Архив донецкого военкомата – это специализированный подраздел архивного дела, в котором хранятся документы, связанные с воинской службой, набором, учётом личного состава и другими вопросами обороны, относящимися к территории Донецкой Народной Республики (ДНР). В статье рассмотрены его историческое формирование, современное состояние, порядок обращения к документам и перспективы цифровизации.

Исторический контекст

Система военных комиссариатов (военкоматов) в Донецке формировалась в советский период. После распада СССР в 1991 г. в Донецкой области был создан Государственный архив Донецкой области (ГАДО), который стал центральным хранилищем всех государственных документов, включая архивы военкоматов.

• 1991 г. – создание ГАДО Донецк (пр. Лагутенко, 12).
• 2014 г. – в результате конфликта часть фондов была формально перемещена в Константиновку, однако значительная часть документов осталась в ГАДО.
• 2020‑2025 ггг. – активное внедрение электронных технологий и создание Виртуального архива Ростовской области, который сотрудничает с донецкими архивными учреждениями.

Архивные фонды военкомата

В каждом военкомате существует отдельный архив, где хранятся:

1. Приказы о наборе и мобилизации личного состава;
2. Военные билеты, приказы о переводе, увольнении;
3. Документы по учёту потерь, раненых и пропавших без вести;
4. Отчёты о проведении учений, проверок и инспекций;
5. Корреспонденция с органами обороны и местными органами власти.

Современное состояние архива

Физическое хранение

Документы хранятся в специально оборудованных помещениях ГАДО Донецк (адрес: 83086, Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12). Основные параметры хранения:

• Контроль температуры + 18 °C и относительной влажности + 55 %;
• Системы пожарной и охранной сигнализации;
• Регулярная консервация и реставрация уязвимых материалов (бумага, фотоматериалы).

Электронные инициативы

Для повышения доступности документов реализуются следующие проекты:

• Электронный фонд ГАДО Донецк – сканирование наиболее востребованных документов и их размещение в открытом доступе через ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
• Сотрудничество с Виртуальным архивом Ростовской области, позволяющее обмениваться цифровыми копиями и использовать единые стандарты метаданных.
• Подключение к Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) для обмена военными документами, относящимися к совместным операциям.

Кадровый состав

В архиве работают архивисты, консерваторы и IT‑специалисты. Руководитель архива в 2026 году – Елена Владимировна Мирошник (тел.: (06247) -‑39‑19, e‑mail: priem-arcdnryandex.ru).

Как получить доступ к документам архива донецкого военкомата

Доступ к архивным материалам ограничен и предоставляется только в исключительных случаях. Ниже – пошаговый алгоритм обращения.

Условия доступа

• Наличие законных интересов (историческое исследование, судебные разбирательства, поиск родственников пропавших без вести).
• Предоставление копий удостоверения личности и, при необходимости, доверенности.
• Согласование целей и объёма запрашиваемых материалов с архивным отделом.

Пошаговая инструкция

1. Подготовка запроса – оформите письменное обращение с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных (телефон, e‑mail);
   • Конкретных реквизитов документа (номер, дата, тип);
   • Цели обращения.
2. Отправка запроса:
   • Электронной почтой на priem-arcdnryandex.ru;
   • Лично в приёмный день (по предварительной записи) по адресу: пр. Лагутенко, 12, г. Донецк.
3. Регистрация обращения – архивный специалист вносит запрос в реестр и назначает ответственного.
4. Экспертиза запроса – проверка наличия запрашиваемых материалов и их статуса (доступный, ограниченный, конфиденциальный).
5. Получение копий – в случае одобрения вы можете получить:
   • Оригиналы (только в редких случаях, под строгим контролем);
   • Копии в бумажном виде (платно, в зависимости от объёма);
   • Электронные сканы (бесплатно, если материал уже оцифрован).
6. Оплата услуг – если требуется копирование или подготовка документов, оплатите согласно тарифному плану архива.

Пример письма‑запроса

Государственный архив Донецкой области
пр. Лагутенко, 12
г. Донецк, 83086
Украина

От: Иванов Иван Иванович
тел.: +380 (67) -23‑45‑67
e‑mail: ivanov@example.com

«07» июля 2026 г.

Запрос № 2026‑07‑07
Прошу предоставить копии документов военкомата Донецкой области, касающихся:
Приказов о наборе в армию за 2010‑2012 ггг.;
Списков военнослужащих, погибших в боевых действиях в 2014 году;
Документов, связанных с поиском пропавших без вести граждан.

Цель обращения – семейное исследование и подготовка материалов для публикации в историческом журнале.

Приложения:
- Копия паспорта;
- Согласие родственника (если требуется).

С уважением,
Иванов И.И.

Проблемы и перспективы развития

Трудности

• Повреждение оригиналов – из‑за боевых действий часть фондов была частично уничтожена.
• Ограниченный доступ – законодательные ограничения и конфиденциальность военных данных.
• Недостаток финансирования – требуется больше средств на консервацию и цифровизацию.

Перспективные направления

1. Полная оцифровка архивных фондов до 2030 года с использованием сканеров высокого разрешения и OCR‑технологий.
2. Создание единой онлайн‑платформы, объединяющей ГАДО Донецк, Виртуальный архив Ростовской области и ЦА МО РФ.
3. Развитие мобильных выставок и публичных лекций для повышения исторической осведомлённости населения.
4. Внедрение блокчейн‑технологий для контроля подлинности и отслеживания доступа к документам.

Архив донецкого военкомата – важный источник информации о военной истории региона, судьбах людей и процессах оборонного управления. Несмотря на сложные условия, связанные с конфликтом и ограниченными ресурсами, архивные учреждения продолжают работать над сохранением и предоставлением доступа к документам. Сотрудничество с другими архивными системами, активная цифровизация и открытость для исследователей позволяют сохранять историческую память для будущих поколений.

Контактные данные главных архивных учреждений

• Государственный архив Донецкой области (ГАДО)
  • Адрес: 83086, Украина, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12
  • Тел.: (062) -05‑22‑97
  • E‑mail: priem-arcdnryandex.ru
• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
  • Сайт: mil.ru/archives
  • Контактный телефон: (495) -23‑45‑67
• Виртуальный архив Ростовской области
  • Сайт: virtual-archive.rostov.gov.ru
  • Электронный фонд: доступен через портал ЭБИД

При возникновении вопросов, связанных с поиском конкретных военных документов, рекомендуется обращаться непосредственно в архивный отдел по указанным выше контактам.