
Полезные рекомендации для посетителей
- Записывайтесь заранее. При большом наплыве запросов (особенно в период школьных каникул) рекомендуется оформить предварительную запись через онлайн‑портал.
- Приходите без лишних вещей. В архивные помещения запрещено проносить сумки, ноутбуки и мобильные телефоны без специального разрешения.
- Одевайтесь по погоде. В подвале, где хранятся старые документы, температура может быть ниже 15 °C.
- Уважайте правила обращения. Не допускается использование флеш‑накопителей, клейких лент и любых веществ, которые могут повредить бумагу.
- Сохраняйте тишину. Работа в архиве требует полной концентрации – разговоры и шумы запрещены.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Ответ: На сайте архива в разделе «Поиск по фондам» можно ввести ключевые слова, год и тип документа. Если запись найдена, система выдаст номер дела и статус доступности.
Вопрос: Можно ли получить копию документа бесплатно?
Ответ: Копирование документов, находящихся в открытом доступе (публичные фонды), осуществляется бесплатно. Для материалов, требующих охраны, взимается плата за копирование и, при необходимости, за предоставление доступа.
Вопрос: Какие документы считаются «постоянного срока хранения»?
Ответ: К таким документам относятся акты, имеющие историческую, юридическую или культурную ценность, которые сохраняются без ограничения срока (например, уставы, законы, важные договоры).
Вопрос: Как оформить запрос от юридического лица?
Ответ: Необходимо предоставить оригинал свидетельства о регистрации организации, доверенность от руководителя и копию паспорта уполномоченного лица.
Вопрос: Есть ли возможность удалённого доступа к оцифрованным материалам?
Ответ: Да. После завершения оцифровки архив высылает PDF‑файлы по запросу на указанный e‑mail либо предоставляет доступ через защищённый личный кабинет на портале.
Государственный архив Омской области – важный хранитель регионального наследия. Чётко установленный режим работы, удобные онлайн‑сервисы и прозрачные правила обращения позволяют гражданам и исследователям быстро получать необходимую информацию. При планировании визита рекомендуется проверить актуальное расписание на официальном сайте arhiv.omsk.ru и при необходимости оформить предварительную запись.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (381) -12‑12‑34 или отправьте запрос на электронную почту arhivinfomsk.ru. Мы будем рады помочь вам в изучении истории Омской области!