Государственный архив Пензенской области (ГБУ «Госархив Пензенской области») — это центральное архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Пензенской области. Архив является правопреемником вековой традиции документирования истории Пензенского края.
Официальные контакты и реквизиты
Для обращения в архив, заказа справок или получения консультаций используйте официальные контактные данные:
- Официальный сайт: arhivpnz.ru
- Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7
- Телефон справки/приемной: 8 (8412) -4-55-33
- Директор: Алла Геннадьевна Вазерова (с января 2022 года)
- Подведомственность: Комитет по делам архивов Пензенской области (ранее — Министерство культуры и архива Пензенской области)
Историческая справка: этапы становления
История архива неразрывно связана с историей управления Пензенским краем. Прошлое учреждения прошло через множество реорганизаций, отражавших смену политических эпох и административно-территориального деления.
Дореволюционный период и зарождение архивного дела (1901–1917)
Начало систематической работы по сбору и описанию документов, имеющих значение для истории Пензенского края, было положено Пензенской ученой архивной комиссией (ПУАК), функционировавшей с 1901 по 1917 год. Именно комиссия заложила основы научного подхода к хранению документального наследия региона.
Советский период: от губернского управления к областному архиву (1919–1991)
- 1919 год: Образование Пензенского губернского управления архивным делом, начавшего массовый сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений и церковных ведомств.
- 1922 год: Преобразование в Пензенское губернское архивное бюро.
- 1928 год: Ликвидация Пензенской губернии, вхождение в состав Средневолжской области. Бюро реорганизовано в окружное архивное бюро при Пензенском окружном исполкоме;
- 1930 год: После ликвидации округов — преобразование в Пензенское кустовое архивное бюро.
- 1931 год: Преобразование в Пензенское отделение архивного управления Средневолжского края.
- 1936 год: Ликвидация Средневолжского края, образование Пензенской области. Архив становится Пензенским отделением архивного управления.
- 1939 год (октябрь): Образование Пензенского отдела Государственного архива.
- 1939 год (февраль): После официального создания Пензенской области образован архивный отдел Управления НКВД по Пензенской области и подведомственный ему Государственный архив Пензенской области.
- 1961–1991 гг.: Подчинение архивному отделу Совета министров РСФСР/РСФСР, затем администрации области.
Важнейшие пополнения фондов
В 1991 году в состав Государственного архива вошел бывший Архив обкома КПСС (создан в 1940 году), ставший Отделом фондов общественно-политических организаций. Это существенно расширило хронологические рамки и тематическое разнообразие хранимых документов (партийные документы, комсомол, профсоюзы).
Современный этап (с 1991 года по настоящее время)
- 1991–2016: Директор, Татьяна Алексеевна Евневич.
- 2016–2022: Директор — Павел Вячеславович Кашаев.
- С января 2022: Директор — Алла Геннадьевна Вазерова.
- С 2009 года: Подведомственность перешла к Министерству культуры и архива Пензенской области, с 2017 года, Комитету по делам архивов.
Здание и инфраструктура
До начала 1980-х годов архив размещался в историческом здании Спасо-Преображенского мужского монастыря в центре Пензы. В 1984 году было построено и введено в эксплуатацию специализированное современное здание по адресу ул. Дзержинского, 7, отвечающее требованиям к хранению архивных документов (климат-контроль, пожароподавление, системы безопасности). Фото здания 2018 года представлено на официальном сайте и в открытых источниках.
Состав и хронологические рамки фондов
Архив осуществляет постоянное хранение документов по истории Пензенского края с XVII века по настоящее время (включая документы Пензенской губернии, Пензенского округа, Средневолжского края, Пензенской области).
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды: документы губернских учреждений, уездных земств, городских управлений, судебных учреждений, духовного ведомства (метрические книги, духовные консистории), образовательных и благотворительных учреждений.
- Советские фонды (1917–1991): органы власти (губисполком, облисполком, горисполкомы), партийные органы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), комсомольские и профсоюзные организации, промышленные предприятия, колхозы и совхозы, учебные заведения.
- Фонды новейшей истории (с 1991 г.): документы администрации области, губернатора, областного Законодательного собрания, министерств и ведомств, судов, нотариальных контор.
- Личные фонды: выдающихся земляков — ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, героев войны и труда.
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальные визуальные и аудиальные источники по истории региона.
Официальный сайт и электронные сервисы (arhivpnz.ru)
Официальный портал arhivpnz.ru является главной точкой входа для удаленной работы с архивом. На сайте реализованы следующие ключевые функции:
Информационно-справочная система «ЭЛАР-Архив» (Платные услуги)
Важное уведомление администрации: На сайте введен в действие модуль «Платные услуги». Оплата производится исключительно в системе АИС «ЭЛАР-Архив».
Критически важно: Перед оплатой услуги (изготовления копий, справок) пользователь обязан убедиться, что нужное дело имеет электронную копию в системе. Если электронной копии нет, заказ на изготовление копий через этот модуль оформить нельзя — необходимо обращаться в читальный зал или по почте.
Путеводители и описи (Онлайн-доступ)
- Публикация путеводителей по фондам (общие и тематические).
- Доступ к описям фондов для предварительного поиска дел.
- Электронные копии документов (цифровые образы), доступные для просмотра в системе «ЭЛАР».
Проекты и виртуальные выставки
Архив активно занимается популяризацией документального наследия. На сайте регулярно публикуются материалы тематических проектов:
- Ревизские сказки — ключевой источник для геноалогии XVIII–XIX вв.
- Национальный герой Василий Рябов. К 120-летию Русско-японской войны.
- Строительство Сурского оборонительного рубежа — проект для школьников (воссоздание картины событий 1941–1942 гг.).
- Участие в онлайн-конференциях Русского исторического общества.
- Мероприятия к Дню семьи, любви и верности.
Раздел «Противодействие коррупции»
На сайте представлена нормативная база, отчеты и контакты для сообщений о коррупционных фактах в деятельности учреждения.
Режим работы и порядок обращения
Читальный зал
Работа с оригиналами документов и описями, не имеющими электронных копий, возможна только в читальном зале архива.
- Адрес: г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
- Режим работы читального зала: Уточняйте на официальном сайте в разделе «Для посетителей» или по телефону 8 (8412) -4-55-33 (режим может меняться).
- Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ. Для научных работников — справка с места работы/учебы с указанием темы исследования.
Удаленные запросы (Почта / Электронная почта / Сайт)
- Через форму на сайте (модуль «Платные услуги» / «ЭЛАР-Архив»): Для заказа сканов/ксерокопий дел, уже имеющих электронные копии.
- По электронной почте / почте РФ: Для заказа архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, реhabilitatsii, стаже работы и т.д.), а также для заказа копий документов, не имеющих электронных копий (предварительно согласовывая возможность поиска).
Генеалогические исследования: советы исследователю
Госархив Пензенской области — главный центр для родословных поисков по региону; Основные источники:
| Источник | Период | Содержание | Доступность |
|---|---|---|---|
| Метрические книги (приходы) | XVIII – нач. XX в. | Рождение, венчание, смерть | Частично оцифрованы (ЭЛАР), частично в читальном зале |
| Ревизские сказки | 1719–1858 гг; (10 ревизий) | Учет податного населения (мужчины) | Активное оцифровывание, проект на сайте |
| Семейные списки / Перепись 1897 г. | Конец XIX в. | Состав семей, возраст, родство | В читальном зале |
| Исповедальные росписи | XVIII – нач. XX в. | Прихожане, причащавшиеся | В читальном зале |
| Документы ЗАГСов (Фонды РАГС) | 1918 – наст.вр. | Акты гос. регистрации ЗАГС | Справки по правилам доступа (75/100 лет) |
Важные напоминания для пользователей
⚠ Ключевые правила работы с Госархивом Пензенской области:
- Проверяйте электронные копии перед оплатой. В системе «ЭЛАР-Архив» (модуль платных услуг) оплачиваются только те дела, у которых уже есть сканы. Если скана нет — заказ через сайт не сработает, деньги могут не вернуться автоматически.
- Сроки выполнения справок. Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (ст. 43 ФЗ-125). Сложные генеалогические запросы могут требовать большего времени или личной работы в зале.
- Доступ к документам с ограниченным доступом. Документы, содержащие сведения, составляющие тайну частной жизни (персональные данные), предоставляются по истечении 75 лет со дня создания (или 100 лет для некоторых категорий) либо при наличии нотариального доверенности/документов, подтверждающих родственные отношения.
- Консультации. Архив не проводит генеалогические исследования «под ключ» за счет бюджета. Сотрудники помогают ориентироваться в фондах и описях, но поиск конкретных фамилий — задача исследователя.
ГБУ «Госархив Пензенской области» остается главным хранилищем исторической памяти региона. Переход на цифровые платформы (сайт arhivpnz.ru, система «ЭЛАР-Архив») значительно упростил дистанционный доступ к фондам, однако работа с уникальными оригиналами и глубокие научные или генеалогические исследования по-прежнему требуют личного присутствия в читальном зале по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, 7.
Рекомендуется начинать любую работу с архивом с изучения путеводителей и описей на официальном сайте, чтобы точно определить номера фондов, описей и дел, которые вам необходимы;
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта arhivpnz.ru, материалов Википедии и нормативных актов архивного законодательства РФ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом или отправкой запроса.