Вопросы, связанные с поиском, получением и изучением исторических документов, часто требуют обращения в региональные архивы. Одним из таких учреждений является Государственный архив Оренбургской области (отдел в городе Орск). В настоящей статье мы подробно рассмотрим, как и когда можно посетить архив, какие услуги он предоставляет, а также дадим ответы на часто задаваемые вопросы.
Общее описание архива
Государственный архив Оренбургской области (ГАО) – бюджетное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона. В Орске работает отдельный филиал, где хранятся материалы, касающиеся Орского района, города Орска и прилегающих территорий.
Адрес и контактные данные
- Полный адрес: 460000, г. Орск, ул. Советская, 12
- Телефон: +7 (35341) -‑30‑15
- Электронная почта: archiv_orsk@obr.gov.ru
- Сайт: https://archive-orsk.obr.gov.ru
Режим работы
Для удобства граждан архив придерживается фиксированного графика, который может корректироваться в праздничные и выходные дни.
Стандартный график (по состоянию на 2026 год)
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 (при предварительном согласовании) |
| Воскресенье | Выходной |
Праздничные и выходные дни
В официальные государственные праздники (Новый год, 23 февраля, 8 марта, 1 мая, 9 мая, 12 июня, 4 ноября и др.) архив закрыт. При необходимости работы в праздничные дни возможна запись по телефону.
Как записаться на приём
- Позвоните по указанному телефону +7 (35341) -‑30‑15 и уточните наличие интересующего документа.
- Согласуйте удобное время визита (рекомендовано за 1–2 рабочих дня).
- Приходите с документом, удостоверяющим личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Если требуется копирование материалов, уточните стоимость и способы оплаты.
Услуги архива Орска
Филиал в Орске предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Поиск и предоставление оригиналов документов (актовые книги, протоколы, переписка, фотографии).
- Копирование и сканирование – как в бумажном виде, так и в цифровом (PDF, TIFF).
- Консультации по работе с архивными материалами – помощь в составлении запросов, рекомендации по использованию источников.
- Выдача справок и выписок (например, справка о наличии документа).
- Онлайн‑доступ – через официальный сайт можно подать электронный запрос и получить сканы по электронной почте.
- Обучающие мероприятия – лекции, семинары для школьников, студентов и исследователей.
Онлайн‑сервисы
Для тех, кто не может лично посетить архив, доступны следующие цифровые инструменты:
- Электронный запрос – форма на сайте, где указываются реквизиты искомого документа.
- Каталог онлайн – поисковая система по метаданным (название, дата, тип документа).
- Электронная почта – отправка сканов в ответ на запрос.
- Телефонная справочная служба – круглосуточный автоответчик с базовой информацией.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой документ нужен для доступа к архивным материалам?
Требуется действительный документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, загранпаспорт, водительское удостоверение). Для юридических лиц – оригинал устава и доверенность.
Можно ли взять документ домой?
Оригиналы находятся в постоянном хранении и не выдаются. Можно только копировать или сканировать нужные страницы.
Сколько стоит копирование?
Стоимость зависит от формата и количества страниц:
- Черно‑белая копия А4 – 5 ₽ за лист.
- Цветная копия А4 – 15 ₽ за лист.
- Сканирование в PDF – бесплатно при запросе до 10 страниц; далее – 2 ₽ за страницу.
Как оформить запрос на документ, находящийся в закрытом фонде?
Необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования. После рассмотрения запроса архив может выдать ограниченный доступ или предоставить копию с условием конфиденциальности.
Какие часы работы в летний период?
График остаётся неизменным, однако в июле‑августе возможны дополнительные часы в субботу (10:00 – 17:00) по предварительной записи.
Полезные рекомендации перед визитом
- Подготовьте список документов, которые хотите изучить, и их реквизиты (год, название, архивный фонд, номер).
- Заранее уточните наличие материалов по телефону.
- Возьмите с собой чистый блокнот и ручку – в архивных помещениях часто запрещено использовать ноутбуки без специального разрешения.
- Если планируете копировать большое количество страниц, уточните возможность предоплаты и получения скидки.
- Соблюдайте правила поведения: не берите в руки документы без перчаток, не открывайте папки, если вам не разрешено.
Архив Орска – важный ресурс для всех, кто интересуется историей Оренбургской области, родными краями и семейными корнями. Чётко установленный режим работы, удобные контактные каналы и широкий спектр услуг делают процесс работы с документами максимально комфортным. При правильной подготовке визита вы сможете быстро получить нужные сведения и внести ценный вклад в свои исследования.
Помните: планировать визит лучше заранее, а при необходимости воспользоваться онлайн‑сервисами, чтобы сэкономить время.
Дата публикации: 10 июля 2026 г.