Государственный архив Орловской области – основной хранитель документов‚ отражающих историю Орловского края с древнейших времён до наших дней. Архив находится в городе Орёл‚ по адресу: ул. Лескова‚ д. 24 (также в здании на ул. Октябрьская‚ 32). Его работа направлена на сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к уникальному архивному наследию региона.
История создания архива
Первоначально архивные фонды Орловской области формировались в конце XIX в. в рамках губернских архивных учреждений. После 1917 года их структура претерпела несколько реорганизаций‚ а в 1990‑х годах был образован Бюджетное учреждение Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО). С 2017 года архив получил статус регионального государственного учреждения‚ что позволило расширить его полномочия и модернизировать инфраструктуру.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы до 1917 года‚ включая описи дел‚ метрические книги‚ ревизские сказки и земельные реестры.
- Отдел советского периода – материалы 1917‑1991 гг.‚ в т.ч. архивные дела предприятий‚ органов власти и коллективных хозяйств.
- Отдел современного документооборота – документы после 1991 года‚ электронные архивы и цифровые копии.
- Отдел публичных сервисов – читальный зал‚ справочная служба‚ организация выставок и образовательных мероприятий.
- Технический отдел – консервация‚ оцифровка и поддержка ИТ‑инфраструктуры.
Электронный каталог и онлайн‑ресурсы
С 2018 года архив активно развивает Электронный каталог‚ доступный по адресу https://orlovarchive.ru. В каталоге можно:
- Просматривать описи дел фондов до 1917 года‚ которые являются ключевыми источниками для генеалогических и исторических исследований.
- Заказывать электронные копии метрических книг‚ ревизских сказок‚ судебных протоколов и других документов.
- Участвовать в виртуальных выставках‚ посвящённых важным датам в истории региона (например‚ 210‑летию начала Отечественной войны 1812 года или 70‑летию Победы в Великой Отечественной войне).
- Получать информацию о новых пополнениях фондов и предстоящих мероприятиях.
Как пользоваться электронным каталогом
Для поиска нужных материалов выполните следующие шаги:
- Зайдите на главную страницу электронного каталога.
- В строке поиска введите ключевые слова (например‚ «округ Орёл 1910»‚ «метрические книги 1885»).
- Отфильтруйте результаты по виду документа‚ периоду и фонду.
- Откройте карточку документа‚ где указаны реквизиты‚ условия доступа и возможность заказать копию.
- Для получения оригинала или копии заполните онлайн‑заявку и укажите способ получения (лично в читальном зале или по почте).
Ключевые архивные фонды
Ниже представлены самые востребованные фонды‚ которые часто используют исследователи:
| Фонд | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Окладные ведомости помещиков уездов Орловской области | XVIII — XIX вв. | Списки земельных владений‚ налоговые обязательства‚ сведения о помещиках. |
| Метрические книги (регистры актов гражданского состояния) | 1800‑1917 | Записи о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также сведения о населении. |
| Ревизские сказки | 1830‑1917 | Переписи населения‚ данные о помещиках‚ крестьянах и их имуществе. |
| Документы органов местного самоуправления | 1917‑1991 | Протоколы заседаний‚ решения советов‚ планы развития регионов. |
| Военно-исторический фонд | 1941‑1945 | Документы‚ связанные с участием Орловщины в Великой Отечественной войне‚ личные дела военнослужащих. |
Виртуальные выставки и публичные мероприятия
Архив регулярно проводит выставки‚ которые позволяют широкой публике познакомиться с уникальными документами:
- Виртуальная выставка к 210‑летию начала Отечественной войны 1812 г. – подборка писем‚ приказов и карт‚ отражающих роль Орловской области в войне.
- Выставка «70 лет Победы в Великой Отечественной войне» – фотографии‚ военные приказы‚ личные досье орловских героев.
- Онлайн‑семинары по работе с метрическими книгами и генеалогическим исследованиям.
Контактная информация
Для справок‚ записи в читальный зал и заказа копий документов используйте следующие контакты:
- Адрес: 302040‚ г. Орёл‚ ул. Лескова‚ д. 24 (также вход со стороны ул. Октябрьская‚ 32)
- Телефон (справочный стол): 8 (4862) -13‑440
- Дополнительные телефоны: 8 (4862) -15‑448‚ 8 (4862) -16‑203
- Факс: 8 (4862) -1‑54‑48
- Электронная почта: info@orlovarchive.ru
- Режим работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑15:00‚ Вс — выходной
Как подготовиться к визиту в архив
- Определите цель исследования. Сформулируйте запрос (например‚ «метрические книги по г. Орёл за 1880‑1890 гг.»).
- Зарегистрируйтесь онлайн. На сайте архива можно оформить предварительную заявку и получить номер читального билета.
- Возьмите с собой удостоверение личности. Для доступа к оригиналам потребуется предъявить паспорт.
- Подготовьте список документов; Чем точнее будет перечень‚ тем быстрее сотрудники смогут подготовить материалы.
- Учитывайте правила обращения с документами. Запрещено использовать ручки‚ скотч и другие предметы‚ которые могут повредить оригиналы.
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Расширение цифровой коллекции за счёт оцифровки всех метрических книг до 1917 года.
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создание мобильного приложения‚ позволяющего искать и просматривать документы прямо со смартфона.
- Укрепление сотрудничества с университетами и научными институтами для проведения совместных исследований.
Государственный архив Орловской области – это живой мост между прошлым и настоящим региона. Его богатые фонды‚ удобный электронный каталог и активная публичная деятельность делают архив незаменимым ресурсом для историков‚ генеалогов‚ учёных и всех‚ кто интересуется историей Орловщины. Приглашаем всех желающих воспользоваться услугами архива‚ принять участие в виртуальных выставках и внести свой вклад в сохранение исторической памяти.
Дата публикации: г.