При поиске информации о «Государственном архиве города Орла» важно уточнить ключевой момент: отдельного городского государственного архива в Орле не существует. Функции хранения‚ учета и выдачи архивных документов по истории города Орла и всей Орловской области выполняет Государственный архив Орловской области (ГАОО) — региональное бюджетное учреждение‚ являющееся частью единой архивной службы Российской Федерации.
В данной статье подробно рассмотрены история‚ структура‚ фонды‚ режим работы и контактные данные главного архива региона‚ который является первоочередным адресом для историков‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кто ищет документы о прошлом Орла.
История архива: от указа Петра I до наших дней
История архивного дела в Орловском крае уходит корнями в 10 марта 1720 года‚ когда император Пётр I подписал «Общий регламент или уставь для коллегий». Этот документ заложил основы государственного архивного дела в России‚ предписывая хранить дела в коллегиях и губернских chancellery (канцеляриях). С момента образования Орловской губернии (1778 г.) и لاحقًا Орловской области (1937 г.) архив прошел путь от губернского архива до современного регионального хранилища.
На протяжении веков архив менял названия и подведомственность:
- Губернский архив (до 1917 г.)
- Государственный архив Орловской губернии/области (советский период)
- Государственный архив Орловской области (ГАОО) — современное официальное название (Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» — БУОО «ГАОО»).
Сегодня учреждение создано для удовлетворения общественных потребностей в ретроспективной информации‚ обеспечения сохранности‚ комплектования‚ учета и использования документов Архивного фонда Орловской области как составной части Архивного фонда Российской Федерации.
Структура и адреса: два основных корпуса
Архив располагается в двух основных зданиях в центре города Орла. Это важно учитывать при планировании визита‚ так как разные фонды хранятся по разным адресам.
Главное здание (Администрация‚ Читальный зал‚ Основные фонды)
Адрес: 302040‚ г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24.
Здесь находится руководство архива‚ основной читальный зал для работы с документами дореволюционного и советского периодов (за исключением фондов ОПОД)‚ справочно-информационный аппарат‚ фондовые хранилища.
Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений (ОПОД)
Адрес: г. Орел‚ ул. Октябрьская‚ д. 32.
В этом корпусе хранятся документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций советского периода. Работа с этими фондами ведется именно по этому адресу.
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте по телефону или на сайте‚ в каком именно корпусе хранятся нужные вам фонды (дело‚ опись)‚ чтобы не прийти по неверному адресу.
Режим работы и прием посетителей
График работы читальных залов и приемной может отличаться от графика работы администрации. Ниже приведена обобщенная информация на основе открытых источников (портал «Культура.РФ»‚ 2ГИС‚ официальный портал «Архивы России»)‚ однако актуальное расписание лучше подтверждать по телефонам.
Читальный зал (ул. Лескова‚ 24) и Хранилище ОПОД (ул. Октябрьская‚ 32):
- Понедельник – Пятница: с 09:00 до 13:00 (часто работает до 17:00 с перерывом‚ уточняйте).
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни.
- Санитарный день: обычно последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).
Приемная / Администрация (ул. Лескова‚ 24): обычно работает в будни с 09:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00).
Контактные телефоны и электронная почта
Для предварительной записи в читальный зал‚ уточнения наличия дел‚ заказа справок и социально-правовых запросов используйте следующие контакты:
| Направление | Телефоны (код региона 4862) |
|---|---|
| Стол справок / Общая информация / Запись в читальный зал | (4862) -1-54-48‚ (4862) -1-34-40 |
| Отдел социально-правовых запросов (справки о стаже‚ зарплате‚ награждениях и т.д.) | (4862) -1-54-48 |
| Научно-справочный отдел (научные запросы‚ генеалогия‚ история) | (4862) -1-62-… (уточняйте при звонке) |
Электронная почта: oo_orel_arch@orel-region.ru (указанная на портале «Архивы России» и в справочниках).
Официальный сайт / Портал: Информация представлена на портале «Архивы России» (раздел «Субъекты РФ» -> Орловская область) и на портале Культура.РФ.
Что хранится в архиве: состав фондов
Фонды ГАОО — это уникальный массив документов‚ отражающий историю Орловского края с XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (XVIII – 1917 гг.):
- Документы Орловской губернской администрации‚ губернского правления‚ уездных земств и городских управ.
- Документы судебных учреждений‚ полиции‚ духовного ведомства.
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Орловской губернии — главный источник для генеалогии.
- Документы промышленных предприятий‚ учебных заведений‚ благотворительных обществ.
- Советские фонды (1917 – 1991 гг.):
- Органы Советской власти: губком‚ облком партии‚ облисполком‚ горисполком Орла.
- Народно-хозяйственные органы: управления промышленности‚ сельского хозяйства‚ торговли‚ финансов.
- Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (по доступности)‚ суды‚ прокуратура.
- Общественно-политические организации (хранятся на ул. Октябрьская‚ 32): архивы обкома/горкома КПСС‚ ВЛКСМ‚ профсоюзов.
- Современный период (с 1991 г.): Документы органов исполнительной власти Орловской области‚ администрации города Орла‚ муниципальных районов.
- Личные фонды: Документы выдающихся земляков: писателей (И.С. Тургенев‚ Н.С. Лесков‚ Л.Н. Андреев — копии и материалы к ним)‚ ученых‚ государственных и общественных деятелей‚ военачальников.
- Фонды фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументов: Уникальный визуальный ряд истории региона.
Виды услуг для граждан и организаций
Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах закона).
Социально-правовые справки (наиболее востребованная услуга)
Выдаются гражданам для подтверждения стажа‚ заработной платы‚ присвоения званий‚ получения пенсий‚ льгот‚ жилья и т.д.
- Справки из трудовых книжек (если хранятся в архиве).
- Справки о заработной плате за советский период.
- Справки о награждении орденами и медалями (на основании личных дел‚ наградных листов).
- Подтверждение факта работы/обучения/проживания.
Порядок получения: Лично в приемной (ул. Лескова‚ 24)‚ по почте‚ через МФЦ (Мой Документы) или посредством электронного обращения на портале Госуслуг / сайте архива.
Научно-справочная работа и генеалогия
- Выдача документов в читальный зал для самостоятельной работы.
- Выполнение платных генеалогических запросов (поиск предков по метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ confesionalным росписям).
- Подбор литературы и указателей по теме исследования.
Цифровые услуги и удаленный доступ
Архив активно внедряет цифровые технологии:
- Электронный справочник фондов: Доступен на портале «Архивы России» (сайт ГАОО) — позволяет узнать номера фондов‚ описей и дел без визита в архив.
- Цифровые копии: Заказ сканов документов (платная услуга).
- Проект «Метрические книги онлайн»: Часть оцифрованных метрических книг доступна для просмотра в читальном зале через локальную сеть или на портале «Архивы России» (раздел «Цифровой архив»).
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Для иностранных граждан, паспорт и виза/миграционная карта.
- Предзаказ дел: Рекомендуется заранее (по телефону или почте) заказать дела по указателям/описаниям‚ чтобы они были готовы к вашему приходу. Это сэкономит 1-2 дня ожидания.
- Правила работы: Запрещено вносить ручки‚ сумки‚ еду‚ напитки в зал хранения (доступны шкафчики). Работа только карандашом или ноутбуком. Фотоаппараты/телефоны для съемки документов — обычно разрешены без вспышки (уточняйте у дежурного)‚ но может взиматься плата за съемку.
- Сроки выдачи: Обычно дело выдается в день заказа или на следующий рабочий день.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Есть ли в Орле отдельный архив ЗАГСа?
Да‚ существует Отдел ЗАГС администрации города Орла (ул. Ленина‚ 1 и др. адреса)‚ но он хранит акты гражданского состояния только за последние 100 лет (с 1920-х гг.). Старые метрические книги (до 1917-1920 гг.) переданы в Государственный архив Орловской области (ул. Лескова‚ 24).
Можно ли заказать справку‚ не приезжая в Орел?
Да. Можно оформить запрос через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»)‚ отправить почтовое заказное письмо с нотариально заверенным доверенностью/копией паспорта и конвертом с обратным адресом‚ или воспользоваться услугами посредников/генеалогических агентств.
Сколько стоит генеалогический запрос?
Тарифы на платные услуги утверждаются архивом ежегодно. Стоимость зависит от сложности поиска‚ объема просматриваемых дел и срока выполнения. Точную цену называют по телефону (4862) -1-54-48 после описания задачи.
Хранятся ли в архиве делa о репрессированных?
Дела по политическим репрессиям (статьи 58 УК РСФСР и др.) хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ‚ МВД). Однако в ГАОО могут находиться ссыльные дела‚ дела спецпоселенцев‚ списки репрессированных‚ материалы комиссий по реабилитации (1990-е гг.)‚ а также личные дела репрессированных‚ работавших в партийных/советских органах (фонды ОПОД на ул. Октябрьская‚ 32).
Значение архива для города и региона
Государственный архив Орловской области — это не просто склад бумаг. Это:
- Гарант прав граждан: ежегодно тысячи орловчан получают здесь подтверждение своих прав на пенсию‚ жилье‚ льготы;
- Центр исторической памяти: база для написания книг‚ статей‚ диссертаций‚ школьных и студенческих исследовательских работ по истории Орловщины.
- Генеалогический хаб: точка притяжения для потомков орловян со всей России и зарубежья‚ восстанавливающих родословные.
- Ресурс управления: предоставление документов для нужд органов власти‚ судов‚ прокуратуры‚ следственных органов.
Государственный архив Орловской области (ул. Лескова‚ 24 и ул. Октябрьская‚ 32) является единственным государственным архивом в городе Орле‚ концентрирующим документы по истории города и области. Независимо от того‚ ищете вы справку о стаже работы дедушки‚ изучаете историю своего дома на улице Лескова или пишете научную работу о промышленности Орловской губернии в XIX веке, ваш путь лежит именно сюда.
Главный совет: подготовьтесь к визиту заранее. Изучите справочник фондов на сайте archives.gov.ru‚ позвоните по телефону (4862) -1-54-48 для уточнения режима работы и предзаказа дел. Грамотная подготовка сэкономит вам время и сделает работу в архиве максимально эффективной.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Культура.РФ»‚ «Архивы России»‚ 2ГИС‚ Zoon.ru‚ Википедии и справочной информации на . Режим работы‚ телефоны и тарифы могут менятся; перед визитом обязательно подтверждайте актуальную информацию по указанным контактам.