Если вы ищете адрес архива города Орла, то речь идет о Государственном казенном учреждении Орловской области «Государственный архив Орловской области» (ГКУ ОО «ГАОО»). Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы по истории Орла и Орловской области с XVII века по настоящее время.
Основной адрес и контакты
Почтовый адрес: 302021, г. Орел, ул. Ленина, д. 1
Фактический адрес (Читальный зал): г. Орел, ул. Ленина, д. 1 (здание находится в историческом центре города, рядом с площадью Ленина)
Телефоны для справок:
- Справочно-информационный отдел (справки о составе фондов, прием заявок): +7 (4862) -2-34-77
- Читальный зал (заказ дел, консультации исследователей): +7 (4862) -2-34-77 (доб. внутренний)
- Факс: +7 (4862) -2-34-77
Электронные контакты:
- Официальный сайт: archive-orel.ru (здесь можно ознакомиться с путеводителями по фондам, опечатать опси и заказать справку онлайн)
- Электронная почта: gaoo@orelregion.ru
- Страница на портале «Государственные услуги» (для подачи заявлений на выдачу архивных справок): gosuslugi.ru
Режим работы Читального зала
Внимание! Режим работы может меняться в связи с санитарно-эпидемиологической ситуацией или внутренними графиками. Обязательно звоните по телефону +7 (4862) -2-34-77 перед визитом.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (предварительно уточните) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно с 13:00 до 14:00 (уточните по телефону).
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает).
Как добраться до Архива (Транспортная доступность)
Архив расположен по адресу: ул. Ленина, 1. Это пешеходная зона / исторический центр.
На общественном транспорте:
- Автобусы/Маршрутки: Следуйте до остановки «Площадь Ленина» или «Драматический театр».
- Проходите через площадь Ленина в сторону улицы Ленины (пешеходная часть). Здание архива находится по левую руку от площади, это двухэтажное каменное здание с колоннами (бывшее здание Городской Думы/Казенной палаты).
На личном авто:
- Навигатор: г. Орел, ул. Ленина, 1.
- Парковка: Специальной парковки у здания нет. Можно припарковаться на платных парковках вокруг площади Ленина (ул. Маршала Жукова, ул. Комсомольская, пер. Карла Маркса) или на прилегающих улицах с учетом знаков ПДД.
Какие документы хранятся в архиве (Основные фонды)
ГКУ ОО «ГАОО» — это областной архив, поэтому здесь концентрируются документы всех органов власти и управления Орловской губернии/области, а также г. Орла.
Ключевые комплекты документов для геноалогии и истории:
- Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 г.): Орловская губернская правление, уездные земства (Орловский, Мценский, Брянский и др.), городские управы, духовная консистория (метрические книги), полицейские управы, судебные учреждения.
- Метрические книги (Родившиеся, Женитьба, Умершие): Это самые востребованные документы. Хранятся фондами духовной консистории (ф. 197, 1002 и др.) и приходов. Важно: Большая часть метрических книг до 1917 г. оцифрована и доступна на сайте архива в разделе «Цифровой архив» или на портале FamilySearch / Родовид.
- Фонды советского периода (1917 – 1991 г.): Областной исполком, горисполкомы, райисполкомы, партийные архивы (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС), КГБ/НКВД (опрессированные), Загс-архивы (акты гражданского состояния с 1918/1920 гг.).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация области и города, выборные комиссии, нотариальные архивы.
- Личные фонды: Известных землевладельцев, писателей (И.С. Тургенев, Н.С. Лесков — копии/материалы), ученых, партийных деятелей.
Как получить справку или документ: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит в Читальный зал (для научных исследований)
- Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт РФ).
- Работайте с описями (бумажными или электронными на терминалах).
- Закажите дело через электронную систему заказа или бланк заказа.
- Получите дело на рабочем месте (обычно в день заказа или на следующий день).
- Сделайте фото (без вспышки) или закажите платное сканирование.
Способ 2: Заказ архивной справки (для подтверждения стажа, родства, факта рождения/смерти/брака) — Рекомендуемый
Это самый надежный способ для юридических целей (пенсия, наследство, гражданство).
- Через Госуслуги (самый быстрый): Зайдите на портал Госуслуги -> Каталог услуг -> Министерство культуры -> «Предоставление архивной справки». Выберите «ГКУ ОО «Государственный архив Орловской области». Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, свидетельства о рождении/браке, доверенность если от имени третьего лица); Оплатите госпошлину (обычно 300-500 руб. за справку, плюс комиссия банка).
- По почте (Почта России): Напишите заявление на имя директора архива (г. Орел, ул. Ленина, 1). Приложите нотариально заверенную копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право. Приложите почтовый конверт с оплатой ответа и маркированный конверт для ответа. Оплата госпошлины через Сбербанк (реквизиты на сайте архива).
- Через МФЦ (Мои Документы): В некоторых МФЦ Орловской области принимают заявления на архивные справки (уточните в своем МФЦ).
Сроки готовности справки:
- По Госуслугам / электронному запросу: до 30 календарных дней (законный срок), на практике часто 10-20 дней.
- По почте: срок увеличивается на почтовые пересылки (около 1.5 ─ 2 месяцев);
Онлайн-ресурсы Архива (Удаленная работа)
Не езжайте в архив зря! Проверьте наличие дел онлайн:
- Сайт архива (archive-orel.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Цифровой архив» или «Путеводители по фондам». Там доступны сканы описей и самих дел (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников и т.д.).
- Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru -> Поиск по фондам -> Выберите регион «Орловская область» -> Организация «ГКУ ОО «ГАОО»».
- FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив метрических книг Орловской губернии оцифрован и выложен бесплатно (требуется регистрация). Часто искать там удобнее, чем на сайте архива.
Важные нюансы и советы
⚠️ На что обратить внимание:
- Загс-архив (Акты ГС с 1920-х гг.): Справки о рождении/браке/смерти после 1920 года часто хранятся не в ГАОО, а в Областном Загс-архиве (Управление ЗАГС Орловской области) или в районных отделах ЗАГС. Адрес Обл. ЗАГС: г. Орел, ул. Тургенева, 30. Уточните место хранения перед подачей заявления.
- Доверенность: Если заказываете справку не на себя, нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/документов.
- Искаженные фамилии: В старых документах (до 1917 г.) фамилии могут писаться по-фонетике (например, «Смирнов» -> «Смирновъ», «Смирновы», «Смирновъ сынъ»). Просите архивиста проверить варианты написания.
- Ревизские сказки и confesionalnye rospisi: Для предков XIX в. ищете в фондах казенной палаты (ф. 128, 207 и др.) или уездных земств.
Краткая справка для копирования (Шаблон заявления на почту)
Кому: Директору ГКУ ОО «Государственный архив Орловской области» Адрес: 302021, г. Орел, ул. Ленина, д. 1 От: [Ваши ФИО полностью] Прописка: [Ваш полный адрес с индексом] Телефон: [Ваш номер] Email: [Ваш email] ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении архивной справки Прошу предоставить архивную справку о [суть запроса: например, рождении Ивана Иванова 1905 г. р. в с. Петровское Орловского уезда / стаже работы моей бабушки Петровой М.И. на заводе «Снабженец» в 1970-1980 гг.]. Данные для поиска: ФИО лица: [Полные ФИО] Дата события (примерная): [Год/месяц] Место события: [Город/село/уезд/район] Родители/супруг(а): [ФИО родителей или супруга] Цель получения: [Пенсия / Наследство / Гражданство / Генеалогия] Прилагаю копии документов: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской). Копия свидетельства о рождении/браке (подтверждающее родство). Квитанция об оплате госпошлины [Сумма] руб. (реквизиты с сайта archive-orel.ru). Нотариальная доверенность (если подает представитель). Окончательный ответ прошу направить на мой почтовый адрес (в прилагаемом оплаченном конверте) / на портал Госуслуги / на email. [Дата] ______________ / [Подпись] ______________
Резюме
Главный адрес архива города Орла: г. Орел, ул. Ленина, 1 (ГКУ ОО «Государственный архив Орловской области»).
Для получения справок с юридической силой (пенсия, наследство) лучше всего оформить заявление через Госуслуги, это сэкономит время и поездки. Для исторических и генеалогических исследований используйте Цифровой архив на сайте archive-orel.ru или FamilySearch перед визитом в читальный зал.
Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой почты обязательно проверяйте актуальные реквизиты для оплаты госпошлины и режим работы на официальном сайте archive-orel.ru или по телефону +7 (4862) -2-34-77.