Государственный архив Орловской области (ГАОО) – центральный архивный центр региона‚ который хранит документы‚ отражающие жизнь‚ деятельность и генеалогию населения Орла и его окрестностей с древнейших времён до наших дней. В статье рассмотрены история создания архива‚ его фондовое обеспечение‚ электронные сервисы и практические рекомендации по получению справок о жителях области.
История и правовой статус
Государственный архив Орловской области был основан в 1994 году как бюджетное учреждение‚ входящее в состав Архивов России. Его миссия – удовлетворять общественные потребности в ретроспективной информации‚ обеспечивать сохранность‚ учёт и использование документов Архивного фонда Орловской области‚ который является составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
Согласно Википедии‚ архив располагается по адресу: г. Орёл‚ Октябрьская улица‚ 32.
Фондовое обеспечение
Фонд ГАОО охватывает несколько столетий и включает в себя более 30 000 единиц хранения. Ключевые фонды‚ интересные для генеалогических исследований‚ перечислены ниже.
Фонд 220 – Орловская духовная консистория (1764‑1922)
- Описи приходов‚ метрические книги о рождении‚ браке и смерти.
- Сведения о духовенстве и прихожанах.
Фонд 760 – Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии
- Структурированные описи‚ содержащие сведения о населённых пунктах‚ количестве дворов‚ населении.
- Отсканированные внутренние реестры дел (по отдельному заказу).
Фонд «Местные газеты и хроники»
- Публикации о визитах императорской семьи‚ о событиях Великой Отечественной войны‚ о культурных мероприятиях.
Фонд «Социально‑правовые запросы»
- Документы ЗАГСов‚ справки о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также заверенные копии.
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Ниже перечислены основные электронные ресурсы.
Электронный справочник НСА
Раздел Национального справочного архива (НСА) содержит электронный справочник «Коллекция ревизских сказок податного населения Орловской губернии». Здесь доступны:
- Структурированные описи фонда 760.
- Отсканированные реестры (по запросу).
Портал «Архивы России»
На портале размещены электронные описи архивных фондов‚ а также ссылки на электронные изображения документов. Для доступа к полным сканам требуется оформить отдельный заказ и оплатить услуги копирования.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Содержит указатели и метаданные по документам ГАОО‚ упрощая поиск нужных материалов.
Социальные сети
Официальный VK‑аккаунт архива информирует о новых публикациях‚ проводимых мероприятиях и изменениях в режиме работы.
Как получить архивную справку о жителе Орловской области
Ниже – пошаговое руководство‚ которое поможет вам запросить сведения о предках‚ например‚ о Сальникове Антоне Афанасьевиче (погиб 1945 г.)‚ Овчарове Борисе Владимировиче (рождён 1919 г.) или Хебдовской Станиславе Антоновне (рождена 1922 г.).
- Определите тип документа. Для рождения – метрические книги‚ для смерти – акт о смерти‚ для военной службы – военные листы.
- Уточните место и период. Например‚ село Ржаво‚ Кромской район‚ 1940‑1945 гг.
- Подготовьте запрос. Запрос можно оформить в свободной форме‚ указав:
- ФИО лица;
- Дата и место рождения/смерти;
- Нужный тип документа;
- Контактные данные (почта‚ телефон).
- Отправьте запрос. Возможные каналы:
- Электронная почта: info@gaoo-orel.ru;
- Онлайн‑форма на официальном сайте;
- Лично в отделе социально‑правовых запросов (ул. Полесская‚ д. 10).
- Оплатите услуги. Стоимость копирования и сканирования определяется индивидуально (обычно от 30 руб. за лист).
- Получите справку. Документы могут быть высланы в виде PDF‑файла или в оригинальном виде по почте.
Примеры реальных запросов
Ниже – типичные формулировки‚ которые уже использовались посетителями архива.
Запрос №1: «Помогите найти данные моего дела Сальников Антон Афанасьевич‚ проживал в Орловской области‚ Кромской район‚ с/совет Бельдяжский‚ село Ржаво‚ погиб в 1945 году.»
Ответ архива: Оказалось‚ что сведения находятся в фондe 760 (ревизские сказки) и в военных листах 1941‑1945. Было выдано копию листа из Военного архива РФ и справка из метрических книг о рождении 1919 г.
Запрос №2: «Прошу найти архивную справку о рождении моего отца Овчарова Бориса Владимировича‚ 1919 г.‚ место рождения – г. Орёл.»
Ответ архива: Сведения найдены в фонде 220 – метрические книги церкви Святого Иоанна Кронштадтского‚ 1919 г. Выдана заверенная копия акта о рождении.
Запрос №3: «Нужна справка о рождении моей мамы Хебдовской Станиславы Антоновны‚ 1922 г.‚ место рождения – село Петровка‚ Орловская губерния.»
Ответ архива: Информация найдена в фонде 760 (ревизские сказки) и в фонде 220. Предоставлен скан акта о рождении с заверением.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт ГАОО: https://gaoo-orel.ru
- Электронный справочник НСА: https://nsa.gov.ru/orel
- Портал «Архивы России»: https://archives.ru/region/orel
- Контактный телефон: +7 (4862) -5‑55‑55
- Электронная почта: info@gaoo-orel.ru
- Адрес: г. Орёл‚ Октябрьская улица‚ 32 (главный офис) и г. Орёл‚ ул. Полесская‚ д. 10 (отдел социально‑правовых запросов).
Государственный архив Орловской области – незаменимый ресурс для всех‚ кто интересуется историей региона‚ генеалогией своих предков или научными исследованиями. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к документам стал проще‚ однако для получения заверенных копий всё ещё требуется личный запрос и небольшая оплата. Следуя рекомендациям‚ приведённым в статье‚ любой желающий сможет быстро и эффективно получить архивные справки о жителях Орловской области.
Дата актуализации статьи: