Официальный интернет-портал Бюджетного учреждения Орловской области «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО) является ключевым цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию Орловского края. Сайт адресуется как профессиональным историкам‚ архивистам и генеалогам‚ так и широкому кругу граждан‚ ищущих сведения о своей родословной или истории родного региона.
Общая информация и миссия архива
Государственный архив Орловской области — это основное хранилище документов по истории Орловского края. Учреждение было основано в 1920 году как Орелский губернский архив. В 1934 году в связи с административно-территориальной реформой он стал местным отделом Курского областного архивного управления‚ а позже обрел статус областного архива.
Главная цель официального сайта — обеспечение открытости архивных фондов‚ информирование пользователей о составе документов‚ условиях доступа к ним‚ а также предоставление удаленного доступа к описям и оцифрованным копиям документов.
«Мы рады приветствовать Вас на официальном сайте… надеемся‚ что информационные ресурсы нашего официального сайта окажут существенную помощь всем исследователям прошлого и настоящего Орловщины». — Приветствие администрации архива.
Адрес официального сайта и контакты
Основной домен архива: http://www.gosarchiv-orel.ru
Реквизиты и контакты для связи:
- Адрес: г. Орел‚ ул. Лескова‚ д. 24 (ранее также указывался адрес: ул. Октябрьская‚ 32 — возможно‚ это отдельное хранилище или старый адрес).
- Директор: Апарина Юлия Валерьевна.
- Телефоны: (код 8-486-2) -16-203‚ 41-54-48.
- Факс: 41-54-48.
- Электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru (в источниках указано как
gaoo-orelyandex.ru‚ корректный формат — с собакой).
Режим работы читальни и приемная: Актуальный график работы (часы приема посетителей‚ санитарные дни) обязательно уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или «Режим работы» перед визитом.
Основные разделы и функционал сайта
Сайт структурирован для решения различных пользовательских задач: от поиска фонда до заказа справки.
Электронный каталог (Информационно-справочная система)
Это «сердце» сайта. Каталог позволяет удаленно:
- Просматривать описания фондов (перечень дел с заглавиями‚ датами‚ количеством листов).
- Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ номерам фондов/описаний/дел.
- Определять‚ какие документы требуются для заказа в читальню.
Важное обновление: С 18 сентября 2020 года в Электронном каталоге открыты для просмотра описи ряда новых фондов. База регулярно пополняется.
Виртуальные выставки и историко-документальные проекты
Архив активно занимается просветительской деятельностью через сеть. На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки‚ приуроченные к знаменательным датам:
- Выставка «НЕЗАПАМЯТНЫЕ ДАТЫ СОРОК ПЕРВЫЙ НА КРОВИ» — к 80-летию начала Великой Отечественной войны.
- Выставка к 210-летию начала Отечественной войны 1812 года.
- Другие тематические подборки документов (репрессии‚ история предприятий‚ землевладение и т.д.).
Эти разделы позволяют увидеть уникальные подлинники (распоряжения‚ письма‚ фото‚ списки личного состава) с научными комментариями без выхода из дома.
Издательская деятельность и публикации
На сайте представлена информация об изданиях архива. Пример недавней публикации:
- «К 85-летию образования Орловской области: основные вехи истории» (Орел‚ 2023‚ 240 с.).
- Сборник материалов XV научно-практической конференции (ноябрь 2022 г.)‚ организованной совместно с областным отделением РОИА (Росского общества историков-архивистов).
Часто полные тексты или фрагменты книг доступны для скачивания в формате PDF.
Указатели и научные описи (ЭБИД)
Сайт интегрирован с Электронной библиотекой исторических документов (ЭБИД). Через раздел «Указатели» пользователи могут изучить структуру метаданных: какие фонды описаны‚ какие реквизиты поиска доступны (фонд‚ опись‚ дело‚ заглавие‚ даты‚ количество листов).
Услуги для удаленных пользователей (Генеалогия и справки)
Одной из самых востребованных функций сайта является информирование о платных архивных услугах:
- Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ податные ведомости‚ окладные ведомости помещиков).
- Выдача архивных справок: О стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства‚ репрессиях и т.д. (для пенсий‚ судов‚ восстановления прав).
- Ксерокопирование и оцифровка: Заказ копий документов (бумажных или электронных).
Как заказать услугу через сайт:
- Изучить раздел «Услуги» / «Платные услуги» / «Тарифы».
- Заполнить электронную заявку (если функционал реализован) или направить официальное письмо/запрос на почту
gaoo-orel@yandex.ru. - Оплатить услугу по реквизитам‚ указанным на сайте.
Состав фондов: что можно найти
Согласно данным портала «Архивы России» и EHRI (European Holocaust Research Infrastructure)‚ фонды ГАОО охватывают период с довоенного времени (XVII–XIX вв.) по современность. Основные массивы:
- Дореволюционные фонды: Уездные дворянские собрания‚ земские управления‚ духовные консистории‚ метрические книги приходов‚ дела поместных уездов (окладные ведомости помещиков).
- Советский период: Органы власти (исполкомы Soviets)‚ партийные организации‚ промышленные предприятия‚ колхозы/совхозы‚ учебные заведения.
- Великая Отечественная война: Документы партизанских отрядов‚ оккупационные органы власти‚ списки погибших и эвакуированных.
- Современный период: Документы администрации Орловской области‚ министерств и ведомств.
Социальные сети и дополнительные ресурсы
Помимо основного сайта‚ архив ведет активную работу в социальных сетях для оперативного информирования:
- ВКонтакте (VK): Группа архива (ID: 19282011) — анонсы выставок‚ новые поступления в каталог‚ исторические факты‚ ответы на вопросы подписчиков.
- Портал «Архивы России» (archives.ru): Официальная страница ведомства в федеральной системе.
Практическое руководство: Как начать работу с сайтом
- Перейдите на gosarchiv-orel.ru.
- Раздел «Фонды» / «Электронный каталог»: Начните поиск по фамильный или тематический поиск. Введите фамилию‚ название села‚ номер фонда (если известен из литературы).
- Раздел «Услуги»: Если нашли нужное дело‚ но не можете приехать — оформите заказ справки или копии.
- Раздел «Виртуальные выставки»: Для погружения в историю региона без поисковых запросов;
- Раздел «Контакты»: Уточните режим работы читальни (понедельник–пятница‚ часы приема‚ необходимость предварительной записи).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Нужно ли регистрироваться для поиска в Электронном каталоге?
- О: Обычно базовый поиск по описям доступен без регистрации. Для заказа копий или сохранения корзины документов может потребоваться авторизация.
- В: Есть ли на сайте оцифрованные метрические книги?
- О: В каталоге представлены описания (перечни дел). Полнотекстовые оцифрованные образы метрических книг и ревизских сказок выкладываются поэтапно. Часто доступны только заглавия дел. Для просмотра самого документа часто нужно заказать копию или приехать в читальню.
- В: Как найти документы по репрессированным родственникам?
- О: Используйте поиск по фондам НКВД/МВД/КГБ (обычно фонды серии «Органы государственной безопасности»). На сайте могут быть указатели «Книги памяти» или ссылки на федеральные базы («Подавленные народы»‚ «Открытый список»).
- В: Каковы сроки выполнения платных запросов?
- О: Сроки зависят от сложности поиска (обычно от 10 до 30 рабочих дней и более для генеалогии). Точные сроки указаны в договоре/квитанции при оплате.
Сайт Государственного архива Орловской области (gosarchiv-orel.ru) — это современный‚ развивающийся ресурс‚ который существенно снижает порог входа в архивную работу. Он позволяет провести предварительный поискfondов‚ изучить виртуальные выставки‚ заказать справки удаленно и ознакомиться с последними научными изданиями архива. Для эффективной работы рекомендуется совмещать поиск на сайте с обращением в читальню (ул. Лескова‚ 24) и консультациями сотрудников архива по телефонам 416-203‚ 41-54-48.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ). Перед визитом или оплатой услуг обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте.