Государственный бюджетный учреждение «Государственный архив Пензенской области» – главный архивный центр региона, где хранятся документы, отражающие историю, культуру и экономическое развитие Пензенской области с XIX века до наших дней․
Общая информация
- Полное название: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области»․
- Адрес: г․ Пенза, улица Дзержинского, 7․
- Телефон: +7 (8412) -3‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)․
- Электронная почта: info@archive-pnz․ru․
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные․
- Сайт: https://archive-pnz․ru․
История создания архива
Государственный архив Пензенской области был основан в 1991 году после распада Советского Союза, когда в регионе была проведена реорганизация архивных учреждений․ С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды, внедряет современные информационные технологии и открывает новые возможности для исследователей․
Ключевые вехи развития
- 1991 г․ — создание архива как отдельного бюджетного учреждения․
- 2005 г․ — переезд в современное здание по адресу ул․ Дзержинского, 7․
- 2012 г․ — запуск первой онлайн‑выставки «История Пензенской области в фотографиях»․
- 2018 г․ — внедрение автоматизированной информационной системы АИС ЭЛАР‑Архив․
- 2023 г․ — создание модуля «Платные услуги» с возможностью оплаты через АИС ЭЛАР‑Архив․
Структура и основные подразделения
Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел государственных архивных фондов (после 1917 г․) – хранит документы органов власти, экономических и культурных учреждений․
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит метрические книги, ревизские сказки, акты о рождении, браке и смерти․
- Отдел электронных копий и цифровых ресурсов – обеспечивает доступ к сканированным документам, онлайн‑каталогам и виртуальным выставкам․
- Отдел платных услуг – оформляет запросы на копирование, экспертизу и юридическое подтверждение документов․
- Отдел публичных связей и образования – проводит экскурсии, лекции, семинары и публикует научные статьи․
Что хранит архив?
Фонды архива охватывают широкий спектр тем и периодов․ Ниже перечислены основные категории документов:
Фонды после 1917 года
- Документы органов государственной власти Пензенской области (советские, постсоветские)․
- Файлы предприятий, колхозов и совхозов․
- Копии газет, журналов, рекламных листовок․
- Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий․
Метрические книги и ревизские сказки
Эти фонды являются бесценным источником для генеалогических исследований․ В них содержатся:
- Записи о рождении, браке и смерти граждан․
- Сведения о составе семей, их социальном статусе и месте жительства․
- Переписные листы (ревизские сказки) с данными о налогах, имуществе и населении․
Электронные копии и онлайн‑каталог
Для удобства пользователей архив создал каталог фондов в системе АИС ЭЛАР‑Архив․ Через него можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам и типам․
- Заказать электронные копии (PDF, TIFF) и получить их по электронной почте․
- Просмотреть онлайн‑выставки и тематические подборки․
Как обратиться в архив?
Для получения информации о предках, исследованиях или заказе копий документов следует выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте запрос․ Укажите фамилию, имя, отчество, примерный период и место жительства предка․
- Свяжитесь с архивом․ Это можно сделать по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте․
- Оплатите услугу․ Платные услуги оформляются через модуль Платные услуги в системе АИС ЭЛАР‑Архив․ Приём оплаты только в этой системе․
- Получите результат․ После обработки запроса вам будет предоставлена электронная копия или указано, где можно ознакомиться с оригиналом․
Онлайн‑выставки и цифровые проекты
Архив активно развивает цифровую инфраструктуру․ На официальном сайте регулярно появляються:
- Онлайн‑выставки – тематические подборки фотографий, карт, документов (например, «Пенза в годы Великой Отечественной войны»)․
- Электронные книги и справочники – исторические справочники, указатели, каталоги․
- Виртуальные туры – 3‑D‑модели архивных залов и экспозиционных помещений․
Платные услуги и система АИС ЭЛАР‑Архив
С 2023 года в архиве введён модуль Платные услуги․ Он позволяет:
- Заказать копирование документов (печать, сканирование)․
- Получить официальные справки и выписки․
- Оформить экспертизу подлинности документов․
Оплата производится исключительно через Автоматизированную информационную систему «ЭЛАР‑Архив»․ Для этого необходимо:
- Зарегистрироваться в системе (можно через сайт архива)․
- Создать заявку и выбрать нужный тип услуги․
- Оплатить через банковскую карту или электронный кошелёк․
- Получить подтверждение и ждать готовности документов․
Отзывы посетителей
По состоянию на архив получил более 55 отзывов от пользователей․ Основные положительные моменты, отмечаемые в отзывах:
- Дружелюбный персонал и готовность помочь․
- Удобный онлайн‑каталог и быстрый доступ к цифровым копиям․
- Четкая система оплаты через АИС ЭЛАР‑Архив․
Как добраться до архива
Архив удобно расположен в центре Пензы:
- Общественный транспорт: автобусные маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Дзержинского․
- Автомобиль: рядом есть парковка для посетителей (платная, 30 минут)․
- Пешком: от главного железнодорожного вокзала – около 10 минут ходьбы․
Государственный архив Пензенской области – это не только хранилище исторических документов, но и активный центр культурного и научного обмена․ Благодаря современным цифровым решениям, таким как АИС ЭЛАР‑Архив, любой желающий может получить доступ к ценным материалам, исследовать историю региона и найти сведения о своих предках․
Если вы планируете провести исследование, оформить документы или просто интересуетесь историей Пензенской области, не откладывайте визит – архив открывает свои двери для всех, кто ценит прошлое и хочет сохранить его для будущих поколений․
Дата публикации: 11 июля 2026 г․