Государственный архив Орловской области (сокращённо — ГАОО) — основное хранилище документов, отражающих историю Орловского края от древних времён до наших дней. Архив находится по адресу: 302040, г. Орёл, ул. Лескова, 24.

История создания и развития архива

Первоначально архивные фонды Орловской области формировались в советские годы как часть системы государственных архивов СССР. После распада Советского Союза в 1990‑х годах архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами РФ и получил статус бюджетного учреждения (БУОО «Государственный архив Орловской области»). С тех пор он постоянно расширяет свои возможности, внедряет современные технологии и открывает новые услуги для исследователей.

Ключевые этапы развития

1. 1992 г. — создание регионального архивного учреждения.
2. 2005 г. — получение статуса государственного архивного учреждения.
3. 2020 г; — внедрение требований Приказа Росархива № 24 от  о маркировке особо ценных документов (отметка «ОЦ»).
4. 2023 г. — полный переход части фондов в электронный вид и запуск онлайн‑проектов.

Структура архива

ГАОО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел фондов и комплектования — приём, учёт и хранение документов.
• Отдел использования и публикации — обслуживание запросов, подготовка копий, публикация материалов.
• Отдел информационных технологий — оцифровка, поддержка сайта и электронных сервисов.
• Отдел справок и обслуживания посетителей — консультации, приём граждан в справочную и читальную залы.

Фонды и их содержание

Архив хранит более 30 000 описей дел, включающих документы разных эпох:

• Делопроизводство дореволюционного периода (XVIII–XIX вв.)
• Советские архивы (1917‑1991 гг.)
• Военно‑исторические материалы Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.)
• Метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры
• Документы, отмеченные как особо ценные (ОЦ) – уникальные материалы, требующие особого режима хранения.

Особое внимание уделяется проектам, связанным с военно‑историческим наследием:

• База данных «Военнопленные Орловского концлагеря»;
• «Партизаны и подпольщики Орловщины»;
• «Участники Орловско‑Курской битвы».

Услуги архива

ГАОО предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:

Для всех посетителей

• Доступ к читальному залу (предварительная запись по телефону 8 (4862) -18‑925 или e‑mail);
• Консультации в столе справок (рабочие часы: 9:00‑13:00, понедельник, вторник, четверг);
• Экспозиции и временные выставки исторических документов;
• Обучающие мероприятия и лекции по архивному делу.

Платные услуги (временно приостановлены)

В связи с высоким объёмом запросов временно приостановлен приём платных тематических и генеалогических запросов. При возобновлении услуги будет указано, что их исполнение не входит в государственное задание архива.

Электронные сервисы

• Онлайн‑каталог фондов и поиск по электронным копиям (метрические книги, ревизские сказки) – НашиПредки. ГАОО Орёл;
• Доступ к проектам «Военнопленные», «Партизаны», «Битва» через раздел «Проекты» на официальном сайте gaorel;ru;
• Электронные заявки на копирование документов (при наличии свободных ресурсов отдела использования).

Доступность для инвалидов и маломобильных групп

Оба здания архива оборудованы согласно требованиям федерального и регионального бюджетов для обеспечения доступа людей с ограниченными возможностями. Внутри помещений установлены пандусы, тактильные указатели и специализированные рабочие места.

Контактная информация

Режим работы

• Стол справок: понедельник, вторник, четверг — 09:00‑13:00;
• Читальный зал: понедельник‑четверг — 09:30‑13:00 и 14:00‑17:30 (перерыв 13:00‑14:00); пятница — неприёмный день (санитарный день);
• Срок исполнения запросов — не более 30 дней.

Правовые основы деятельности

Деятельность ГАОО регулируется рядом нормативных актов, среди которых:

• Федеральный закон № 83‑ФЗ от  «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;
• Приказ Росархива № 24 от  «Об организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации» (п. 28.2 — отметка «ОЦ» для особо ценных документов);
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (п. 46.7 — ограничения по количеству запросов в связи с небольшим штатом сотрудников).

Как воспользоваться архивом

1. Определите интересующий вас фонд или документ (можно воспользоваться онлайн‑каталогом).
2. Свяжитесь со столом справок по телефону или e‑mail, уточните наличие нужных материалов.
3. Запишитесь в читальный зал (запись обязательна).
4. При посещении предъявите документ, удостоверяющий личность, и следуйте правилам пользования архивными материалами.
5. Если требуется копия, уточните стоимость и сроки (в настоящее время платные запросы временно приостановлены).

Государственный архив Орловской области — это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научной и просветительской деятельности. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению цифровых технологий и открытости для разных категорий пользователей архив способствует сохранению и популяризации наследия Орловщины.

Важно: использование материалов сайта без согласия администрации запрещено.

© БУОО «Государственный архив Орловской области», 2019‑2026;