Государственный архив Оренбургской области (ГАО ОО) – крупнейшее хранилище исторических материалов, отражающих развитие не только самой Оренбургской области, но и соседних регионов, которые до 1917 года входили в состав Оренбургского края. В статье рассмотрены основные типы документов, их историческая ценность, порядок доступа к материалам и современные проекты по их оцифровке.

Общая информация об архиве

Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Объединённый государственный архив Оренбургской области» (ГБУ ОГАОО).

Адрес: ул. Маршала Жукова, 38, Оренбург, Россия.

Контактный телефон: +7 (3532) XX‑XX‑XX.

Сайт: https://ogaoo.ru (в стадии разработки, но уже доступен электронный каталог).

Ключевые функции архива

• Сохранение и охрана уникальных исторических документов.
• Оцифровка бумажных фондов и создание электронных копий.
• Информатизация архивных процессов (создание Центра автоматизированных архивных технологий).
• Обеспечение доступа исследователей, историков и граждан к материалам.

История и формирование архива

Современный ГБУ ОГАОО образовался в результате слияния двух учреждений:

1. Государственный архив Оренбургской области.
2. Оренбургский государственный архив социально‑политической истории.

Это объединение позволило создать Центр автоматизированных архивных технологий и оцифровки, где одно направление занимается сканированием и цифровой обработкой документов, а другое – техническим обеспечением бесперебойной работы архива.

Структура архива

Архив делится на несколько основных отделов:

• Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, прокуратуры, образования, религиозных и военных учреждений.
• Отдел социально‑политической истории – материалы советского периода, партийные документы, архивы коллективных хозяйств.
• Отдел оцифровки и электронных ресурсов – отвечает за сканирование, метаданные и поддержание электронного каталога.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует запросы, оформляет выдачу копий, проводит экскурсии.

Типы документов, хранящихся в архиве

В фондах ГАО ОО представлены более 10 млн единиц хранения. Ключевые категории:

Государственные и административные документы

• Указания и приказы губернаторов Оренбургской губернии (конец XVIII — начало XX вв.)
• Протоколы заседаний губернских судов и прокуратуры.
• Документы по земельному и налоговому учёту.

Судебные и правовые акты

• Судебные протоколы, решения судов первой и второй инстанций.
• Ревизские сказки и метрические книги (записи о рождении, браке, смерти).

Образовательные и культурные материалы

• Документы школ, гимназий, педагогических семинаров.
• Архивные издания, газеты, журналы XIX‑XX вв.

Религиозные и военные документы

• Записи приходских приходов, списки прихожан.
• Военные журналы, списки призывников, приказы военных командиров.

Социально‑политические материалы (XX век)

• Документы КПСС, архивы колхозов и совхозов.
• Личные дела партийных деятелей, репрессий, материалы СК.

Оцифровка и электронный каталог

С 2022 года в архиве активно реализуется проект ЭларСКАН – Центр автоматизированных архивных технологий. Основные задачи проекта:

1. Сканирование бумажных фондов с разрешением не менее 300 dpi.
2. Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G).
3. Размещение цифровых копий в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).
4. Обеспечение публичного доступа через Электронный каталог ГБУ ОГАОО.

Электронный каталог позволяет выполнять поиск по:

• Номеру дела.
• Ключевым словам.
• Дате создания документа.
• Типу фонда (судебный, образовательный, военный и т.д.).

Для удобства пользователей разработан бесплатный редактор семейного древа, позволяющий загружать сканы метрических книг и создавать генеалогические деревья с объёмом до 500 МБ.

Как получить доступ к документам

Существует несколько способов работы с архивными материалами:

Обычный запрос (публичный доступ)

1. Заполнить заявление о доступе к архивным документам (можно онлайн через форму на сайте).
2. Указать цель исследования, перечень нужных дел и период.
3. Получить подтверждение и назначить время посещения читального зала.

Расширенный доступ (для учёных, историков)

• Подать копию научного проекта или дипломной работы.
• Получить статус «исследователь» и право на копирование больших объёмов материалов.

Доступ к электронным копиям

Через ЭБИД можно просматривать сканы онлайн, скачивать их в формате PDF или TIFF (при наличии соответствующего разрешения). Для скачивания более 100 МБ требуется регистрация и подтверждение целей использования.

Примеры ценных документов

Ниже перечислены несколько наиболее интересных и часто запрашиваемых документов:

• Указ Правительствующего Сената от 12 декабря 1796 г. – основание Оренбургской губернии.
• Метрические книги 1900 г. – записи о рождении, браке и смерти (пример: Суворова Анастасия Степановна, 29 октября 1900 г., родилась в селе Андреевка).
• Ревизские сказки 1910‑1915 гг. – сведения о хозяйственном состоянии крестьянских общин.
• Документы о создании Оренбургского краевого совета (1918 г.) – важный материал для изучения революционных событий.
• Коллекция фотографий и карт 19‑20 вв. – визуальные источники, хранящиеся в электронном виде.

Правовые аспекты доступа

Работа с архивными документами регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г.).
• Региональный нормативный акт «О порядке доступа к архивным документам Оренбургской области» (утверждён приказом ГБУ ОГАОО от  № 12).
• Закон о персональных данных (для документов, содержащих сведения о физических лицах, требуется согласие или законный интерес).

Документы, относящиеся к секретным и служебным материалам, находятся в закрытом доступе и могут быть предоставлены только по решению суда.

Контактные данные и часы работы

Государственный архив Оренбургской области – это не только хранилище бумажных документов, но и современный информационный центр, где традиционные методы архивного дела сочетаются с передовыми технологиями оцифровки и онлайн‑доступа. Благодаря проекту ЭларСКАН и развитию электронного каталога каждый желающий может получить доступ к уникальным материалам, раскрывающим историю региона от XVIII века до наших дней.

Если вы планируете исследование, генеалогический поиск или просто интересуетесь историей Оренбургской области, рекомендуем воспользоваться официальным сайтом архива, оформить запрос и, при необходимости, обратиться в отдел оцифровки для получения цифровых копий.