Государственный архив Пензенской области (далее – ГАПО) – главный хранитель исторических документов, свидетельствующих о развитии региона от древних времён до наших дней. Архив выполняет функции научного, культурного и правового учреждения, обеспечивая доступ к уникальному наследию как для специалистов, так и для широкого круга граждан.
История и статус учреждения
ГАПО был образован в советский период и с 1969 по 1991 гг. возглавлял выдающийся краевед‑архивист Вячеслав Годин, заслуженный работник культуры РСФСР. Сегодня архив входит в Министерство по делам архивов Пензенской области и работает в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах».
Контактные данные
- Адрес: 440044, г. Пенза, ул. Дзержинского, 7
- Телефон (приёмная): +7 (8412) -4‑58‑13, +7 (8412) -4‑02‑49
- Факс: +7 (8412) -9‑52‑75
- Электронная почта: penzkomarhiv@bk.ru
- Официальный сайт: https://penzarhiv.pnzreg.ru
- Руководитель: Бибарсов Зуфяр (Министр по делам архивов) / Директор – Евневич Татьяна Алексеевна
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑13:00, 13:45‑17:00 (приёмная)
Структура архива
- Отдел исторических документов (дела XIX‑XX вв.)
- Отдел советского периода (1917‑1991 гг.)
- Отдел современной истории (1991‑настоящее время)
- Отдел электронных ресурсов и цифровизации
- Отдел публичных связей и выставочной деятельности
Услуги, предоставляемые архивом
ГАПО предлагает широкий спектр услуг, среди которых:
- Копирование и выдача оригиналов – в соответствии с правилами копирования (платно или бесплатно для научных целей).
- Консультации специалистов – помощь в поиске нужных документов, составление справок.
- Организация временных и постоянных выставок – пример: виртуальная выставка «Герой‑разведчик Василий Рябов» (2025 г.) к 120‑й годовщине Русско‑японской войны.
- Обучающие программы и мастер‑классы – для школьников, студентов и работников культуры.
- Доступ к электронным базам данных – через портал «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)».
Электронные ресурсы и цифровые проекты
В последние годы архив активно переходит в цифровой формат. Основные онлайн‑инструменты:
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) – открытый каталог с поиском по метаданным, сканированным копиям и описаниям.
- Виртуальная выставка – интерактивные экспозиции, доступные 24/7 (пример: «Герой‑разведчик Василий Рябов»).
- АИС «Архивные документы» – автоматизированная информационная система, позволяющая просматривать реестры и заказывать копии онлайн.
- Социальные сети и YouTube‑канал – новости, интервью с архивистами, видеодокументы.
Как получить доступ к материалам
- Определите нужный фонд – воспользуйтесь поиском на сайте penzarhiv.pnzreg.ru или обратитесь к справочнику фондов в зале приёма.
- Оформите заявку – заполните форму «Запрос копий» (можно онлайн) и укажите цель исследования.
- Оплатите услуги (если требуется) – тарифы указаны в разделе «Платные услуги».
- Получите материалы – в течение 5‑10 рабочих дней архив подготовит копии и выдаст их в приёмной.
- Для удалённого доступа – закажите скан-копию через АИС и получите файл по электронной почте.
Последние новости и мероприятия (2025‑2026)
- 5 сентября 2025 г. – запуск виртуальной выставки «Герой‑разведчик Василий Рябов».
- 12 марта 2026 г. – открытие новой экспозиции «Пенза в годы Великой Отечественной войны», сопровождающаяся лекционным циклом.
- 30 апреля 2026 г. – семинар «Цифровые архивы: возможности и вызовы», при участии экспертов из Минкультуры РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Для научных и образовательных целей копирование часто предоставляется бесплатно, однако необходимо оформить официальную заявку и указать цель использования. |
| Какие документы доступны в электронном виде? | В ЭБИД размещены более 150 000 сканированных материалов: акты, карты, фотографии, письма, газеты XIX‑XX вв. |
| Как записаться на экскурсию по архиву? | Экскурсии проводятся по предварительной записи. Позвоните в приёмную или отправьте запрос через форму обратной связи на сайте. |
| Есть ли возможность удалённого доступа для жителей других регионов? | Да. Через АИС можно заказать скан‑копию и получить её по электронной почте. При необходимости возможна видеоконсультация с архивистом. |
Государственный архив Пензенской области – это живой источник знаний о прошлом региона, открытый как для профессиональных исследователей, так и для всех желающих познакомиться с историей своего края. Благодаря развитию цифровых технологий архив стал более доступным, а его коллекции продолжают пополняться новыми материалами, отражающими современную жизнь Пензы.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать работу с архивными документами, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным выше контактам или посетить официальный сайт penzarhiv.pnzreg.ru.