Государственный архив Пензенской области (ГАПО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Пензенской области. Архив является хранилищем уникальной исторической памяти края, отражающей ключевые этапы формирования Пензенской земли от XVII века до наших дней.

Историческая справка

Становление архивного дела в Пензенском крае

История архива неразрывно связана с историей административно-территориального деления региона. Ключевые вехи:

• 1780 год, учреждение Пензенской наместничества (с 1797, Пензенской губернии). Начинается систематическое накопление дел губернских учреждений.
• 1918–1920-е гг. — после Октябрьской революции создаются губернские архивные управления. В 1920 году формируется Пензенское губернское архивное управление, ставший правопреемцем дореволюционных архивов.
• 1939 год — образование Пензенской области. Архив получает статус Областного архива НКВД по Пензенской области, позже — Управления архивов МВД, затем, Главного управления архивов при СМ СССР.
• 1990-е гг. — переименование в Государственный архив Пензенской области. Переход в подведомственность Администрации Пензенской области (ныне, Министерство культуры и архивного дела Пензенской области).

Здание архива

Долгое время архив размещался в приспособленных помещениях (в т.ч. в бывшем дворянском собрании, зданиях духовной консистории). В 1978 году для архива было построено специальное капитальное здание по адресу: г. Пенза, ул. Красная, 48. Здание оборудовано специализированными хранилищами с системой климат-контроля, газоочистными установками и современными системами пожароподавления, что обеспечивает сохранность документов на веках.

Состав и структура фондов

На 2024 год в Государственном архиве Пензенской области храниться более 1,3 млн единиц хранения. Фонды архива делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVIII — начало XX в.)

Это самый ценный и объемный массив документов:

• Учреждения центрального подчинения: дела Пензенской губернской правления, губернского правления, губернского управления народного просвещения, земской управы, казенной палаты, судебных учреждений.
• Местное самоуправление: дела уездных земских управлений, городских управлений, сельских обществ (более 30 уездных и волостных фондов).
• Духовные учреждения: фонд Пензенской епархии, духовной консистории, приходов и монастырей (метрические книги, исповедальные росписи, дела о строительстве храмов).
• Промышленность и торговля: дела заводов (например, Козловского ленного, Керенского сахарного), купеческих семей (Поляковы, Сытин, Аслановы), ярмарочных комитетов.
• Населенные пункты: ревизские сказки (I–X ревизии), семейные списки, confesionalные росписи — главные источники для геноалогии.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы партийных органов: обкома ВКП(б)—КПСС, горкомов, райкомов.
• Документы Советов народных депутатов (облисполком, горисполкоми, райисполкомы).
• Фонды промышленных предприятий (Пензадизельмаш, Пензасборореприбор, Пензахимаш, Пензенский радиозавод и др.), колхозов и совхозов.
• Документы реpressive органов (НКВД—КГБ) — частично деклассифицированы и доступны для исследования.
• Личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, героев Советского Союза, партийных и советских деятелей.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы органов государственной власти Пензенской области (Губернатор, Законодательное собрание, Правительство).
• Фонды судов, прокуратуры, следственных органов.
• Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций, фондов пенсионного страхования.

Уникальные коллекции

Помимо делопроизводства, архив хранит специальные коллекции:

1. Коллекция карт, планов и схем (Картографический фонд): более 10 тыс. единиц. Включает генеральные планы городов Пензы, Козлова (Мичуринска), Нижнего Ломова, планы уездов, межевые планы поместий XVIII–XIX вв., геологические и почвенные карты.
2. Фотофонд: уникальные снимки конца XIX, XX вв.: виды Пензы дореволюционной и советской эпохи, портреты купцов и дворян, фотохроника строительства социалистических объектов, войны, космонавтики.
3. Фонд аудиовизуальных документов: хроника области на пленке и видеокассетах, записи радиоэфира.
4. Сборник печати: полные серии газет «Пензенские губернские ведомости» (с 1838 г.), «Пензенский рабочий» (с 1917 г.), «Старая Пенза» и др.

Информационные ресурсы и цифровизация

Архив активно внедряет цифровые технологии для обеспечения удаленного доступа к документам:

Электронный архив и портал «Архивы Пензенской области»

На официальном сайте archive.pnzreg.ru функционируют:

• Путеводитель по фондам — полнотекстовый поиск по описаниям фондов (описания к фондам вводятся в базу данных постоянно).
• Цифровые копии документов — раздел «Электронный архив», где доступны оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, семейные списки, планы поместий. На 2024 год в открытом доступе сотни тысяч сканов.
• Информационно-справочная система «Память народа» (региональный сегмент) — данные о участниках ВОВ, награжденных, утерянных без вести.

Проект «Цифровой архив Пензенского края»

Проводится массовая оцифровка наиболее востребованных фондов (метрические книги всех конфессий, ревизские сказки, списки призывников). Сканы выкладываются в открытый доступ, что позволяет геноалогам и историкам работать с документами удаленно, не приезжая в читальный зал.

Читальный зал и услуги для пользователей

Режим работы

Адрес: 440013, г. Пенза, ул. Красная, д. 48.
Телефон справки/заказа дел: +7 (8412) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
Режим читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные, суббота, воскресенье. Важно: режим может меняться, обязательно проверяйте на сайте перед визитом.

Порядок работы в зале

1. Регистрация: при первом визите оформляется читательский билет (паспорт РФ обязателен).
2. Поиск дел: работа с путеводителем (бумажным в зале или электронным на терминалах/своем ноутбуке по Wi-Fi).
3. Заказ дел: через электронную систему заказа в читальном зале или предварительно через сайт (личный кабинет читателя). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня.
4. Работа с документами: строго в читальном зале. Запрещено выносить оригиналы. Разрешена невспышкая съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно) или заказ платных качественных сканов в репрографическом отделе.

Платные услуги

• Изготовление копий (сканирование, ксерокопия) — по тарифам, утвержденным Министерством культуры РФ.
• Выдача архивных справок (о месте рождения, жительстве, награждении, репрессиях и т.д.), по официальным запросам граждан или организаций.
• Генеалогические исследования (по договору, за отдельную плату, если читатель не может проводить поиск самостоятельно).

Генеалогические исследования: пошаговый алгоритм

ГАПО — главный центр геноалогии региона. Типичный путь исследователя:

1. Определение конфессии и места жительства (уезд, вольсть, деревня/город) предков.
2. Поиск в Метрических книгах (рождение/крещение, брак, смерть/погребение). Хранятся в фондах духовной консистории (ф. 300 и др.) и приходов. Оцифрованы почти полностью.
3. Ревизские сказки (I–X, 1719–1858) и Семейные списки (вторая половина XIX в.) — для установления родственных связей и перехода к более ранним поколениям. Фонды казенной палаты, губернского управления, уездных казенных управлений.
4. Исповедальные росписи (ежегодные списки прихожан), заполняют пробелы между ревизиями.
5. Дворянские родословные книги (фонд Дворянского депутатского собрания, геральдии) — для дворянских родов.
6. Документы советского периода (списки призывников, домовые книги, дела о награждении, реhabiлизации) — для XX века.

Научно-издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Пензенская область в годы Великой Отечественной войны», «Документы Пензенского губернского правления», материалы конференций.
• Организация выставок в выставочном зале архива и выездных экспозиций в музеях, библиотеках, школах области.
• Проведение ежегодных Краеведческих чтений, конкурсов школьных и студенческих исследовательских работ на базе архивных документов.
• Ведение групп в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram), где публикуются находки, анонсы новых оцифрованных фондов, советы по поиску.

Другие архивы Пензенской области

Для полноты картины важно знать о существовании других хранилищ в регионе:

• Государственный архив современной истории Пензенской области (ГАСИПО) (г. Пенза, ул. Лермонтова, 95) — хранит документы партийных, комсомольских органов, движений, общественных организаций, личные фонды (с 1917 г.).
• Центральный государственный архив Движения народного творчества (ЦГАДНТ), уникальный фонд фольклора, этнографии, народного искусства.
• Архивы ЗАГСов (в каждом районе/городе) — акты гражданского состояния за последние 100 лет (до перехода в ГАПО).
• Военно-исторический архив (филиалы) и архивы ведомств (МВД, ФСБ, суды) — имеют свои порядки доступа.
• Музейно-заповедники и библиотеки (Пензенский краеведческий музей, Губернская библиотека им. М.Ю. Лермонтова), хранят рукописи, старую печать, фотосборники.

Практические советы исследователю

Советы для эффективной работы в ГАПО:

• Подготовьтесь дома: изучите путеводитель по фондам на сайте archive.pnzreg.ru заранее. Составьте список фондов и дел, которые хотите заказать.
• Используйте «Электронный архив»: 80% метрических книг и ревизских сказок уже оцифрованы. Начните поиск за компьютером — это сэкономит дни работы в зале.
• Ведите учет: записывайте полные шифры (Фонд-Описание-Дело), номера страниц, даты просмотра. Фотографируйте заколовку дела (ьный лист с шифром).
• Учитывайте график выдачи: заказывайте дела заранее (через личный кабинет на сайте или по телефону), чтобы при приезде они уже ждали вас.
• Обращайтесь к архивистам: сотрудники читального зала и научных отделов отлично знают фонды. Консультация по составу фонда по конкретной вольсти/уезду может открыть неочевидные источники (например, дела земских учреждений, почтовые адреса, списки избирателей).
• Палеография: будьте готовы читать дореволюционное почерк (скоропись), старославянский шрифт, немецкий/латинский (в метриках лютеран/католиков). При необходимости заказывайте расшифровку в архиве или у специалистов.

Государственный архив Пензенской области — это не просто склад старых бумаг, а динамично развивающийся научный и культурный центр. Благодаря программе массовой цифровизации и открытому онлайн-доступу к описям и сканам, архив стал по-настоящему народным: исследовать историю своего рода, села или предприятия теперь может каждый, не выходя из дома. Однако для работы с уникальными оригиналами, невошедшими в цифровые массивы, и для получения официальных заверенных справок визит в читальный зал по адресу ул. Красная, 48 остается необходимым и важным этапом любой серьезной исторической или геноалогической работы по Пензенскому краю.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАПО, путеводителей по фондам и нормативных актов Министерства культуры РФ. Актуальные контакты, режим работы и тарифы на платные услуги обязательно уточняйте на официальном ресурсе archive.pnzreg.ru перед визитом.