Государственный архив Павлодарской области является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются уникальные материалы, отражающие историю Прииртышья с XVIII века по наши дни. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его контактные данные, режим работы, состав фондов и порядок обращения за справками.

Основные сведения и контакты

На текущий момент архивная система области представлена двумя ключевыми учреждениями, которые часто путают, но у них разные функции и адреса:

Государственный архив Павлодарской области (Главный хранилище фондов)

Это основное место хранения дореволюционных, советских и новейших документов.

• Адрес: г. Павлодар, улица Лермонтова, 51/1
• Телефоны справки: +7 (7182) -2-10-52, +7 (7182) -2-55-98
• Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на санитарную обработку/обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Управление архивов и документации Павлодарской области (Орган управления)

Данный орган осуществляет методологическое руководство, контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях области.

• Адрес: г. Павлодар, улица Академика Бектурова, 62/1
• Телефоны: +7 (7182) -2-10-52, +7 (7182) -2-55-98 (часто совпадают с контактами архива, уточняйте при звонке)
• Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Состав и структура фондов архива

Фонды Государственного архива Павлодарской области формируются с 1920-х годов. На 2026 год общий объем фондов исчисляется тысячами дел. Основные массивы документов:

Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.)

• Документы Павлодарского уездного правления, городской думы и управы.
• Материалы Семипалатинской области (в состав которой входил Павлодарский уезд).
• Документы казачьих станиц (Байнаурская, Павлодарская и др.) и духовных консисторий.
• Метрические книги (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий, ключевой источник для геноалогии.
• Документы по земельному устройству, переселению крестьян, промышленности (сольные промыслы, заводы).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Протоколы заседаний облкома партии, облисполкома, облсовета депутатов.
• Документы отраслевых управлений: сельского хозяйства (колхозы, совхозы, виртовщина), промышленности (Павлодарский тракторный завод, АЭС, алюминиевый завод), транспорта, связи.
• Фонды репрессированных: дела НКВД/КГБ (по запросам реабилитированных и родственников), списки осужденных, личные дела.
• Документы по Великой Отечественной войне: эвакуационные комиссии, госпитали, списки призывников, партизанские отряды.
• Персональные фонды известных земляков: писателей, ученых, героев Социалистического Труда и войны.

Новейший период (с 1991 г. по настоящее время)

• Документы Акимата области, Маслихата, территориальных органов юстиции, архивов.
• Материалы по приватизации, формированию частной собственности, социально-экономическому развитию региона.
• Актуально: Согласно информации из открытых источников, материалы за 1990–1997 годы, полученные из Национального архива РК, готовятся к публикации в книге «Павлодарская область: страницы новейшей истории».

Генеалогические исследования: что нужно знать

Государственный архив Павлодарской области — одна из главных точек притяжения для genealogists (родословных исследователей) из Казахстана, России и стран СНГ.

Основные источники для составления родословной:

1. Метрические книги (паришские книги): Ведутся с начала XIX века. Содержат записи о крещении/рождении, ввенчании/браке, похороне/смерти. Для казахского населения важны также метрические книги мечетей и духовных собраний.
2. Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков): Проведлись в XVIII – первой половине XIX в. (I–X ревизии). Позволяют отследить мужские линии родов, принадлежность к сословию (крестьяне, казаки, купецы, мещане).
3. Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Единственная всеобщая перепись в Российской империи. Содержит сведения о всех членах семьи: имя, возраст, родство, родной язык, род занятий, грамотность.
4. Списки призывников и личные дела военнослужащих: Для периода Первой мировой и Гражданской войн.
5. Документы о репрессиях: Запросы в архив (или через Госуслуги/ЦОН) позволяют получить справки о реабилитированных родственниках.

Порядок обращения за генеалогической справкой:

• Написать официальное заявление (запрос) директору архива с указанием ФИО искомого лица, примерных дат жизни, места жительства (уезд, волость, село/город).
• Приложить копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого предка).
• Запрос можно подать лично, по почте (заказным письмом с вложением) или через электронную систему «Электронный архив» / портал e-Gov (если доступен для данного архива).
• Исследование по запросу обычно платное (по тарифам МК РК), сроки выполнения — до 30 календарных дней.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В связи с цифровизацией архивного дела, часть фондов доступна онлайн:

• Сайт Национального архива РК (narkhiv.gov.kz): Единый реестр фондов, путеводители, описи. Часто сканы метрических книг и ревизских сказок выкладываются туда.
• Портал «ЭлАрхив» (elarchiv.kz): Система удаленного доступа к архивным документам (требует регистрации/ЭЦП).
• FamilySearch / Genealogy порталы: Многие метрические книги Павлодарского уезда оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно на FamilySearch.org (поиск по каталогу: «Kazakhstan, Pavlodar»).
• Социальные сети и сайт Управления архивов: Публикуются анонсы новых поступлений, выставок, конкурсов и изменения в графике работы.

Практические советы для посетителя читальни

Если вы планируете работу в читальне по адресу ул. Лермонтова, 51/1:

1. Документы: Обязательно возьмите паспорт гражданина РК (или иное удостоверение личности). Для иностранцев — паспорт и виза/разрешение на пребывание.
2. Заказ дел: Работа с описями часто ведется в электронном каталоге (ИАС «Архивист» или локальная сеть). Заказ дел оформляется через билет заказа. Обычно выдается 3–5 дел за один раз.
3. Фотосъемка: Уточните правила. Часто разрешается некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (своим телефоном/камерой). Сканирование на планшетном сканере архива — обычно платно.
4. Режим тишины: В читальне строгий режим тишины. Мобильные телефоны на беззвучном режиме.
5. Проезд: Улица Лермонтова находится в центральной/исторической части города. Ориентир: рядом проспект Магжан Жумабаев (бывш. Ленин), площадь им. Торекуловича. Парковка у входа может быть ограничена.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти документы по конкретному селу, которого нет в Павлодарской области сейчас?

Границы области менялись. Часть северных районов (например, Байнаурский, Иртышский частично) в разное время входили в состав Омской, Семипалатинской, Актюбинской областей. Поищите фонды в Государственном архиве Омской области и Государственном архиве Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск).

Сохранились ли документы по Павлодарскому тракторному заводу (ПТЗ)?

Да, фонд ПТЗ (фонд № Р-… / П-…) является одним из крупнейших в архиве. Содержит техническую документацию, кадровые дела, протоколы партийных собраний, газету «Тракторогоровец».

Как получить справку об.archive для суда или нотариуса (наследование, жилье)?

Необходимо написать официальный запрос от имени нотариуса или суда (судебный запрос). Физические лица могут запросить справки о фактах, имеющих юридическое значение (место рождения, брак, смерть), предоставив пакет документов, подтверждающих заинтересованность.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Читальня работает только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье — выходные. Администрация (Управление архивов) также работает Пн-Пт.

Государственный архив Павлодарской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память региона. Будь вы профессиональным историком, студентом, пишущим диплом, или энтузиастом, ищущим корни своей семьи на просторах Прииртышья, архив по адресу ул. Лермонтова, 51/1 откроет для вас двери в прошлое; Ключ к успешной работе — грамотно составленный запрос, знание фондопроизводителей (кто создавал документы) и терпение при работе с описями.

Информация актуальна на . Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Рекомендуется проверять данные по телефонам +7 (7182) -2-10-52 или +7 (7182) -2-55-98 перед визитом.