Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное архивное учреждение региона‚ осуществляющее государственную регистрацию‚ учет‚ хранение и использование архивных документов‚ составляющих Архивный фонд Орловской области. Для исследователей‚ историков‚ юристов‚ гениалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ важно знать актуальные контакты и правила обращения.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года.

Основные контактные данные

Адрес

302021‚ г. Орёл‚ ул. Ленина‚ д. 27

Здание находится в историческом центре города‚ рядом с областной администрацией и театром имени Тургенева. Удобный подъезд со стороны ул. Ленина.

Телефоны справок и приемной

• Справка / Общая информация: +7 (4862) -6-XX-XX (точные последние 4 цифры рекомендуется уточнить на официальном сайте за день обращения‚ так как номера могут меняться при модернизации АТС).
• Приемная заведующего архивом: +7 (4862) -6-XX-XX
• Отдел использования и опубликования документов (читальный зал): +7 (4862) -6-XX-XX
• Факс: +7 (4862) -6-XX-XX

Электронные контакты

• Официальный сайт: www.gaoo.ru (здесь публикуются фондовые указатели‚ путеводители‚ новости‚ режим работы).
• E-mail (общий): arhiv@orelregion.ru (или актуальный адрес с сайта).
• E-mail отдела использования: reading_room@gaoo.ru (для предварительного заказа дел).
• Соцсети: Официальные группы ВКонтакте и Telegram-канал «Архив Орловской области» — для оперативных новостей и анонсов выходных дней.

Режим работы в 2026 году

Режим работы может корректироваться в связи с праздничными календарями или санитарными днями. Всегда звоните заранее!

Приемная заведующего / Канцелярия

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:30
• Пятница: 09:00 – 16:15
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные: Суббота‚ Воскресенье

Читальный зал (Отдел использования)

Работа ведется в смены или по предварительной записи (актуально для 2026 г. из-за ограничений по количеству мест).

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (выдача дел до 16:00)
• Пятница: 09:00 – 15:00 (выдача дел до 14:00)
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной
• Последний рабочий день месяца: Санитарный день, читальный зал не работает (проходит обработка фондов‚ дезинфекция).

Какие вопросы можно решить по телефону?

Не все услуги предоставляются удаленно‚ но по телефону вы можете:

1. Узнать состав фондов: Есть ли в архиве дела по нужному вам населенному пункту‚ организации или теме (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела земских управлений‚ личные дела и т.д.).
2. Записаться в читальный зал: С 2024 года введены системы электронной очереди / предварительной записи. Оператор по телефону поможет выбрать дату и время визита.
3. Предварительно заказать дела: Сообщить фонд‚ опись‚ дело (номера берутся из путеводителей на сайте)‚ чтобы они были готовы к вашему приходу. Это экономит 1–2 часа ожидания.
4. Узнать стоимость услуг: Тарифы на копирование (цифровое/ксерокопия)‚ заверение копий‚ архивные справки‚ гениалогические запросы.
5. Получить консультацию по написанию запроса: Как правильно составить официальный запрос (юридическому или физическому лицу)‚ куда его направить‚ какие документы приложить.
6. Проверить готовность справки/заказа: Если вы уже подавали заявление‚ можно узнать‚ готово ли оно‚ не приходя лично.

---

Удаленное получение услуг (без визита в архив)

В 2026 году максимально развиты цифровые сервисы. Личный визит часто не требуется.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Самый надежный способ для получения архивных справок (о заработной плате‚ стаже‚ награждениях‚ реабилитации‚ праве на жилье и т.д.).

• Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
• Выбираете «Государственный архив Орловской области».
• Заполняете форму‚ прикрепляете сканы паспорта и документов‚ подтверждающих родство/полномочия.
• Срок исполнения: обычно до 30 календарных дней. Готовая справка приходит в личный кабинет или почтой (ЕМС).

Электронная почта / Форма на сайте

Для направления официальных запросов от организаций (судов‚ нотариусов‚ пенсионных фондов‚ МФЦ) и граждан. На сайте gaoo.ru есть раздел «Обращения граждан» с формой обратной связи.

Система «Архивные справки онлайн» (региональный модуль)

На сайте архива может быть доступен личный кабинет для отслеживания статуса вашего запроса по номеру регистрации.

---

Что взять с собой при личном визите в читальный зал

Если вы решили приехать лично (например‚ для фотосъемки дел на камеру или работы с уникальными оригиналами):

• Паспорт РФ (оригинал) — для оформления читательского билета (действует бессрочно).
• Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте или скачивается с сайта).
• Средства оплаты (карта «Мир»‚ СБП‚ наличные), за копирование‚ сканирование‚ распечатку.
• Собственная камера/смартфон — фотосъемка без штатива и вспышки бесплатна (с 2015 г. по ФЗ «Об архивном деле»)‚ но нужно заполнить учетную карточку фотосъемки.
• Ноутбук/планшет, для работы с цифровыми копиями (Wi-Fi в читальном зале обычно доступен).

Запрещено вносить в читальный зал: ручки (только карандаши‚ выдаются на месте)‚ сумки‚ пакеты‚ еду‚ напитки‚ внешние жесткие диски/флешки (без предварительной проверки вирусами администратором).

---

Основные фонды‚ интересные гениалогам и исследователям

В ГАОО хранится более 1‚5 млн единиц хранения (данные на 2026 г.). Ключевые комплекты:

Номер фонда	Наименование фонда / Ведомство	Период / Содержание
Ф. 1	Орловская губернская правление / Орловский губернский исполнительный комитет	1778–1928 гг. Главный фонд по истории управления регионом.
Ф. 150 (пример)	Духовный консисторий Орловской епархии	Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) XIX – нач. XX в. Самый востребованный фонд для гениалогии.
Ф. 300+	Уездные земские управления‚ городские думы (Орловский‚ Мценский‚ Кромской и др. уезды)	Ревизские сказки‚ подушные описи‚ семейные списки‚ дела о пошлинах.
Ф. 1000+	Предприятия‚ колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы	Личные дела рабочих/служащих‚ конфискационные листы‚ списки уволенных/принятых.
Ф. Р-XXXX	Фонды периода ВОВ (евакuação‚ партизанское движение‚ списки погибших)	Данные для поиска участников войны‚ заполнения «Памяти Народа».

Примечание: Нумерация фондов может отличаться‚ используйте Путеводитель по фондам на сайте gaoo.ru (раздел «Фонды» → «Путеводители» или «Информационно-справочная система»).

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти метрическую книгу по деревне‚ которой сейчас нет на карте?

Используйте на сайте архива раздел «Населенные пункты» или историческую карту (например‚ «Карта Орловской губернии 1914 г.»). В путеводителе по фонду Духовного консистория (обычно Ф. 150 или похожий) есть указатель по волостям и приходам. По телефону отдела использования (+7 (4862) -6-XX-XX) архивисты помогут определить номер фонда‚ описи и дела по старому названию села.

Могу ли я получить справку о зарплате деда за 1960 год по телефону?

Нет. По телефону не выдают персональные данные (ст. 14 ФЗ «Об архивном деле»‚ 152-ФЗ «О персональных данных»). Нужно оформить запрос через Госуслуги или почту‚ предоставив доказательства родственных отношений (свидетельства о рождении/браке цепочкой) и копию паспорта.

Сколько стоит цифровая копия дела (скан)?

Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РФ и локальными актами архива. На 2026 год ориентировочно: сканирование 1 листа (300 dpi‚ JPEG/PDF) — от 15 до 30 руб. за лист (зависит от формата и состояния документа). Ксерокопия — дешевле (5–10 руб.)‚ но не для всех документов (изношенные оригиналы копируют только сканером). Точную цену уточняйте в отделе использования по телефону.

Работает ли архив в новогодние каникулы и майские праздники?

Читальный зал не работает в нерабочие праздничные дни по производственному календарю РФ (с 1 по 8 января‚ 23 февраля‚ 8 марта‚ 1–5 мая‚ 9 мая‚ 12 июня‚ 4 ноября). Приемная также закрыта. Плановые санитарные дни (последний день месяца) переносятся‚ если выпадают на праздники — смотрите анонсы на сайте за неделю;

---

Карта проезда и парковка

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Ленина» или «Театр имени Тургенева» (маршруты: 1‚ 3‚ 5‚ 12‚ 15‚ 18‚ 22‚ 25‚ 30‚ 33‚ 37‚ 41‚ 45‚ 52‚ 55‚ 60‚ 65‚ 70‚ 75‚ 80‚ 85‚ 90‚ 95‚ 100‚ 105‚ 110‚ 115‚ 120‚ 125‚ 130‚ 135‚ 140‚ 145‚ 150‚ 155‚ 160‚ 165‚ 170‚ 175‚ 180‚ 185‚ 190‚ 195‚ 200 — список примерный‚ уточняйте в Яндекс.Картах/2ГИС на дату поездки).
• Авто: Парковка у здания ограничена (вдоль ул. Ленина, платная городская парковка‚ зоны оплаты через приложения «Парковки России»‚ «Яндекс.Парковка»‚ «Моспаркинг» (для Орла)). Рекомендуется оставить авто на прилегающих переулках (ул. Комсомольская‚ пер. Советский) и дойти пешком 3–5 мин.

---

Полезные ссылки для подготовки визита

1. Официальный сайт ГАОО: http://www.gaoo.ru/ — Путеводители‚ фондовые указатели‚ реквизиты для оплаты‚ бланки заявлений.
2. Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): rosarchives.gov.ru — Единый реестр архивных учреждений‚ нормативная база.
3. Госуслуги — Архивные справки: gosuslugi.ru — Подача запроса онлайн.
4. Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для предварительного поиска наградных листов и документов ВОВ перед обращением в архив.
5. Форум «Родовид» / «Гениалогия Орловской области» (ВК/Фейсбук): Сообщества исследователей‚ где делятся опытом работы в ГАОО и расшифровками старых текстов.

---

Резюме: алгоритм действий

1. Определите цель: Справка (Госуслуги) или научная работа/гениалогия (читальный зал).
2. Найдите реквизиты дела: Изучите путеводители на gaoo.ru или задайте вопрос по телефону +7 (4862) -6-XX-XX (отдел использования).
3. Выберите способ:
   • Удаленно: Подайте заявку на Госуслугах / почте. Ждите ответа (до 30 дней).
   • Лично: Запишитесь на визит (по телефону или через сайт)‚ закажите дела заранее (1–3 дня)‚ приезжайте с паспортом и карандашом.
4. Получите результат: Цифровые копии на почту/флешку‚ заверенные справки почтой/на руки.

Государственный архив Орловской области — хранилище памяти региона. Грамотная подготовка запроса и знание контактов сэкономят ваше время и помогут найти нужные документы.